Gestionnaire Administratif

Il y a 5 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif - Réservation des salles associatives H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
3 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rémunération (brut mensuel)**:
1701-2000 €

**Description du service**:
Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires / Direction Vie Associative et Jeunesse / Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles

**Description de la mission**:
Dans un fonctionnement d’équipe, vous assurez la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers : associations, particuliers, services, sociétés

**À ce titre**:

- Vous assurez l’accueil et l’orientation du public (associations, particuliers, sociétés, services de la Ville et de Nantes Métropole) qui désirent réserver une salle associative, via les différents canaux de contact utilisés (physique, téléphonique, postal, messagerie électronique, e-service).
- Vous assurez la gestion de la messagerie commune du Service Locaux associatifs et réservations de salles.
- Vous étudiez les demandes et établissez des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur.
- Vous enregistrez les demandes de plannings annuels de réservation sur Planitec.
- Vous traitez les demandes dans le logiciel de réservation Planitec.
- Vous rédigez des courriers ou mails de réponses aux demandes.
- Vous effectuez le suivi administratif des dossiers de réservation : contrats, dossiers manifestation, pièces annexes.
- Vous assurez les fonctions de régisseur suppléant, régies de recettes.
- Vous classez et archivez les dossiers.

**lieu de travail**:

- Le Nantil, 5 rue Célestin Freinet.

**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues**
- Idéalement expérience en gestion de salle ou de planning.
- Idéalement connaissance de l’environnement associatif.
- Expérience ou formation dans le domaine de la gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Capacité rédactionnelle : rédaction de courriers, de mails,
- Posture d’accueil et d’ouverture au public : capacité d’adaptation, capacité d’écoute, d’analyse et de discernement.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes


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