Assistant de Direction

il y a 1 mois


Genas, France VILLE DE GENAS Temps plein

_Assistant de direction H/F auprès du secrétariat des Élus_

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, **vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière** au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet.

Au sein d’une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes d’ouverture du Cabinet du Maire (8 h 30 à 18 h, par roulement) l’accueil téléphonique et physique, et apportez votre soutien sur l’organisation professionnelle des agendas et préparation de réunions, de gestion administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

**MISSIONS**
Assistance à la Directrice de Cabinet, au maire et aux élus
- Assister le maire, les élus et la collaboratrice de cabinet dans l’organisation de leurs activités
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de chacun
- Organiser leurs déplacements
- Assurer le suivi des activités du service
- Gestion administrative du cabinet du maire
- Organiser et suivre le courrier des élus
- Réaliser et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer le courrier du service
- Réaliser des travaux divers de secrétariat et de bureautique pour le service
- Rechercher et diffuser des informations
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Faire l’inventaire des fournitures
- Organisation des réunions
- Établir les ordres du jour en concertation avec la collaboratrice de Cabinet
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Élaborer des lettres de commande et la revue de presse
- Accueil du public
- Renseigner les administrés et les orienter vers l’interlocuteur compétent
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques

**PROFIL / COMPÉTENCES**
- Maîtrise **impérative **des outils bureautiques Excel (tableaux, recherches, formules de base), Word (publipostage notamment) et Outlook
- Aisance rédactionnelle
- Connaître le fonctionnement et les compétences d’une collectivité locale
- Techniques d’assistance administrative, de recherche documentaire et d’archivage
- Règles d’expression écrite et orale
- Connaissance des règles et techniques de gestion protocolaires
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et polyvalence
- Permis B obligatoire.

**SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE**
- Confidentialité
- Discrétion irréprochable
- Esprit d’initiative et de progrès
- Rigueur et respect des calendriers
- Autonomie
- Créativité
- Réactivité

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Poste à temps complet (37 h 30 + RTT).
Horaires variables selon organisation de l’équipe sur la période d’ouverture du secrétariat de 8 h 30 à 18 h.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (salaire à négocier si accès au poste par voie contractuelle) + prime de fin d’année + chèques déjeuner + CNAS.
Poste ouvert en catégorie C (adjoint administratif avec une expérience significative) et accessible par voie contractuelle.

Congés annuels : 25 jours + 15 jours de RTT.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69740 Genas: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Genas, France WIN Pare-brise Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Au sein du secrétariat du Cabinet du Maire des élus, vous assurez une fonction polyvalente d’assistance administrative et financière et assister monsieur le Maire et madame la Directrice de Cabinet dans l’exercice de leurs fonctions. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable Grands projets, Communication et Vie municipale, et en...


  • Genas, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste du BTP et de la...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Genas, France MAISON LAMBERT Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS !** La maison Lambert artisan, boulanger, pâtissier, chocolatier depuis 1966. Située dans la région de l’est lyonnais, nous comptons aujourd’hui 4 boutiques et un laboratoire pour la création de nos produits finis ou semi finis. Entreprise familiale et à taille humaine. NOUS RECHERCHONS POUR L’ENSEMBLE DE NOS...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes conseil et appui sur des sujets prioritaires auprès des pôles et services de la collectivité. Vous assurez le suivi et le pilotage de certains projets structurants et transversaux en lien avec les différents services et partenaires extérieurs. **MISSIONS** - Elabore des dossiers...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Genas, France EXODE Temps plein

    **Alternance uniquement** **Nous sommes à la recherche de notre futur(e) responsable clientèle pour nous accompagner dans notre forte croissance !** On est une marque spécialisée dans le cosmétique bio à base d'huile de nigelle.* Notre rôle ? Montrer qu'un produit bio peut-être plus efficace qu'un produit conventionnel. Pour ça, on a créé le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Genas, France Colombe Marciano Temps plein

    **COLOMBE MARCIANO** - architecte d’intérieur, recrute: Un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** en **CDI MI-TEMPS** **Missions principales**: **Comptabilité**: - Être en lien avec l’expert-comptable - Suivi des devis clients - Établissement des factures - Suivi des règlements clients/fournisseurs (utilisation du logiciel Quadrabox de Cegid) - MAJ du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Genas, France Ville de GENAS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes...


  • Genas, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif temps partiel (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité d'une assistante de Direction, vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les missions suivantes: - **Facturation...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour notre service comptabilité un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas. Vous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes. Vous aurez en charge au sein de la direction régionale...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Genas, France Cabinet dentaire de Genas Temps plein

    Le cabinet dentaire de Genas recrute un assistant dentaire / secrétaire médical H/F. Le cabinet dentaire est moderne, il compte 4 praticiens, 3 assistantes, 2 secrétaires. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) afin de remplacer le futur départ à la retraite de l’une des secrétaires en juillet. Si vous souhaitez intégrer un cabinet...


  • Genas, France Cabinet dentaire de Genas Temps plein

    Le cabinet dentaire de Genas recrute une assistante dentaire **ET** une secretaire médicale pour un poste d'accueil et d'assistanat au fauteuil. **2 postes sont donc a pourvoir dès à présent.** Le cabinet dentaire est moderne, il compte 4 praticiens, 3 assistantes, 2 secrétaires. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) afin de remplacer le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Genas, France ANAF FRANCE Temps plein

    Anaf France est un des fournisseurs européens de conception, de production et de distribution d'extincteurs portables pour le marché automobile et maritime Suite au congé de maternité d'une de nos collaboratrices, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Vos missions: - Assister le commercial dans ses tâches quotidiennes - Réceptionner les...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Genas, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 26000-32000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 1 heure (le 9 novembre 2023 ) TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, société à taille humaine située à Genas, un: **Assistant commercial...


  • Genas, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Genas (69) - Domaine: - Juridique (DJA) - Publié le: - 22/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires)....


  • Genas, France Epitech Temps plein

    Rejoignez une société à portée mondiale et faites décoller votre carrière en tant qu'**Assistant Technico-Commercial H/F** ! Nous recherchons un talent passionné pour rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant Technico-Commercial**. Vous serez directement rattaché(e) à notre Direction Commerciale et intégré(e) à notre équipe bureau...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Genas, France AVS Emploi Temps plein

    **Nous recherchons un ASSISTANT COMMERCIAL H/F en CDI pour notre client basé sur Genas (69).** **Votre champ d’actions se caractérise par les missions suivantes (liste non exhaustive)**: - Participer au développement commercial et à la qualité de la relation client ; - Elaborer un dossier d’offre suivant les informations transmises par le...


  • Genas, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) pour notre filiale de LYON **(69) **Au service d'une bonne organisation de la société...** Vous prenez en charge la réalisation des tâches administratives de la société liées au suivi des fins de chantiers. Vous facilitez la bonne organisation de la société. Vous êtes le lien entre le...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines


    Genas, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous recherchons pour notre service comptabilité un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas. Vous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes. Détail du poste Vous aurez en charge...