Gestionnaire Administratif ou Administrative Et

Il y a 7 mois


Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Gestionnaire Administratif ou Administrative et Technique - F/H**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD92653

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**

L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.

Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.

Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.

Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

**Missions de la direction**

La Direction Générale est structurée autour de la fonction du Directeur Général. Ce dernier est appuyé par trois Directeurs : une Directrice Générale Adjointe, un Directeur Scientifique des Stratégies en Santé et un Directeur de cabinet qui lui sont hiérarchiquement rattachés.

Les principales missions du Directeur de cabinet sont l'appui et le conseil à la Direction Générale, le pilotage et suivi de dossiers stratégiques et transverses. Il encadre le département Inspection/Contrôle, le département Communication et la mission Affaires juridiques.

**Missions du département**

Élaborer annuellement le Programme Régional d'Inspection/Contrôle de l'Agence (PRICA) et coordonner sa mise en œuvre. La réalisation de ce programme repose sur la participation de l'ensemble des inspecteurs habilités des directions du siège et directions territoriales.

Animer la fonction d'inspection/contrôle au sein de l'Agence (tutorat et formation, diffusion des bonnes pratiques, élaboration d'outils, appui méthodologique).

Réaliser en propre des inspections programmées et hors programme, notamment les plus sensibles, complexes et/ou urgentes.

L'équipe du Département Inspection Contrôle (DIC) est actuellement composée de 2 pôles (1 Pôle Inspection et 1 Pôle Contrôle) avec 14 agents.

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**

Participer à la réalisation du Programme Régional d'Inspection/Contrôle de l'Agence (PRICA)

Contribuer à la démarche qualité de l'activité inspection contrôle au sein de l'ARS

**Activités principales / Tâches**
- Assurer le reporting de l'activité du DIC
- Contribuer à renseigner les outils de ciblage et alimenter la cartographie des risques dans le cadre de la construction du PRICA
- Préparer et fiabiliser la liste des structures faisant l'objet d'un contrôle
- Assurer la bonne tenue des tableaux de reporting et de suivi
- Participer à la réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs de l'activité du DIC
- Concevoir des outils bureautiques dans le cadre de l'activité inspection contrôle et du suivi des dossiers ; le cas échéant, adapter les outils proposés par le niveau national
- Assurer la maintenance des outils et leur mise à jour
- Etre le référent Système d'Information Inspection Contrôle Evaluation et Audit - SIICEA pour le DIC : participer aux groupes de travail et réunions, club utilisateur
- Créer et gérer les espaces de dépôt COLLECTE-PRO
- Renseigner les logiciels métiers, notamment le Système d'Information Inspection Contrôle Evaluation et Audit SIICEA
- Apporter un soutien méthodologique et technique à l'équipe du DIC
- Assurer l'envoi des rapports de contrôles sur pièces / rapports d'inspection
- Dans le cadre de l'exercice des missions de contrôle, veiller à informer, en tant que de besoin, les différents services de l'ARS chargés du suivi et de l'accompagnement des établissements et services (DT et Directions du siège)
- Prendre le relais des missions de secrétariat en l'absence de l'assistant/e dans le cadre de la continuité de service (gestion BAL, envoi des rapports )

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoir**

Connaître le cadre légal et réglementaire du domaine d'intervention

Avoir des connaissances techniques dans le domaine d'intervention

Connaître l'environnement institutionnel et administratif

**Savoir - faire**

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel / voire collecte pro

Recueillir et traiter de l'information

Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse

Organiser, planifier

Contrôler des procédures, normes, outils, méthodes

Alimenter, valider et ex


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  • Nantes, France Groupe J.dis - Terdici Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Vous avez un excellent sens relationnel et de la communication, et on vous reconnaît votre rigueur et réactivité ? Vous connaissez et appréciez le monde agricole ? Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Vous travaillerez de concert avec notre...

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    Ascor est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisée dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie Notre mission **:rendre la formation accessible au plus grand nombre**....


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