Assistante / Assistant D’équipe (Mi-temps)

il y a 4 semaines


Lyon, France Artelia Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistante / Assistant d’équipe (mi-temps)
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Nous recherchons une assistante pour accompagner trois équipes de l’activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à cœur de créer de la Valeur Ajoutée Environnementale et Sociétale pour les projets d’industries, de bâtiments, d’aménagement du territoire et d’infrastructures, en France et à l’international.

En qualité d’Assistant d’équipe, vos missions consisteront à:

- Etablir des fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants,
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs,
- Participer à l’archivage de nos missions,
- Organiser les déplacements des collaborateurs,
- Réaliser les démarches de VISA,
- Accompagner à la préparation des documents terrain : impression et mise en page des documents,
- Assurer le circuit de validation des factures avant mise en règlement,
- Gérer la vie de l’entité (commandes de fournitures, de papier + cartouches + relationnel avec les fournisseurs (cafés, bonbonnes d’eau etc )),
- Gestion des courriers,
- Suivre et gérer les véhicules du service (révision, contrôle technique et autres demandes éventuelles),
- Suivre les stocks du matériel bureautique,
- Vérifier l’état du matériel de terrain entreposé et alerter si besoin pour passer de nouvelles commandes.

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative et vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste. Et enfin, vous savez faire avancer les sujets qui vous sont confiés.

Le poste est à pourvoir en CDI, à mi-temps.



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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats, Un(e) Assistant de gestion...


  • Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 12.5-13 EUR/heure**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 3 heures (le 10 avril 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, structure associative située à Lyon 3ème, un: **Assistant...

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    il y a 1 mois


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  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le futur Assistant de Direction Mi-Temps aura un véritable poste clé. En effet, il devra maîtriser plusieurs cordes à son arc et savoir s'adapter à tout type de situation. Ainsi, plusieurs missions lui seront confiées telles que: - Administration : Accueil et réception des appels entrants, gestion des différents déplacements des collaborateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

    Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus.** Avec SIRAC soyez acteur de...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


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  • Lyon, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est......avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, la logistique, le BTP, l'informatique, l'agroalimentaire... nous avons noué des relations de proximité...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif à mi-temps (H/F) **Les missions****: - Assurer le **suivi hebdomadaire** des pointages - Assurer l'accompagnement des opérationnels sur diverses **tâches administratives**, (planning, etc) - Suivre le **process...


  • Lyon, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BRON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif mi-temps sur Décines (H/F) **Les missions****: Au sein de cette société, vous aurez à charge les missions suivantes: - Rédaction documentaire - Appui administratif des dossiers de financement des formations...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients basé à Trévoux: ASSISTANT ADV - MI TEMPS H/F Missions Commerciales: - Editer les commandes clients - Création du dossier de commande - Réception des documents renseignés par le magasinier - Aide à l’assemblage des abris météos (ponctuel) - Relance des offres - Saisi...


  • Lyon, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 2000 - 0 EUR TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, bureau d'études basé à Lyon 6ème, un :Assistant Administratif à mi-temps (h/f) Votre mission Au sein de cette PME et dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les...

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    il y a 1 mois


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  • Assistant Sociale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Croix-Rouge française Temps plein

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  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.),...


  • Lyon, France Sport dans la Ville Temps plein

    Assistant(e) d’exploitation Campus en CDI à mi-temps Contexte Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui...


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  • Lyon, France AT Temps plein

    Nous sommes une PME installée dans des bureaux neufs à la Croix Rousse. Nous recherchons à étoffer notre service ADV avec une assistante à mi-temps Vos missions Enregistrement des commandes dans Sage Getsion des transports Facturation Suivi avec l'entrepôt Vos compétences Une bonne organisation De l'autonomie Avantages Primes, mutuelle de...


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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif à...