Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve - Paris - Learning Planet Institute

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 7 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    Il y a 3 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture, regroupant une quinzaine de personnes, travaille essentiellement pour des maitrises d'ouvrages privées, sur des programmes de logements collectifs et immeubles de bureaux. Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), Archibat RH recherche pour cette agence d'architecture un.e: Assistant.e Administratif.ve (H/F) Vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et pédagogique** **Positionnement **dans la **structure** *** L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité. Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

    Il y a 7 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 7 mois

    Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 7 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

  • Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère

    il y a 2 jours

    Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.èreStructure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ)Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 ParisType de contrat : CDIRémunération : Selon profilContact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions PrincipalesGestion Administrative· - Superviser et...

  • Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère

    il y a 2 jours

    Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 Paris Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Contact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions Principales Gestion Administrative · -...

  • Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère

    il y a 2 jours

    Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 Paris Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Contact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions Principales Gestion Administrative · -...

Assistant.e Administratif.ve

Il y a 7 mois

Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement le CRI), axé sur les sciences de la vie, de l’apprendre, et du numérique, avec un focus sur les Objectifs de Développement Durable.

Ce programme international de deux ans accueille chaque année environ 100 étudiant.e.s. Il s’articule autour d’enseignements interdisciplinaires, séminaires et projets, ciblant les futur-e-s chercheur-se-s et entrepreneur-se-s dans ces domaines. Son cursus innovant propose un apprentissage par la pratique (learning-by-doing) basé sur plusieurs stages en laboratoire, en start-up et/ou en entreprise. Il s'appuie sur des approches en sciences ouvertes, des projets collaboratifs et une pédagogie basée sur la résolution de défis.

L’assistant.e administratif.ive a une mission de gestion, coordination, et information au sein de la Graduate school EURIP, et principalement au niveau master: à l’interface entre les étudiant-e-s, les enseignant-e-s, l’équipe pédagogique EURIP, le Learning Planet Institute et l'Université de Paris Cité. Il.elle est capable d’assurer l’organisation matérielle du master, d’accompagner les étudiant-e-s et les enseignant-e-s dans leurs procédures administratives et d’assurer la relation administrative avec les différentes instances de l’université de Paris. Référent.e pour le master, l’assistant.e administratif.ve met en œuvre ses compétences pour fluidifier les processus et veiller à leur qualité.

**Les missions**:

- **Scolarité**_
- Gestion administrative des étudiant-e-s (courriers d’admission, suivi des inscriptions, des conventions de stage, feuilles de présences, édition des attestations de réussite, relevés de notes, bourses, suivi de l’apprentissage)
- Point de contact quotidien pour les étudiant-e-s
- en liaison avec les référents pédagogiques : transmission d’informations aux étudiant-e-s et aux enseignant-e-s: calendriers, jurys, invitations, demandes de documents administratifs, accompagnement dans les procédures
- **Administration**_
- Gestion administrative des enseignant-e-s : saisie sur OSE, suivi des dossiers de vacation, contrats, états des heures, rémunération
- Organisation et maintien à jour des dossiers de référence MASTER AIRE EURIP
- Gestion et consolidation des données du master [suivi longitudinal des étudiant-e-s, réponses aux enquêtes administratives]
- Contribution au reporting annuel du Master.
- **Interface avec l’Université de Paris et les organismes internationaux concernant la diffusion de l’information sur le master**:_
- Suivi et mise en œuvre des procédures réglementaires (inscriptions, jury, PV de notes, conventions de stage, statistiques )
- Vérification et amélioration du référencement du master (Campus France, sites universitaires)
- Gestion de la FAQ du site Web, actualisation annuelle des informations
- **Logistique**:_
- Gestion du planning et des outils de coordination (Google Drive, environnement numérique de l'Institut).
- Organisation logistique des réunions et gestion des salles
- Gestion des courriels Master Aire
- Organisation des soutenances de stages
- Organisation et suivi des missions (ordres de mission, commandes pour les transports, états de frais, remboursement)
- Participation à la préparation et au déroulement des événements, responsabilité des commandes et de la mise en place en appui des référents pédagogiques
- Gestion des commandes du master AIRE

**Nous proposons un contrat de droit public avec l'Université Paris Cité d’1 an dans les locaux du Learning Planet Institute, dans le Marais à Paris.**

**Profil recherché**

Savoir faire:

- De formation administrative - niveau de formation Bac + 3 avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum
- Anglais courant
- Expérience du monde de l’éducation supérieure / université préférable

Savoir être:

- Sens de l'organisation, gestion des priorités et qualités rédactionnelles
- Forte capacité d’adaptation
- Prise d’initiatives et autonomie
- Goût pour le travail d’équipe
- Sens de l'accueil et bon relationnel

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possible. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75504 Paris)