Chargé Administratif Des Stages
Il y a 2 mois
Publiée le 09/10/2024
**Etablissement**:
SupBiotech**Type de contrat**:
CDD - 8 mois**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**
Villejuif**À partir du**
10.12.2024**L'entreprise**:
- Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.
- Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.
- Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.
- SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.
**Description du poste**:
- Rattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participerez aux missions suivantes:
- Missions:
- Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique Moodle
- Gérer administrativement les stages stages (Plus de 600 stages par an)
- Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la scolarité
- Suivre les signatures
- Gérer les demandes administratives des étudiants et des entreprises
- Envoyer les informations aux tuteurs pédagogiques
- Gérer les accords de confidentialité
- Collecter les notes de stage et transmettre à la Direction pédagogique
- Mettre à jour les tableaux de suivi de recherches de stage
- Envoyer et traiter les enquêtes de satisfaction auprès des élèves et des entreprises
- Organiser la logistique des soutenances de stage (une semaine en janvier, une journée en février, une semaine en septembre): gérer le planning, réserver les salles, commander les fournitures, réserver les équipements
- Suivre administrativement les contrats tuteurs: recueil des renseignements, suivi des contrats avec les ressources humaines, déclaration des heures effectuées
- Interagir avec les autres services de l’Ecole (pédagogiques, relations internationales, admission) et les tuteurs pédagogiques
- Suivre la réglementation sur les stages auprès des instances de références (MESRI, DGESIP) et mettre à jour annuellement les modèles de convention de stage
- Faire un reporting hebdomadaire auprès de la Direction du Service des Relations Entreprises
- Travailler quotidiennement avec la Responsable des stages et de la préparation professionnelle et l’assistante administrative des stages en alternance (présence les mercredi, jeudi et vendredi)
**Profil recherché**:
- Nos attentes:
- Formation Bac +3 à Bac+5 en gestion, management ou ressources humaines
- Un niveau d’anglais opérationnel est requis pour l’accompagnement des stages à l’étranger et le suivi des stages des étudiants internationaux
- Maîtrise Office 365 : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
- Maîtrise des outils collaboratifs de travail (Sharepoint, Teams)
- Traitement statistique
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 6e5b0bef-ae98-4927-bd1e-d764cb6229be
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Chargé Administratif Des Stages
Il y a 2 mois
Villejuif, France Supbiotech Temps plein**L'entreprise** Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets. Ils sont les futurs...
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Chargé administratif des stages F/H
Il y a 3 mois
Villejuif, France Supbiotech Temps pleinL'entrepriseMembre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.Ils sont les futurs...
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Coordinatrice de Stage Formatrice
Il y a 2 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Coordinatrice de stage
Il y a 3 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Coordinatrice de stage
Il y a 2 mois
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste : Former des professionnels paramédicaux (AS et IDE). Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages de façon optimale. Organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au management. Sous la responsabilité de la directrice et...
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Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au
Il y a 3 mois
Villejuif, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : UMR8211-JEAGAY-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France CESP Temps plein**Mission**: Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...
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Stage - Chargé de Communication et Evènementiel H/F
Il y a 7 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinDescription du poste Au sein de la Banque des Entreprises et des Institutionnels, vous rejoindrez la Direction de la Banque Commerciale qui a pour mission de développer, animer et piloter le réseau Entreprises de LCL. Le réseau LCL Entreprises se compose de 69 implantations et 900 collaborateurs (plus dinformations sur le site entreprise). Dans le...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et
Il y a 6 mois
Villejuif, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...
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Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des
Il y a 6 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Responsable Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, France Agence Nationale des Fréquences Temps pleinA propos de nous Présentation L'Agence Nationale des Fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle...
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Responsable Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Agence Nationale des Fréquences Temps pleinA propos de nousPrésentationL'Agence Nationale des Fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de...
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Stage - Chargé(e) de conception formation H/F
Il y a 7 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinDescription du poste La direction de la formation définit les besoins de lensemble des collaborateurs avec les directions concernées et les met en œuvre. Elle prend en compte lensemble des données relatives aux formations et en assure le suivi. Descriptif de la mission : Dans le cadre dun stage de ~ 6 mois, vous assisterez les chefs de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...
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Assistant(e) charge(e) d'etudes methodes h/f
Il y a 2 mois
Villejuif, France LEGENDRE CONSTRUCTION Temps pleinPoste : L'ingénierie du Groupe Legendre recrute pour son pôle Méthodes, à Villejuif, un(e) :Assistant Chargé d'Etudes Méthodes (H/F) - Stage PFEThème : Mise en place d'un guide pour les ouvrages mixtes bois/bétonDescription et contexte de la missionDans le cadre de la réduction de l'empreinte carbone du Groupe et du...
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Chargé de Gestion Et de Suivi Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France FARE PROPRETE Temps pleinDescriptif du poste - Suivi des conventions En lien, notamment, avec les chefs de projets du Fare Propreté, suivre les conventions thématiques signées avec les partenaires. - Mission Juridique Suivre l'organisation juridique de la structure : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes-rendus, suivi des modifications statutaires. -...
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Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...
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Stage - Data Scientist (H/F)
Il y a 2 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinStage - Data Scientist H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 7 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...