Assistant Administratif Accueil Temporaire
Il y a 2 mois
Au sein de la Maison Départementale de la Solidarité à BRETEUIL, sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, en qualité d’assistant administratif d’accueil, vous assurez la mise en œuvre de l’accueil, la préparation aux entretiens, et en fonction du besoin, l’orientation du public vers les partenaires et/ou les services adaptés
- Vous apportez un soutien administratif aux travailleurs sociaux de la mission.
- Vous exercez votre activité en relation avec l’ensemble de l’équipe administrative du territoire.
- Vous contribuez à la qualité du service rendu à l'usager.
**MISSIONS**:
**Ainsi, vous contribuerez à**:
**La mise en œuvre de l’accueil physique et téléphonique en temps réel**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau
- Renseigner et informer l’usager, remettre des brochures
- Proposer un entretien d’évaluation sociale globale avec un travailleur social
- Préparer l’entretien du travailleur social : transmettre de la liste des pièces nécessaires, remettre un formulaire, un dossier à remplir, communiquer les informations recueillies au travailleur social
- Vérifier l’ouverture des droits
- Proposer un rendez-vous ou mettre en relation avec les services de la solidarité : PMI, enfance, autonomie, MDPH
- Orienter les usagers vers les partenaires locaux et les MCD
- Instruire les dossiers d’accès aux droits définis dans les missions
**L’accompagnement à l’usage du numérique**:
- Assurer l’accueil physique numérique
- Aider le public à l’utilisation des équipements bureautiques, numériques, la plateforme Worktools ou autres moyens mis à leur disposition.
- Evaluer l’autonomie numérique des usagers
**L’assistance administrative**:
- Soutenir administrativement les travailleurs sociaux:
- Faciliter le travail de collaboration
- Garantir une qualité de réponse aux personnes accompagnées en l’absence du travailleur social référent
- Apporter un appui aux travailleurs sociaux dans la réalisation des tâches administratives
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques, l’orthographe, la grammaire et la syntaxe._
- Vous avez bonne connaissance de l’institution, de son fonctionnement et des règles et usages protocolaires._
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d’écoute et votre sens de l’organisation._
- Vous êtes en capacité de prendre du recul et de gérer des comportements sortants de l’ordinaire ou des situations d’agressivité._
- Vous détenez le sens du service public._
- Vous êtes autonome et rigoureux._
**REJOIGNEZ-NOUS **:
**Pour vous le département de l’Oise est là**:
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où il fait bon de travailler (vous vous épanouirez) et ainsi de:
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée (en cas d’incapacité de travail (garanties du maintien de salaire), d’invalidité et de décès)
- profiter des actions sociales proposées par le Comité d'œuvres sociales (voyages, loisirs, garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:
Poste temporaire - CDD 6 mois
Filière administrative - catégorie C
Rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
**VOUS ÊTES NOTRE CANDIDAT ?**:
ou par voie postale à:
**Mme La Présidente du Conseil départemental de l’Oise**
**Direction de l’accompagnement des ressources humaines, des organisations et du dialogue interne**
**1 rue Cambry - CS80941 - 60024 Beauvais Cedex
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Beauvais, France Oise Temps pleinLa direction générale adjointe de la solidarité met en œuvre l’ensemble de la politique sociale du Conseil départemental. Elle intègre entre autre la direction de l’enfance et de la famille. La direction de l’enfance et de la famille met en œuvre et accompagne les mesures de prévention et de protection des mineurs et jeunes majeurs à travers...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinPROCH'EMPLOI recherche pour un cabinet d'architecture, un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assister la responsable administrative et financière et les architectes dans une ambiance familiale. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) avec pour missions : - Gestion du secrétariat courant (administratif, accueil, gestion mail et courrier) -...
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il y a 5 jours
Beauvais, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Beauvais, Hauts-de-France Menway Emploi Beauvais Temps plein**Vos missions**:.la tenue des dossiers clients et fournisseurs.le suivi des commandes.la mise à jour des bases de données.les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs.la rédaction des devis.l'envoi et le suivi des factures.la rédaction de documentsPour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 2 semaines
Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps plein**Votre mission**: Assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité) et l'organisation générale de la structure (planning, suivi de chantier, organisation agence). Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Beauvais, France HAYS Temps pleinIntégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...
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Agent D'accueil Et Administratif
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Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein2-2018-023 Au sein de l'EMP de voisinlieu, IME de 64 places destinées à l'accueil d'enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans, déficients intellectuels et/ou atteints de troubles de l’autisme et/ou divers troubles du comportement,en référence au projet associatif et au projet de service, vos missions principales sont les suivantes: - Accueillir et...
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il y a 2 semaines
Beauvais, France Proch’Emploi Temps pleinProch'emploi recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment un assistant administratif et commercial H/F. En relation directe avec le dirigeant, vous prendrez en charge: - L’accueil téléphonique des clients pour assurer une réponse commerciale et administrative réactive à leurs demandes, - La centralisation, le tri, la formalisation,...
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Assistant Commercial Et Administratif
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Beauvais, France Promocash Temps pleinPromocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...
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Assistant Administratif
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Beauvais, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche actuellement un Assistant Administratif pour une mission d'intérim à Beauvais. Que vous soyez débutant ou avec une première expérience, si vous êtes dynamique et motivé, cette opportunité est pour vous ! **Responsabilités**: Traitement des Réclamations...
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Assistant (E) (H/F)
il y a 4 semaines
Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps pleinVotre mission : réaliser le secrétariat courant A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique - classement sur SHAREPOINT - envoi de mails et courriers Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - personne débrouillarde qui apprend vite Vous vous êtes...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
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Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps pleinA la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...
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Agent Administratif et d'Accueil H/F
Il y a 2 mois
Beauvais, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...
