Adjoint Administratif

il y a 4 semaines

Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

**Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche un Adjoint Administratif pour le Bureau des Admissions**

**CDD 1 an renouvelable**

**Formation, diplôme, et expérience professionnelle exigée**

**Formation : gestion ADMINISTRATIVE, comptabilité.**

**Expérience en gestion administrative et BDE souhaitée. Une expérience en secrétariat médical serait un plus.**

**POSITIONNEMENT DU POSTE**
- **Rattachement hiérarchique **:Adjoint des cadres au BDA / AAH / DA
- **Liaisons fonctionnelles**:

- Services de soins : Cadres de pôles, Cadres de santé/proximité, personnel médical, personnel hospitalier paramédical, secrétariat médical ; DIM ; DAEF ; Direction d’établissement ; Direction des Affaires Générales et Affaires Médicales ; Direction du Système d’Information ; Direction des Soins, de la Qualité ; Risques, Evaluation et RU.
- Trésorerie, Comptable public, Administrations : ARS Auvergne Rhône-Alpes, DT ARS Ardèche, CPAM, Conseil Départemental Ardèche
- Tiers (autres établissements partenaires, etc )
- **Lieu d’exercice**: Centre Hospitalier PRIVAS ARDECHE - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex

**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**

La chaîne médico-administrative de facturation a vu sa complexité s’accroître au cours de dernières années, non seulement sous l’effet de la mise en place de la T2A mais aussi sous celui des évolutions organisationnelles des établissements de santé (développement de l’ambulatoire par exemple). L’organisation du bureau des qui en découle a vu ses concepts organisationnels et son positionnement évoluer. L’arrivée de la FIDES ne fait que contribuer à confirmer ces mutations.

**MISSION GENERALE DU SERVICE**:

- Accueil du patient (consultation externe, hospitalisation)
- Constitution du dossier administratif du patient
- Suivi des recettes et de l’activité
- Mise en œuvre de la procédure FIDES (tarification à l’acte)

**MISSIONS DU POSTE**:

- **Accueil au guichet pour les soins externes et les hospitalisations**:

- Création du dossier patient
- Contrôle des droits
- Vérification des critères d’identitovigilance
- **Facturation - FIDES**:

- Instruction des dossiers
- Emission des titres de recettes
- Traitement des rejets
- Contentieux
- Facturation des rétrocessions
- **Urgences**:

- Rapatriement des dossiers
- Vérification, instruction et facturation
- **Laboratoire**:

- Instruction du dossier, saisie des actes, facturation
- **Détenus**:

- Création de dossier, instruction et facturation
- **Gestion des dossiers PASS (permanence d’accès aux soins de santé)**:

- En collaboration avec les assistantes sociales et le CADA, recherche de droits sociaux, mutuelle, facturation.
- **Etat civil**:

- Déclarations de décès en collaboration avec les entreprises de pompes funèbres et la mairie
- **Transport**:

- Coordination des transports de patients entre le CHVA et l’entreprise de transport sanitaire
- **Prises en charge**:

- Gestion des prises en charge en ALD
- Gestion des transferts vers l’hospitalisation privée
- Traitement des dossiers à problème
- **Veille règlementaire**:Appropriation des textes législatifs relatifs à l'accueil des patients

Lois du 4/3/02 et du 6/5/95 (droits du malade et charte du patient hospitalisé)
Protection de la liberté individuelle, respect de la personne et de sa vie privée
Assurer le secret professionnel

**AUTRES MISSIONS**:

- Accueil téléphonique et physique au BDA & Standard (en remplacement temporaire)
- Régie : Régisseur suppléant avances
- En l’absence de personnel au sein du BDA, gestion des missions du personnel remplacé
- Aider à l’accompagnement de l’auditabilité des recettes et du système d’information (lien avec la DSI)
- Aider à la formalisation, l’identification et l’analyse des circuits et des volumes d’activitéProcessus de repérage, description et analyse des parcours et des circuits physiques des patients

Circuits de préadmission, admission, sortie, facturation, recouvrement
Quantification et segmentation de l’activité
- Aider et accompagner à la mise en place des projets ayant pour objectif de préparer l’établissement à la certification des comptes
- Aider à l’optimisation, sécurisation, fiabilisation et automatisation des processus de production de l’information financière et de reporting, par la mise en place de contrôles a priori/a posteriori (matrices des risques et contrôles existante, à développer et à mettre en place en association avec le responsable Contrôle interne comptable et financier)
- Aider à la conception et mise en œuvre des procédures, méthodes et outils de gestion du processus de facturation, en lien avec la responsable de projet
- Accompagner la mise en place des projets de la DAEF et être référent sur des projets en lien avec le poste
- Classement, archivage
- Autres missions ponctuelles

