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Assistant de Protocole
Il y a 2 mois
Sous l’autorité du Chef du protocole, l’agent assure la mise en œuvre logistique et le suivi des réceptions programmées par la collectivité.
Il prépare et coordonne les évènements publics dans le respect des règles protocolaires et anticipe les besoins notamment dans le domaine réceptif.
Il a également en charge le suivi des tableaux statistiques du service, et le suivi des états de stocks.
Il participe à la valorisation de l’image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien.
Vos missions:
- Participer aux réunions préparatoires avec les partenaires associés et de rédiger les comptes rendus
- Faire le lien avec l’équipe technique pour les besoins logistiques
- Solliciter des devis liés aux réceptions à organiser et passer les commandes nécessaires
- Assurer le transport du matériel nécessaire au réceptif, et assurer le réceptif (mise en place des buffets, service et débarrassage, lavage de la vaisselle
- Gérer les stocks matériels, boissons et cadeaux de façon rigoureuse et régulière et procéder à leur renouvellement
- Traiter les demandes de cadeaux du Maire, et de les préparer
- Tenir à jour les données statistiques du service (tableaux des valorisations des cadeaux, frais de bouche, )
- Réceptionner et traiter les demandes de réservation de salles et rédiger les courriers de confirmation
Profil:
Permis B indispensable
Word / Excel (bonne connaissance notamment en tableau dynamique) - parapheur électronique
Bases des normes HACCP
Réceptif (dressage de buffets / respect de la chaine du froid )
Capacités rédactionnelles
Sens du travail en équipe / discrétion / prise d'initiative / disponibilité / méthode / réactivité / Adaptabilité / gestion du stress
Spécificité du poste:
Contact avec le public
Port de charges (caisses de verres, bouteilles)
Disponibilité ponctuellement le soir et le week-end
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 2 mois
Mulhouse, France EHPAD Résidence Le Parc des Salines Temps pleinLa résidence Le Parc des Salines, située à Mulhouse est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous recrutons actuellement un (e) assistant / assistante de vie auprès de personnes âgées pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être de nos...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
il y a 1 semaine
Mulhouse, France EHPAD Résidence Le Parc des Salines Temps pleinLa résidence Le Parc des Salines, située à Mulhouse est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous recrutons actuellement un (e) assistant / assistante de vie auprès de personnes âgées pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être de nos...
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Assistant Qualité Et Gestion Des Risques
il y a 4 jours
Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre clinique du Diaconat de Roosevelt basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Assistant Qualité et Gestion des risques Médico-sociale h/f CDI - Temps plein Poste à pourvoir en CDI à temps plein. **Service**: Centre de Ressource Qualité **Missions**: Le poste est situé au Centre de Ressources Qualité de la Clinique du...
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assistant administratif polyvalent
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps pleinNotre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...
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assistant administratif polyvalent
il y a 1 mois
Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps pleinNotre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...
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Chef de Cabinet
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Université de Haute-Alsace Temps pleinLe chef de Cabinet gère les aspects organisationnels de l’activité du Président et de l’équipe présidentielle. Il est le garant de la bonne préparation et de la bonne tenue des rendez-vous et réunions que le Président anime ou auxquels il participe. Il est placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du Cabinet et...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
il y a 1 semaine
Mulhouse, France EHPAD Résidence Le Parc des Salines Temps pleinVous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence Le Parc des Salines, située à Mulhouse est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 86 places. Nous recrutons actuellement un Aide-soignant H/F pour compléter notre équipe de soins en centrant chaque décision autour du bien-être de nos...
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Assistant Planification
il y a 1 mois
Mulhouse, France ELIVIE Temps pleinAssistant planification (H/F), Mulhouse Assistant planification (5462/68/ CDD) Elivie recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Mulhouse (68110 - Illzach). Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos...
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Assistant Planification
il y a 2 heures
Mulhouse, France ELIVIE Temps pleinAssistant planification (H/F), Mulhouse Assistant planification (5462/68/ CDD) Elivie recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Mulhouse (68110 - Illzach). Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos...
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Assistant Qualité Et Gestion Des Risques
il y a 4 jours
Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein**Service**: Centre de Ressource Qualité **Missions**: Le poste est situé au Centre de Ressources Qualité de la Clinique du Diaconat Roosevelt de Mulhouse. Poste à forte mobilité sur l'ensemble de l'Alsace. Vous serez en lien avec les équipes des établissements médico-sociaux. Vous aurez la charge de: - Suivre les objectifs qualité et de...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...
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Assistant de Direction,
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps pleinGéré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...
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Assistant Planification
il y a 1 mois
Mulhouse, France ELIVIE Temps pleinAssistant planification (5462/68/ CDD) Elivie recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Mulhouse (68110 - Illzach). Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients. **Vos missions principales**: 1)...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps pleinGéré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de Mulhouse**, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Le Centre de Réadaptation recrute un(e) ** Assistant(e) social(e) **à **temps complet** pour ** **son **Unité d’Evaluation et de Réentrainement à...
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Chef de Cabinet
il y a 3 heures
Mulhouse, France UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE Temps pleinDescriptif du poste Le chef de Cabinet gère les aspects organisationnels de l’activité du Président et de l’équipe présidentielle. Il est le garant de la bonne préparation et de la bonne tenue des rendez-vous et réunions que le Président anime ou auxquels il participe. Il est placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la...
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Cdd - Assistant de Direction Générale (H/F)
il y a 1 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...
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Assistant Planification
il y a 2 heures
Mulhouse, France ELIVIE Temps pleinAssistant planification (5462/68/ CDD) Elivie recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Mulhouse (68110 - Illzach). Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients. **Vos missions principales**: 1)...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps pleinGéré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de Mulhouse**, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Le Centre de Réadaptation recrute un(e) ** Assistant(e) social(e) **pour son ** service de Rééducation Fonctionnelle.** Poste à 17h30, CDD de 8 mois (remplacement...
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Assistant Administratif Polyvalent Temps Partiel
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein**Description du poste**: Notre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse. Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront: Missions: - Assurer la réception des clients et...