Assistant(E) de Direction Au Sein Du Cabinet Du

Il y a 2 mois

Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

Au sein du secrétariat du Cabinet du Maire des élus, vous assurez une fonction polyvalente d’assistance administrative et financière et assister monsieur le Maire et madame la Directrice de Cabinet dans l’exercice de leurs fonctions.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable Grands projets, Communication et Vie municipale, et en lien direct avec la direction générale des services et le Cabinet du Maire et des élus. L’équipe du secrétariat est composée de 3 assistantes de direction, auxquelles s’ajoute une assistante de direction de la direction générale des services.

**Si vous vous projetez sur ce poste, alors vous savez**:

- Assister des élus et une collaboratrice de Cabinet dans l’organisation de leurs activités ;
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de chacun ;
- Organiser leurs déplacements ;
- Assurer le suivi des activités et la gestion administrative du service ;
- Organiser et suivre le courrier des élus, le courrier interne et celui du service ;
- Réaliser et mettre en forme des documents administratifs ;
- Procéder à des travaux divers de secrétariat et de bureautique ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents, dont des comptes rendus ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ; Faire l’inventaire des fournitures
- Assurer la préparation de réunions ; Etablir les ordres du jour en concertation avec la collaboratrice de Cabinet ;
- Elaborer des lettres de commande et une revue de presse ;
- Renseigner des administrés et les orienter vers l’interlocuteur compétent ; Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques

**Compétences demandées**:
L’environnement territorial ne vous est pas étranger : vous connaissez -au moins un peu
- le tissu institutionnel local, le fonctionnement d’une collectivité et celui d’un secrétariat des élus.
On dit aussi de vous que vous avez un grand sens de l’organisation, que vous maîtrisez la frappe des courriers dictés, ou encore que les logiciels Word et Excel n’ont aucun secret pour vous Vous aimez faciliter la vie des décideurs au quotidien et êtes un(e) virtuose de l’assistance administrative et financière, du classement et de la recherche documentaire. Accessoirement, vous disposez aussi de quelques notions sur les règles protocolaires. Si vous n’êtes pas aussi parfait(e), c’est bien dommage, mais l’écoute et la volonté de progresser dans une recherche de qualité vous donneront les clés de la réussite Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou couvrant une grande partie des missions proposées.

**Venons-on en donc aux quelques soupçons de savoir-être qui feront la différence**:

- Qualité d’écoute, esprit d’initiative et discrétion, proches de la perfection (on insiste) ;
- Autonomie, méthode et réactivité pour respecter les délais et savoir anticiper les besoins ;
- Engagement au service des élus et donc, du public : votre action a un sens pour les Genassiens ;
- Intelligence relationnelle : utile pour collaborer avec les services internes, prestataires, partenaires

**Nous vous proposons**:

- Un poste à temps plein (37 h 30) donnant droit à 16 jours de RTT annuels ;
- Des horaires à évoquer ensemble et à fiabiliser en roulement avec l’équipe en place (prise de poste à 8 h 30 ou 9 h 30 / fin de journée à 17 h ou 18 h) ;
- Une rémunération statutaire + un régime indemnitaire + une prime de fin d’année + un Complément Indemnitaire Annuel basé sur votre manière de servir ;
- La possibilité de disposer de chèques déjeuner et un accès au vaste catalogue d’offres préférentielles du Comité National d’Action Sociale

Pour tout complément d’information, contactez le service des Ressources humaines au 04-72-47-11-18.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Genas, France VILLE DE GENAS Temps plein

    _Assistant de direction H/F auprès du secrétariat des Élus_ Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, **vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière** au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Genas, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste du BTP et de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Genas, France Cabinet dentaire de Genas Temps plein

    Le cabinet dentaire de Genas recrute un assistant dentaire / secrétaire médical H/F. Le cabinet dentaire est moderne, il compte 4 praticiens, 3 assistantes, 2 secrétaires. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) afin de remplacer le futur départ à la retraite de l’une des secrétaires en juillet. Si vous souhaitez intégrer un cabinet...

  • Secrétaire Médicale Et Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois

    Genas, France Cabinet dentaire de Genas Temps plein

    Le cabinet dentaire de Genas recrute une assistante dentaire **ET** une secretaire médicale pour un poste d'accueil et d'assistanat au fauteuil. **2 postes sont donc a pourvoir dès à présent.** Le cabinet dentaire est moderne, il compte 4 praticiens, 3 assistantes, 2 secrétaires. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) afin de remplacer le...

