Assistant.e Administratif.ve

Il y a 5 mois

Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement le CRI), axé sur les sciences de la vie, de l’apprendre, et du numérique, avec un focus sur les Objectifs de Développement Durable.

Ce programme international de deux ans accueille chaque année environ 100 étudiant.e.s. Il s’articule autour d’enseignements interdisciplinaires, séminaires et projets, ciblant les futur-e-s chercheur-se-s et entrepreneur-se-s dans ces domaines. Son cursus innovant propose un apprentissage par la pratique (learning-by-doing) basé sur plusieurs stages en laboratoire, en start-up et/ou en entreprise. Il s'appuie sur des approches en sciences ouvertes, des projets collaboratifs et une pédagogie basée sur la résolution de défis.

L’assistant.e administratif.ive a une mission de gestion, coordination, et information au sein de la Graduate school EURIP, et principalement au niveau master: à l’interface entre les étudiant-e-s, les enseignant-e-s, l’équipe pédagogique EURIP, le Learning Planet Institute et l'Université de Paris Cité. Il.elle est capable d’assurer l’organisation matérielle du master, d’accompagner les étudiant-e-s et les enseignant-e-s dans leurs procédures administratives et d’assurer la relation administrative avec les différentes instances de l’université de Paris. Référent.e pour le master, l’assistant.e administratif.ve met en œuvre ses compétences pour fluidifier les processus et veiller à leur qualité.

**Les missions**:

- **Scolarité**_
- Gestion administrative des étudiant-e-s (courriers d’admission, suivi des inscriptions, des conventions de stage, feuilles de présences, édition des attestations de réussite, relevés de notes, bourses, suivi de l’apprentissage)
- Point de contact quotidien pour les étudiant-e-s
- en liaison avec les référents pédagogiques : transmission d’informations aux étudiant-e-s et aux enseignant-e-s: calendriers, jurys, invitations, demandes de documents administratifs, accompagnement dans les procédures
- **Administration**_
- Gestion administrative des enseignant-e-s : saisie sur OSE, suivi des dossiers de vacation, contrats, états des heures, rémunération
- Organisation et maintien à jour des dossiers de référence MASTER AIRE EURIP
- Gestion et consolidation des données du master [suivi longitudinal des étudiant-e-s, réponses aux enquêtes administratives]
- Contribution au reporting annuel du Master.
- **Interface avec l’Université de Paris et les organismes internationaux concernant la diffusion de l’information sur le master**:_
- Suivi et mise en œuvre des procédures réglementaires (inscriptions, jury, PV de notes, conventions de stage, statistiques )
- Vérification et amélioration du référencement du master (Campus France, sites universitaires)
- Gestion de la FAQ du site Web, actualisation annuelle des informations
- **Logistique**:_
- Gestion du planning et des outils de coordination (Google Drive, environnement numérique de l'Institut).
- Organisation logistique des réunions et gestion des salles
- Gestion des courriels Master Aire
- Organisation des soutenances de stages
- Organisation et suivi des missions (ordres de mission, commandes pour les transports, états de frais, remboursement)
- Participation à la préparation et au déroulement des événements, responsabilité des commandes et de la mise en place en appui des référents pédagogiques
- Gestion des commandes du master AIRE

**Nous proposons un contrat de droit public avec l'Université Paris Cité d’1 an dans les locaux du Learning Planet Institute, dans le Marais à Paris.**

**Profil recherché**

Savoir faire:

- De formation administrative - niveau de formation Bac + 3 avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum
- Anglais courant
- Expérience du monde de l’éducation supérieure / université préférable

Savoir être:

- Sens de l'organisation, gestion des priorités et qualités rédactionnelles
- Forte capacité d’adaptation
- Prise d’initiatives et autonomie
- Goût pour le travail d’équipe
- Sens de l'accueil et bon relationnel

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possible. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75504 Paris)

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 5 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Paris, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

    Il y a 6 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 5 mois

    Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

  • Assistant.e administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...

  • Assistant.e administratif.ve à la Direction des Études et aux Relations Internationales

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'ESPCI Paris – PSL est une école d'ingénieurs généraliste qui forme des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental.Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie.Le poste d'assistant.e administratif.ve à la...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

    Il y a 3 mois

    Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Leverterch-consulting Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité de la Direction, vos missions seront les suivantes: - Facturation pour la gestion commerciale - Comptabilité générale et analytique. (en utilisant l'outil EBP) Gestion notes de frais et caisse. - Gestion de l’administratif lié au social - Actualisation de la base de données, recherches documentaires. -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    Il y a 5 mois

    Paris, France Alter Mundi Temps plein

    Les boutiques Altermundi proposent une autre façon de consommer. Dans une démarche de commerce responsable, Altermundi vous propose le meilleur des marques éthiques, responsables et made in France. Retrouvez dans ses concept-stores une sélection de produits design et eco-friendly. Art de vivre, maison, mode ou enfant... Altermundi propose une gamme...

  • Assistant.e Administratif.ve et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France Novaxia Temps plein

    A propos du Groupe NOVAXIALe groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan.Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne immobilière à...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Joséphine Beauté Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e Administratif.ve H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLAssistant.e Administratif.ve H/F aura pour mission dappuyer les Juristes en matière administrative, juridique et foncière, ainsi que de coordonner larchivage des documents de Plaine Commune Habitat.Administratif Juridique et Foncier :LAssistant.e Administratif.ve H/F sera chargé(e) de la gestion administrative du service,...