Assistant(E) D'institut à Mi-temps Ilcf

il y a 3 semaines


Lyon e, France AFPICL Temps plein

L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions:
**Principales fonctions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et renseigner ;
- Répondre aux courriels en différentes langues (français/anglais) ;
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat ;
- Procéder aux inscriptions administratives des étudiants et des groupes partenaires
- Renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord ;
- Assurer le suivi des fichiers prospects et des contacts partenaires ;
- Gérer administrativement les conventions (partenaires, stages, formation continue, etc.) ;
- Participer au suivi des dossiers courants et partenaires ;
- Préparer, diffuser et traiter les questionnaires internes (satisfaction, enseignement, diverses enquêtes, etc.)
- Élaborer des statistiques internes ;
- Renseigner les questionnaires et enquêtes externes ;
- Participer, en lien avec l’équipe communication, à la mise à jour des contenus des divers documents et sites promotionnels de l’Institut et partenaires (recherche d’information, mise à jour, traductions, etc.) ;
- Participer à l’organisation, sur le plan administratif et logistique, de l’accueil des groupes, des programmes spécifiques et des partenaires ;
- Réaliser des commandes et procéder à des réservations de services auprès des prestataires ;
- Participer à la démarche Qualité ;
- Participer au suivi administratif des actions de Formation Professionnelle.

**Profil**:

- Esprit d’initiative et autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l’organisation,
- Rigueur et précision,
- Sens de l’accueil et du service,
- Aptitude au travail en équipe et bonne communication,
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique,
- Capacité d’écoute et ouverture,
- Capacité d’adaptation au public international,
- Maîtrise d’au moins une langue étrangère (anglais requis et espagnol souhaité).

**Formation **:Bac + 2, avec ou sans expérience

**Durée du temps de travail** : 50% d’un temps plein (17h50/semaine)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



  • Lyon, France UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** Gérer en...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut (renfort administratif) dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) du pôle Lettres et Langues et fonctionnellement à l’Attachée de direction de l’ESTRI, ce collaborateur aura - dans le cadre des prestations...


  • Lyon, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante / Assistant d’équipe (mi-temps) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif à mi-temps (H/F) **Les missions****: - Assurer le **suivi hebdomadaire** des pointages - Assurer l'accompagnement des opérationnels sur diverses **tâches administratives**, (planning, etc) - Suivre le **process...


  • Lyon 6e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 2000 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 17 avril 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, bureau d'études basé à Lyon 6ème, un: **Assistant Administratif à...


  • Lyon 6e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 2000-2200 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 2 heures (le 17 avril 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, bureau d'études basé à Lyon 6ème, un: **Assistant Administratif à...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon, France Institut Lumière Temps plein

    Le service communication de l’Institut Lumière propose un stage de 6 mois minimum. Le / la stagiaire participera aux actions de communication de l’Institut Lumière liées à ses activités : festival, salles de cinéma, musée, galerie, festivals... Bonnes qualités rédactionnelles, autonomie et organisation. Stage à plein temps, pas d’alternance...


  • Lyon, France Sport dans la Ville Temps plein

    Assistant(e) d’exploitation Campus en CDI à mi-temps Contexte Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients basé à Trévoux: ASSISTANT ADV - MI TEMPS H/F Missions Commerciales: - Editer les commandes clients - Création du dossier de commande - Réception des documents renseignés par le magasinier - Aide à l’assemblage des abris météos (ponctuel) - Relance des offres - Saisi...


  • Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 17 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Jean Mermoz **Localisation**: Lyon **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - L’Hôpital privé Jean Mermoz est un établissement du groupe Ramsay Santé situé dans le 8ème...

  • Serveur en Restauration

    il y a 7 jours


    Lyon, France L'Auberge Temps plein

    Postes à pourvoir à partir du 16 février 2024: - UN(E) SERVEUR(SE) à mi-temps Jours de repos : dimanche et lundi Tâches demandées - Serveur pendant les services de midi et du soir - Tâches ménagères avant et après les services - Mise en place après les services Profil souhaité: Vous êtes: - Dynamiques et motivé(es) - Sérieux/sérieuses,...

  • Psychologue à Mi-temps

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Chateau de Vernange Temps plein

    Un EHPAD de 70 lits, disposant d’une unité protégée de 13 lits recherche un(e) Psychologue à Mi - temps_ Sous l’autorité de la directrice d’établissement, vous contribuez à la mise en œuvre du projet d’établissement et au développement d’une dynamique de recherche continue de bientraitance. Vous évaluez les capacités cognitives, les...

  • Assistant Méthode à Mi-temps

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Villefranche sur Saone **Description du poste** Au sein d'un atelier de fabrication de clavettes pour moteurs automobiles, vous avez en charge: - Suivi des...


  • Lyon, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 2000 - 0 EUR TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, bureau d'études basé à Lyon 6ème, un :Assistant Administratif à mi-temps (h/f) Votre mission Au sein de cette PME et dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les...