Assistant.e de Mission Administration Et Logistique

Il y a 2 mois


Paris, France La Chance, pour la diversité dans les médias Temps plein

Qui sommes-nous ? Association de loi 1901 et reconnue d’intérêt général, La Chance est pilotée par une équipe professionnelle et animée par des journalistes bénévoles. Créée en 2007 et soutenue par de nombreux partenaires publics et privés, son objet est d’agir pour favoriser une plus grande diversité sociale dans les médias. Elle met en oeuvre une préparation aux concours des écoles de journalisme pour les étudiants boursiers dans sept villes en France, accompagne ses ex-bénéficiaires dans leur insertion professionnelle et a également pour mission d’informer les jeunes publics sur les médias.

Missions : Dans le cadre de l’année transitoire 2024-2025 et de la mise en place d’un nouveau calendrier pour la prépa en 2025 le/l’assistant.e de mission administration et logistique interviendra notamment dans l’accompagnement de la campagne de recrutement, veillera à la bonne marche de la Prépa, au suivi financier des étudiants, et à la mise en place de formations spécifiques : VSS, discriminations, santé mentale... Il/elle travaille notamment en collaboration étroite avec le/la responsable de la Prépa et l’assistante administrative polyvalente.

Vos missions principales:
Recrutement et rentrée
- Accompagnement de la mise en place du nouveau calendrier
- Elaboration des outils de la campagne de recrutement : formulaire, dossiers d’évaluation, documents de procédure
- Mise en place de l’équipe d’évaluation des dossiers, suivi avec la commission Recrutement
- Organisation des oraux d’admission, pilotage de l’organisation administrative de la rentrée, recueil de documents, mise en place des abonnements gratuits et des cours d’anglais
- Elaboration de la liste des tuteurs/tutrices et appui à la mise en place des parrains/marraines

Préparation aux concours
- Suivi administratif des étudiants et des concours, élaboration de tableaux de suivi
- Suivi des aides financières aux étudiants, recueil de leurs demandes
- Organisation logistique de la prépa : séances, oraux blancs, concours blancs,
- Suivi des partenariats avec les lieux d’accueil
- Gestion quotidienne de la boîte mail de la prépa, relevé des absences
- Mise à jour des listings de bénévoles, accueil et intégration administrative des bénévoles
- Appui au suivi statistique de la prépa et des concours

Formations à destination des bénévoles/étudiants/anciens bénéficiaires
- Recueil des besoins/sollicitation de devis/proposition d’offres -Mise en place logistique des formations

Qualités requises : Forte motivation pour travailler pour une organisation d’intérêt général, très bon relationnel, disponibilité. Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe, capacité d’écoute, adaptabilité.

Compétences techniques : Word, Excel, Slack, outils Google, connaissance d’Airtable appréciée.

Salaire : 2200 euros brut/mois, prise en charge de 100% du titre de transport, de la mutuelle, tickets restaurant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024



  • Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    Offre de contrat d’apprentissage Intitulé du poste: Diplôme ou métier visé : Niveau (**3 à 8**): Domaine: Ressources humaines Accueil, prévention, sécurité Métiers techniques du Communication Logistique, maintenance spectacle vivant ou enregistré Informatique et réseaux Métiers d’art Patrimoine architectural, Documentation, gestion Jardins...


  • Paris 16e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, multinationale dans les matières premières agricoles, **un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F** pour une mission d’intérim de plusieurs...


  • Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...


  • Paris 2e, France Au Coeur des Villes Temps plein

    Éditeur indépendant de médias recherche un(e) **Assistant.e Administration des ventes & Commercial.e Publicité en stage.** **Au Cœur des Villes** est un éditeur de médias spécialisés, à destination des commerces de proximité (Cafés Hôtels Restaurants, buralistes, papeteries, commerces de proximité alimentaire et haute gastronomie) et des...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...

  • Assistant.e de Production

    il y a 18 heures


    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie...

  • Assistant.e de Production

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chargé.e de Mission **Identifiant**:2601**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAlternance - Assistant.e Chargé.e de Mission **PUBLICATION EXTERNE - COMPLÉTER À LA MAIN** Nous sommes à la...


  • Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour...

  • Assistant.e de production

    il y a 2 jours


    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...


  • Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...


  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...


  • Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris 9e, France Les Films de Pierre Temps plein

    **Assistant.e de production en alternance - Les Films de Pierre** **SECTEUR** Production cinématographique **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Les Films de Pierre est une société de production cinématographique fondée en 2007 dont Marie-Ange Luciani est productrice et gérante. Elle a produit les films de Robin Campillo, Christophe Régin, Abdellah...


  • Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif (/ive)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e assistant.e administratif(/ve). Rattaché.e à la Vie fédérale, sous la responsabilité de la Responsable fonctionnelle...

  • Assistant.e RH

    Il y a 5 mois


    Paris, France Wojo Temps plein

    **> Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Talent & Culture, nous recherchons un.e Assistant.e RH. Notre mission principale est de générer de la satisfaction et de l’engagement des collaborateurs. Vos principales missions seront: - Support sur certaines missions de recrutement (diffusion des annonces, tri de CVs, recrutement des alternant.es) -...