Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 4 semaines

Villejuif, France EPITA Temps plein

**L'entreprise**
GRANDE **ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.
**Description du poste**
Nous recherchons pour l'EPITA basée à Villejuif, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.

L’assistant(e) aura un poste hybride sur deux formations dispensées par l’école. Sur la formation ingénieure et sur la nouvelle formation, Bachelor IA Santé et Biotechnologie.

L’assistant.e sera formé.e sur tous les postes de la scolarité pour pouvoir être autonome et opérationnel.le pour la rentrée de septembre 2025

**Missions détaillées Formation ingénieur**:
Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu

Suivi des validations à l’international sur Helvetius

Saisie et suivi des plannings sur Zeus

Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur

**Missions détaillées Formation Bachelor**:
Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu

Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants

Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi

Gestion des examens, saisies des notes

Gestion des absences et mise à jour du site

Retours réguliers à la direction de site et au chargé.e de suivi des étudiants pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)

Préparation de rentrée

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation.

**Missions ponctuelles de remplacement de postesur la formation Ingénieur**:
Saisie journalière des absences sur le site Absences et mise à jour du site

Enregistrer les justificatifs des étudiants

Aide à l’organisation des QCM et examens

**Missions secondaires**:
Soutien à la Scolarité dans les périodes chargées (rentrée/examens/Absence du personnel et Moodle (annonces, informations)
**Profil recherché**
- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
- ⁠Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité
- ⁠Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams,)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 13/09/2024 **Etablissement**: SupBiotech**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Villejuif**Salaire** 25200 EUR (€) - 26400 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. - Nos diplômés...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 23/12/2024 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Villejuif **Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an **À partir du** 30.12.2024 **L'entreprise**: - GRANDE **ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Sup'Biotech - Vanessa Proux Temps plein

    Sup’Biotech, école d’ingénieurs accréditée par la CTI, est membre de Ionis Education Group, premier groupe privé d’enseignement en France. Spécialisée en Biotechnologies, proche du monde de la Recherche comme du monde de l’Entreprise, Sup’Biotech propose en post baccalauréat une formation Ingénieur en 5 ans ainsi qu’un Bachelor en 3 ans....

  • Chargé Administratif Des Stages

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 09/10/2024 **Etablissement**: SupBiotech**Type de contrat**: CDD - 8 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Villejuif**À partir du** 10.12.2024**L'entreprise**: - Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. - Nos diplômés intègrent le...

  • Chargé Administratif Des Stages

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Supbiotech Temps plein

    **L'entreprise** Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets. Ils sont les futurs...

  • Responsable Pedagogique Et Formation

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France INHNI Temps plein

    Descriptif du poste A ce titre votre mission s articule autour des axes suivants: **Assurer la coordination pédagogique du CFA en lien avec la Direction** **Pour l apprenti** - Garantir la progression pédagogique des apprentis. - Planifier et organiser les examens en collaboration avec la cellule Développement. - Assurer un rôle de médiateur entre l...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Notre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F **Description du poste** Votre quotidien: Vos missions principales: - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation facturation - classement...

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Portalp Temps plein

    Filiale du groupe Portalp, TM Agencement est une entreprise qui accompagne, coordonne et réalise des concepts et travaux d’agencements, bureaux, boutiques ou habitations. TM Agencement est une entreprise pensée autour d’une organisation complète permettant la conception, la maitrise d’œuvre, la réalisation et le suivi complet de chaque projet,...

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité/Finance, recherche pour le compte de son client, groupe en croissance, un(e): Assistant(e) administratif(ve) et comptable / CDI. Rattaché(e) au service financier et sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes: - création des...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France ELYSIUM Temps plein

    Au sein des équipes de l'un de nos clients du secteur des télécoms, vous interviendrez en tant qu’ Assistant(e) Administratif. Vous serez amené(e) à mettre à jour des documents, vérifier l'exactitude des informations contenues dans ces documents puis à saisir les informations clés dans le système d'information du client. De formation BAC+2...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Sup'Biotech - Vanessa Proux Temps plein

    Sup’Biotech est une école d’ingénieurs spécialisée en Biotechnologie mais plus encore, elle fait partie du 1er groupe d’enseignement supérieur privé : Ionis Education Group. En pleine croissance, nous recrutons **un Assistant du Développement Administratif et Commercial (H/F)** en CDI 35h/sem pour le service des Admissions. Vos missions: -...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    Il y a 8 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistante Médico-administratif Cispéo

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Assistante Médico-administratif Cispéo

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Du Développement Administratif Et

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 03/09/2024 **Etablissement**: SupBiotech**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Villejuif**Salaire** 23000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an**À partir du** 02.09.2024**Description de l'entreprise**: - Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le...