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**
- **Conditions de travail**:

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Accueillir, renseigner et orienter les familles des patients et des résidents, ainsi que les personnes pour les...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 1 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche un adjoint administratif H/F pour un contrat à durée déterminée de 2 mois. - **Rattachement hiérarchique **:Directeur des Ressources Humaines - **Lieu d’exercice**: Centre Hospitalier PRIVAS ARDÈCHE - 60% Résidence Yves Perrin CHOMERAC - 40% **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** Le Centre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche un Adjoint Administratif pour son Laboratoire - première période de 3 mois (poste vacant). I Missions: Accueillir les patients et le personnel de soin - Gérer les dossiers patients de la demande au rendu des résultats -Gérer la facturation - les commandes aux fournisseurs. II. Activités: 1.Accueillir...

  • Adjoint Au Chef Du Secrétariat Général de La

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction Générale...

  • Adjoint Au Chef Du Service Accès Aux Droits

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction Générale...

  • Directeur Adjoint Autonomie

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction de...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 1 mois

    Privas, France Pharmacie de L'Esplanade Temps plein

    Suite à un départ en retraite, la Pharmacie de l'Esplanade (Privas, Ardèche) recherche : un(e) pharmacien(ne) adjoint d’officine Détails du poste: - Délivrer les médicaments au client/patient et au personnel soignant. Informer sur les modalités de la prescription. - Vérifier la recevabilité de la prescription, repérer les incompatibilités,...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 semaine

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    **Adjoint des cadres - Gestion budgétaire, financière et administrative** **STATUT JURIDIQUE DU POSTE** **Titulaire de la fonction publique : MUTATION / DETACHEMENT** **CONTRACTUEL : CDD/CDI** **Formation initiale, diplôme, et expérience professionnelle exigés** **formation : titulaire de la fonction publique, expérience réussie en direction...

  • Gestionnaire de Dispositifs D'aide Sociale

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    DIRECTION GENERALE ADJOINTE : SOLIDARITES DIRECTION : AUTONOMIE PA/PH SERVICE : ADMINISTRATION GESTION RESIDENCE DU POSTE : PRIVAS FILIERE (S) : ADMINISTRATIVE CATEGORIE (S) : C CADRE(S) D'EMPLOI : ADJOINT ADMINISTRATIF GRADE(S) CIBLE DU POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL GRADE(S) D'ACCÈS POSSIBLE : ADJOINT ADMINISTRATIF POSTE A TEMPS COMPLET :...

  • Directeur Adjoint Ressources Humaines Medicales Et

    il y a 1 mois

    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT RESSOURCES HUMAINES MEDICALES ET NON MEDICALES **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche un Directeur adjoint aux ressources humaines médicales et non-médicales H/F Cotation de la part fonctions de la PFR: (Classe normale...

  • Adjoint Manager de Supermarché

    il y a 1 mois

    Privas, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 9705.2 km Boulevard du Vivarais 680 07000 Privas - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplomé(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence382297 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au...

  • Instructeur Mdph

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **DIRECTION GENERALE...

  • Agent Administratif Contractuel

    il y a 1 jour

    Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe adjoint, le/la titulaire du poste sera recruté(e) sous un statut de vacataire permettant d'envisager un renouvellement du contrat jusqu'à 12 mois. Le contrat initial étant de 3 mois. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe du greffe pénal dans le cadre du déploiement de la "Procédure...

  • Secrétaire de Pôle Mineurs Non Accompagnés

    il y a 1 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    DIRECTION GENERALE ADJOINTE SOLIDARITE (DGAS) DIRECTION ENFANCE SANTE FAMILLE (DEF) SERVICE : PROTECTION DE L’ENFANCE unité : POLE MNA Résidence du poste : PRIVAS Filière (s) : ADMINISTRATIVE Catégorie (s) : C Cadre(s) d’emploi : Adjoint Administratif Grade(s) cible du poste : Adjoint Administratif Grade(s) d’accès possible : Adjoint...

  • Gestionnaire Dispositif Et Marche Transport Des

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! DIRECTION GENERALE ADJOINTE...

  • Assistant Juridique de Direction

    il y a 1 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...

  • Secrétaire Des Assistants Familiaux

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **DIRECTION GENERALE...

  • Agent Polyvalent Du Cabinet Du Président

    il y a 1 mois

    Privas, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE** La Chaumette BP 737 - 07000 Privas **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Privas **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité...

  • Assistant Du Cabinet Du Président

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Cabinet du Président** Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s) **:B possible C** Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial** Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur** Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou...

  • Chargé de Communication Et évènementiel Pour La

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...