  • Assistante Dentaire

    il y a 6 jours

    Genas, France Cabinet dentaire de Genas Temps plein

    Le cabinet dentaire de Genas recrute une assistante dentaire pour un poste d'accueil et d'assistanat au fauteuil. **Le poste est à pourvoir dès à présent.** Le cabinet dentaire est moderne, il compte 4 praticiens, 3 assistantes, 2 secrétaires. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) en prévision d'un futur départ à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Genas, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grand Clément recrute des nouveaux talents : Assistant(e) de direction (F/H), Le poste serait pour le site de Villeurbanne, avec une proposition de CDII (intérimaire) de 18 mois, pour une prise de poste du 30 mars 2023 au 30 Aout 2024. Missions: - organiser et coordonner les informations internes et externes, liées...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Genas, France MAISON LAMBERT Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS !** La maison Lambert artisan, boulanger, pâtissier, chocolatier depuis 1966. Située dans la région de l’est lyonnais, nous comptons aujourd’hui 4 boutiques et un laboratoire pour la création de nos produits finis ou semi finis. Entreprise familiale et à taille humaine. NOUS RECHERCHONS POUR L’ENSEMBLE DE NOS...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Genas, France WIN Pare-brise Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Genas, France Association OGEC JEANNE D'ARC GENAS Temps plein

    En raison d’une reprise en mi-temps thérapeutique de la titulaire des fonctions pour 1 mois à la date de rédaction de cette offre, l’OGEC GENAS recrute pour le collège un/une assistant(e) de direction. L’assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Établissement du 2nde degré dont il (elle) reçoit les consignes. La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Genas, France Ville de GENAS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps plein

    LABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Genas, Rhône, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à GENAS (69740), un Assistant de Direction (h/f). Contexte international: un niveau d'anglais courant est nécessaire pour les échanges...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Genas, Rhône, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à GENAS (69740), un Assistant de Direction (h/f). Contexte international: un niveau d'anglais courant est nécessaire pour les échanges avec les managers. ...

  • Chargé(E) de Missions Auprès de La Direction

    Il y a 2 mois

    Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes conseil et appui sur des sujets prioritaires auprès des pôles et services de la collectivité. Vous assurez le suivi et le pilotage de certains projets structurants et transversaux en lien avec les différents services et partenaires extérieurs. **MISSIONS** - Elabore des dossiers...

  • Assistant de Direction Hf

    il y a 2 jours

    Genas, France Skills Lyon Temps plein

    Au sein du service administratif, vos missions quotidienne seront les suivantes: " Prendre en charge l'assistance de direction " Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat " Rapprochement des BL " Assurer la saisie des données de l'activité " Renseigner les divers tableaux de suivi des activités du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Genas, France Colombe Marciano Temps plein

    **COLOMBE MARCIANO** - architecte d’intérieur, recrute: Un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** en **CDI MI-TEMPS** **Missions principales**: **Comptabilité**: - Être en lien avec l’expert-comptable - Suivi des devis clients - Établissement des factures - Suivi des règlements clients/fournisseurs (utilisation du logiciel Quadrabox de Cegid) - MAJ du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Genas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la distribution automatique de plus de 30 ans, un(e) Assistant de Direction / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Genas. Rattaché(e) au Directeur, en tant qu'Assistante de Direction /...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Genas, France SELEKTIV RH Temps plein

    Selektiv’RH, agence d'intérim basée à Lyon concrétise vos challenges professionnels en vous proposant des projets vous permettant de vous épanouir dans des entreprises dynamiques et en perpétuelles évolution. Nous recherchons pour sa division Tertiaire un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) & Gestion H/F Intérim-**pré embauche pour le compte de son...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Genas, France EXODE Temps plein

    **Alternance uniquement** **Nous sommes à la recherche de notre futur(e) responsable clientèle pour nous accompagner dans notre forte croissance !** On est une marque spécialisée dans le cosmétique bio à base d'huile de nigelle.* Notre rôle ? Montrer qu'un produit bio peut-être plus efficace qu'un produit conventionnel. Pour ça, on a créé le...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois

    Genas, France Cabéo RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Gestion des commandes clients de A à Z - Suivi des livraisons et gestion des stocks - Traitement des litiges et des réclamations clients - Coordonner avec les services logistique et commercial - Gestion des facturations et des bons de livraison -...