Chargé Administratif Des Stages

il y a 2 semaines


Villejuif, France IONIS Education Group Temps plein

Publiée le 09/10/2024

**Etablissement**:
SupBiotech**Type de contrat**:
CDD - 8 mois**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Villejuif**À partir du**

10.12.2024**L'entreprise**:

- Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.
- Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.
- Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.
- SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

**Description du poste**:

- Rattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participerez aux missions suivantes:

- Missions:

- Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique Moodle
- Gérer administrativement les stages stages (Plus de 600 stages par an)
- Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la scolarité
- Suivre les signatures
- Gérer les demandes administratives des étudiants et des entreprises
- Envoyer les informations aux tuteurs pédagogiques
- Gérer les accords de confidentialité
- Collecter les notes de stage et transmettre à la Direction pédagogique
- Mettre à jour les tableaux de suivi de recherches de stage
- Envoyer et traiter les enquêtes de satisfaction auprès des élèves et des entreprises
- Organiser la logistique des soutenances de stage (une semaine en janvier, une journée en février, une semaine en septembre): gérer le planning, réserver les salles, commander les fournitures, réserver les équipements
- Suivre administrativement les contrats tuteurs: recueil des renseignements, suivi des contrats avec les ressources humaines, déclaration des heures effectuées
- Interagir avec les autres services de l’Ecole (pédagogiques, relations internationales, admission) et les tuteurs pédagogiques
- Suivre la réglementation sur les stages auprès des instances de références (MESRI, DGESIP) et mettre à jour annuellement les modèles de convention de stage
- Faire un reporting hebdomadaire auprès de la Direction du Service des Relations Entreprises
- Travailler quotidiennement avec la Responsable des stages et de la préparation professionnelle et l’assistante administrative des stages en alternance (présence les mercredi, jeudi et vendredi)

**Profil recherché**:

- Nos attentes:

- Formation Bac +3 à Bac+5 en gestion, management ou ressources humaines
- Un niveau d’anglais opérationnel est requis pour l’accompagnement des stages à l’étranger et le suivi des stages des étudiants internationaux
- Maîtrise Office 365 : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
- Maîtrise des outils collaboratifs de travail (Sharepoint, Teams)
- Traitement statistique
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 6e5b0bef-ae98-4927-bd1e-d764cb6229be



  • Villejuif, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    MissionRattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participerez aux missions suivantes :- Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique Moodle- Gérer administrativement les stages (Plus de 600 stages par an)- Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la...


  • Villejuif, France Supbiotech Temps plein

    **L'entreprise** Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets. Ils sont les futurs...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe des Relations Entreprises de SupBiotech, une école d'ingénieurs postbac spécialisée dans les biotechnologies. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Relations Entreprises.Missions clésMettre à jour les ressources du service des Relations...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    MissionRattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participerez aux missions suivantes :Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique MoodleGérer administrativement les stages (Plus de 600 stages par an)Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    MissionRattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participez aux missions suivantes :Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique MoodleGérer administrativement les stages (Plus de 600 stages par an)Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la...


  • Villejuif, France Supbiotech Temps plein

    L'entrepriseMembre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.Ils sont les futurs...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    L'entreprise SupBiotech, membre du Groupe IONIS, est une école d'ingénieurs postbac spécialisée dans les biotechnologies. Nous formons des diplômés compétents et expérimentés qui intègrent le monde professionnel avec des compétences solides en gestion de projets et en anglais.Nos diplômés sont les futurs architectes de révolutions dans...

  • Coordinateur de stage

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de stage est un professionnel de la formation qui accompagne les étudiants et les élèves dans leur parcours de stage. Il est responsable de la gestion pédagogique et administrative des stages, ainsi que de la formation continue des professionnels paramédicaux.MissionsFormer des professionnels paramédicaux (AS et...

  • Coordinateur de stage

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les stages et les formations cliniques dans le domaine des soins infirmiers. Le coordinateur de stage sera chargé de concevoir et d'organiser les conditions d'apprentissage optimales pour les professionnels paramédicaux.Compétences requisesConseiller les étudiants dans leur...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteL'institut Groupe Hospitalier Paul Guiraud cherche un coordinateur de stage pour accompagner les professionnels paramédicaux dans leur formation et développement.MissionsLe coordinateur de stage sera chargé de:Former des professionnels paramédicaux (AS et IDE) en concevant et organisant les conditions de leurs apprentissages de...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteLe coordinateur de stage en soins infirmiers est chargé de former des professionnels paramédicaux (AS et IDE) et de concevoir les conditions de leurs apprentissages de façon optimale.MissionsFormer des professionnels paramédicaux (AS et IDE)Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages de façon optimaleOrganiser et...

  • Coordinateur de stage en soins

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le posteMissions du poste :Former des professionnels paramédicaux (AS et IDE) en concevant et en organisant les conditions de leurs apprentissages de façon optimale.Organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au management.Sous la responsabilité de la directrice et de...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    MissionLe spécialiste en développement de stages et en formation continue a pour mission de concevoir et d'organiser les conditions de l'apprentissage de manière optimale. Il est responsable de la gestion pédagogique et administrative des stages, ainsi que de la formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au...

  • Coordinateur de stage

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de former des professionnels paramédicaux et de concevoir les conditions optimales pour leurs apprentissages.Le coordinateur de stage est responsable de la gestion pédagogique et administrative des stages, ainsi que de la formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et...

  • Coordinatrice de stage

    il y a 1 mois


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Coordinatrice de stage

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste : Former des professionnels paramédicaux (AS et IDE). Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages de façon optimale. Organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au management. Sous la responsabilité de la directrice et...

  • Coordinateur de stage

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et d'organiser les conditions d'apprentissage optimales pour les professionnels paramédicaux (AS et IDE) en formation.Le coordinateur de stage sera chargé de former des professionnels paramédicaux et de concevoir des parcours de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : UMR8211-JEAGAY-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France CESP Temps plein

    **Mission**: Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...