Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif - Réservation des salles associatives H/F
**Nature de l'emploi**:
CDD
**Durée du contrat**:
3 mois
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rémunération (brut mensuel)**:
1701-2000 €
**Description du service**:
Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires / Direction Vie Associative et Jeunesse / Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles
**Description de la mission**:
Dans un fonctionnement d’équipe, vous assurez la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers : associations, particuliers, services, sociétés
**À ce titre**:
- Vous assurez l’accueil et l’orientation du public (associations, particuliers, sociétés, services de la Ville et de Nantes Métropole) qui désirent réserver une salle associative, via les différents canaux de contact utilisés (physique, téléphonique, postal, messagerie électronique, e-service).
- Vous assurez la gestion de la messagerie commune du Service Locaux associatifs et réservations de salles.
- Vous étudiez les demandes et établissez des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur.
- Vous enregistrez les demandes de plannings annuels de réservation sur Planitec.
- Vous traitez les demandes dans le logiciel de réservation Planitec.
- Vous rédigez des courriers ou mails de réponses aux demandes.
- Vous effectuez le suivi administratif des dossiers de réservation : contrats, dossiers manifestation, pièces annexes.
- Vous assurez les fonctions de régisseur suppléant, régies de recettes.
- Vous classez et archivez les dossiers.
**lieu de travail**:
- Le Nantil, 5 rue Célestin Freinet.
**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues**
- Idéalement expérience en gestion de salle ou de planning.
- Idéalement connaissance de l’environnement associatif.
- Expérience ou formation dans le domaine de la gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Capacité rédactionnelle : rédaction de courriers, de mails,
- Posture d’accueil et d’ouverture au public : capacité d’adaptation, capacité d’écoute, d’analyse et de discernement.
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif et comptable bénévole
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France API Engagement Temps pleinPoste de gestionnaire administratif et comptable bénévoleNous recherchons un bénévole pour soutenir notre équipe administrative et comptable. Vous serez chargé de gérer et de classer des documents administratifs, de soutenir les adhérents dans leur inscription et de répondre à des appels à projets et mécénats.Objectifs :Soutenir la secrétaire...
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Gestionnaire administratif comptable
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif- Service Recrutement
Il y a 2 mois
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Gestionnaire administratif et financier
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Gestionnaire pédagogique et administrative
il y a 3 semaines
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Gestionnaire Administratif / administrative et alertes sanitaires**: - CDD - Nantes - NVHADD98652 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...
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Gestionnaire Administratif à La Direction Des
Il y a 2 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région. Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé,...
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Responsable ou gestionnaire administratif
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire Administratif(Ve)
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Gestionnaire de paie et gestion administrative
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Gestionnaire Administratif ou Administrative Et
Il y a 5 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Gestionnaire Administratif ou Administrative et Technique - F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92653 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la...
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Gestionnaire Administratif E.leclerc
Il y a 5 mois
Nantes, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** **_Rejoindre E.Leclerc, c’est d’abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes. E.Leclerc regroupe plus de 350 métiers différents._** **_La SCAOuest est l’une des plus importantes...
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Gestionnaire Administratif de Soutien à La
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Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Gestionnaire Administratif
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