Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite
Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Grasse dans le cadre d\'une mission d\'intérim de six mois.
Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes:
- Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs et les diriger dans les locaux,
- Planifier les rendez-vous des dirigeants et noter les messages,
- Réaliser des opérations comptables,
- Assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement,
- Organiser les déplacements du responsable et des membres de l\'équipe,
- Contrôler l\'état des stocks, définir les besoins en approvisionnement et les commandes à passer,
- Se charger de l\'actualisation des données de suivi d\'activité de la structure (tableaux de résultats, tableaux de bord ),
- Assurer la rédaction et la mise en page de documents juridiques (jugements, procès-verbaux, contrats, etc.) éventuellement, coordonner les tâches d\'une équipe administrative.
De formation type BTS en secrétariat ou commercial, vous justifiez d\'une première expérience similaire. Vous êtes rigoureux, assidu et organisé
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