Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

_La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._
- Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets administratif, communication, gestion des évènements et soutien opérationnel._

**1. Missions**
- Gérer les agendas et rendez-vous du Directeur d’Emploi - Formation ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, tableaux ;
- Saisir et mettre à jour les informations concernant l’offre de formation sur les plateformes numériques : EDOF, SEED, site CMA, etc. ;
- Participer à la veille et la réponse aux Appels d’offres : rédaction, mise en forme, saisie sur l’outil adéquat ;
- Aider à la réalisation de supports de communications ;
- Suppléer en cas de besoin l’Assistante de site (Mulhouse) ;
- Accompagner ponctuellement la direction formation sur des évènements ou réunions hors site ;
- Gérer l’accompagnement des projets de la Direction Emploi Formation ;
- Etablir et suivre des plannings d’avancements des projets ;
- Contribuer à harmoniser les pratiques, les process et la documentation du service FC dans le respect des exigences Qualiopi ;
- Apporter son appui dans la démarche Qualiopi ;
- Mettre à jour les sites internet et intranet pour les pages dédiées à la Direction Emploi Formation.

**2. Profil recherché**
- Bac à Bac+2 en Assistant(e) de Direction - Assistant(e) de Gestion - Assistant(e) Manager ;
- Expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique ;
- Capacité d’organisation, travail en autonomie et rigueur ;
- Réelle aptitude au travail en équipe ;
- Disponibilité, sens du relationnel et des priorités ;
- Excellentes qualités rédactionnelles.

NB : Le niveau de rémunération est exprimé en euros bruts.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person


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    Il y a 5 mois


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    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

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    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...

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    Il y a 4 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...

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    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...

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    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Assistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe administrative en tant qu'assistant de direction en alternance!ResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires pour la direction.Communication : traitement des e-mails, appels téléphoniques et correspondances, et...

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    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...


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    Assistant de direction en alternanceDomaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, Assistant de Direction, spécialisation Communication, BTS Gestion de la PME (GPME)Vous souhaitez vous former au domaine de la gestion administrative et des Ressources Humaines?Dès cet été, profitez des avantages de l'alternance (salaire et prise en charge...


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    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de direction en alternance L'école Pigier Mulhouse recherche une personne en alternance pour une entreprise partenaire en tant qu'assistant administratif H/F. Accueil téléphonique et physique Gestion de planning et du courrier Gestion et traitement de mails Mise à jour des fichiers internes ...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    L'Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, une référence en formation en alternance, propose un poste d'assistant de direction pour l'une de ses entreprises partenaires.Vous rejoindrez une équipe expérimentée dans l'hébergement social et travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants pour développer vos compétences et...


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    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et...


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    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...