Assistant(E) Gestion
il y a 1 mois
Rattaché(e) au responsable de l'agence de TOULOUSE et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes:
**Suivi budgétaire et facturation**:
Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ;
- Suivre, contrôler, et valider les factures d’achat ;
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ) ;
- Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d’agence) ;
- Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
- Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction
- Gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l’activité des agences ;
- Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie ;
- Autres missions administratives divers en fonction de l’évolution des sociétés.
**Accueil/ Secrétariat**:
- Gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants ;
- Assurer le suivi du courrier des agences ;
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions;
**Votre formation**:
Diplômé(e) d'un niveau BAC à BAC+2, vous avez une formation en gestion/comptabilité/administration des ventes et une première expérience réussie dans le secteur de l'intérim et/ou du service aux entreprises/personnes, ou dans l'idéal dans le nettoyage industriel.
**Votre profil**:
Vous souhaitez partager un véritable projet d’entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et faites preuve de réactivité.
Vous avez l'esprit d’initiatives, l’engagement professionnel et appréciez le travail au sein d'une PME et d'une équipe à taille humaine.
Vous partagez nos valeurs d’exigence, de solidarité, de respect, de bienveillance et de bonne humeur au travail, alors rejoignez-nous sans attendre.
**Condition de travail**:
Grille des salaires évoluant tous les ans _(sous réserve des accords de branche), _donc augmentation annuelle (voire 2/3 fois par an selon inflation) quasi systématique.
Prime annuelle PROPRETE
Convention collective PROPRETE (garde enfants malade, prime ancienneté )
35 heures par semaine pouvant être répartis selon contraintes privées (période essai validée)).
De nombreux autres avantages ( flexibilité des horaires)
**Prise de poste à convenir selon disponibilité mais dans l'idéal le plus tôt possible.**
Vous souhaitez rejoindre une société avec une forte culture d'entreprise, une équipe dynamique, et des locaux agréables... ce poste est fait pour VOUS
ECHOPROPRE vous propose un cadre de travail privilégié où chaque collaborateur détient une place très importante dans le management participatif de chacune des structures la composant.
N'attendez plus, postulez ;)
- **Tous les postes proposés par ECHOPROPRE sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**_
Qui sommes nous ?
La société ECHOPROPRE, offre une gamme de prestations de services et accompagne ses clients en mettant en place des solutions et prestations en nettoyage industriel fiables et pérennes en toutes circonstances.
La société ECHOPROPRE, sensible aux engagements RSE s’est inscrite dans un projet d’éco-responsabilité en prenant plusieurs engagements dans le cadre de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Des engagements sociaux (parité H/F, formations, écogestes, travail en journée ), des engagements écologiques (choix des produits, charte pour le développement durable ) et des engagements économiques.
Parce que la réussite est une réussite collective, ECHOPROPRE recherche aujourd'hui des collaborateurs partageant ses valeurs : la loyauté, l’efficacité et la transparence.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 188,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Toulouse, France AUDITIA GESTION Temps pleinNous recherchons au sein de notre pôle Syndic, un(e) Assistant(e) Copropriété. **Vos missions**: Sous la responsabilité, d'une Gestionnaire Copropriété, et en collaboration avec nos comptables syndic, vos missions seront: Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier et mails Préparation des AG, compte rendu d'AG La gestion des dossiers...
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Assistant(E) de Gestion en Assurance
Il y a 4 mois
Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps pleinAu sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...
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Assistant(E) Gestion de La Paie
Il y a 2 mois
Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps pleinStarbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...
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Assistant(E) Gestion de La Paie
Il y a 3 mois
Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps pleinStarbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...
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Assistant(E) de Gestion Alternance
Il y a 2 mois
Toulouse, France INFRANEO Temps plein**Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...
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Assistant(E) Gestion Des Commissions
Il y a 4 mois
Toulouse, France PRODEMIAL Temps pleinLa société Prodémial filiale du Groupe Finzzle, anime et accompagne un réseau de consultants indépendants distribuant des solutions patrimoniales. Son service de gestion des commissions recrute un assistant de gestion des commissions (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement d'un remplacement d'un congés maternité, poste basé au siège à...
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Assistant(e) de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France WISE RH Temps pleinPoste : Responsabilités principales :Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événementsAssistance pour le traitement des données...
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Assistant(e) de Gestion H/F
il y a 1 mois
Toulouse, France WISE RH Temps pleinPoste : Responsabilités principales :Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événementsAssistance pour le traitement des données...
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Assistant-e de Gestion Cdd
il y a 4 semaines
Toulouse, France Habitat Toulouse Temps pleinMissions du poste - Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir,...
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Assistant de Gestion
Il y a 4 mois
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
Toulouse, France LFC Humain Temps plein**Description entreprise**: LFC Humain, Cabinet de Conseils en Ressources Humaines recrute, pour le musée de la Fondation Bemberg, un(e) Assistant(e) de gestion (F/H) bassé(e) à Toulouse. Le musée de la Fondation Bemberg, association reconnue d’utilité publique ouvre ses portes en 1995 dans l’un des plus beaux monuments de la ville de Toulouse :...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
Toulouse, France NEPSEN Temps pleinEt si vous deveniez un(e) **éconergéticien(ne) engagé(e)** ? **Econergéticien(ne) **:_c’est un mot qu’on a inventé parce qu’il parle bien de notre métier. Un ingénieur conseil Nepsen est avant tout un généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d’œuvre de réhabilitation énergétique, d’audits...
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Un(E) Assistant(E) Esthetique Et
il y a 1 mois
Toulouse, France jouvenceum Temps pleinToulouse Centre médical esthétique Jouvenceum recherche Secrétaire Médicale ou Assistante Médicale Vous avez toujours rêvé de travailler dans un cabinet médical exclusivement spécialisé dans l’esthétique ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), accueillant(e), serviable, ponctuel(le), doté(e) d’un fort esprit d’équipe et à la recherche...
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Alternance Assistant(e) manager
il y a 3 semaines
Toulouse, France ISCOD Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) Manager - Restauration Détails de l'offre Niveau de diplôme requis : Bac+3 ou Mastère/Bac+5 Type de contrat : Apprentissage L'entreprise partenaire, leader français des bars à salade, recherche un(e) Assistant(e) Manager - Restauration pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Description du...
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Assistant(E) Dentaire Référent(E)
Il y a 2 mois
Toulouse, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Descriptif de poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l'équipe de Direction du centre. Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge d'accompagner une équipe d' Assistants dentaires au quotidien et réaliserez les missions suivantes: - Recrutement, formation, intégration des...
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Assistant(E) Dentaire Référent(E)
Il y a 2 mois
Toulouse, France Dentego Temps pleinEn plein cœur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard Lascrosses Profil recherché Assistant(e) dentaire diplômé(e), vous bénéficiez d’une certaine expérience vous permettant de connaître plusieurs spécialités et d’être à l’aise sur l’organisation...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Toulouse, France META DX SCHOOL Temps pleinAssister les équipes dans leurs tâches quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels. - Organiser et coordonner des réunions et des événements. - Préparer et suivre les documents administratifs (rapports, factures, etc.). - Aider à la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Participer à des projets divers en fonction...
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Assistant(E) Syndic
il y a 1 mois
Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps pleinDans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 7 jours
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinLe groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de gestion locative devra recevoir les appels des locataires, solliciter en conséquence les intervenants pré-sélectionnés concernés, et utiliser un progiciel d'administration de biens, en suivant les procédures pré-établies. De plus, unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au...