Responsable Audiovisuel Et IT

il y a 3 semaines


SaintÉtienne, France GL EVENTS Temps plein

« Et les hommes se rencontrent »

Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

**SAINT-ETIENNE EVENEMENTS**, filiale du groupe GL Events et gestionnaire des sites évènementiels majeurs sur Saint-Etienne (Parc des Expositions, Centre de Congrès, la Verrière, les espaces réceptifs de la Cité du Design et de Métrotech)

**Poste**:
Le Responsable Audiovisuel/IT est l’interface technique entre le client organisateur et l’ensemble des équipes internes. Il est le garant de la bonne réalisation des évènements.

Rattaché au Directeur Technique, vos missions seront les suivantes:
**Préparation de la manifestation**
- Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’événement en prenant la main sur le dossier technique pour sa réalisation (consultations, devis, propositions alternatives )
- Adapter le cahier des charges en accord avec le client pour garantir la bonne réalisation de la manifestation,
- S'assurer de la conformité du projet d’un point de vue sécuritaire, et se référer si besoin au responsable sécurité et opérations.
- Anticiper et planifier les besoins humains (interne, intérim, sous-traitance) et matériels nécessaires au bon déroulement des manifestations
- Réaliser les plans d’implantations nécessaire à la commercialisation et à la réalisation des projets d’évènements.
- Mettre à jour les plans d’implantations selon l’avancer du contrat commercial, s’assurer auprès de l’équipe commerciale de la validation du client au fur et à mesure de l’avancée du dossier
- Livrer un plan définitif opérationnel pour assurer le montage de l’évènement.

**Gestion des commandes et suivi des contrats**
- Planification, consultation et édition des commandes des prestations techniques selon les règles de l’entreprise
- Contrôler prestations fournies et coordination du personnel technique rattaché à ces prestations.
- Elaboration d’offres techniques spécifiques et d’offres packagées pour favoriser la commercialisation de prestations sur l’ensemble des sites gérés par Saint-Etienne Evènements

**Exploitation des manifestations**
- Assurer des permanences sur évènements en tant que représentant de la Direction
- S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie selon la procédure en vigueur
- Être l’interlocuteur du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations
- Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain
- Prendre en compte les modifications souhaitées par le client tout au long de son événement, s’assurer de leur mise en œuvre après avoir transféré l’information au chef de projet pour facturation
- Coordonner et faire appliquer les consignes Saint-Etienne Evènements par les prestataires, les traiteurs et les intervenants sur sites

**Régie Audiovisuelle et IT**

**Référent Métier**
- Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe commerciale et autres régisseurs sur la partie audiovisuelle et IT pour tous les évènements
- Réaliser les devis et négociations avec les prestataires

**Exploitation audiovisuelle/IT**
- Mettre en œuvre les prestations audiovisuelles/IT soit sous-traitées, soit en interne
- Contrôler les bonnes installations en hauteur et leur bonne accroche (en amont sur plan et lors du montage)
- Être responsable du bon fonctionnement des équipements audiovisuels/IT du bâtiment

**Responsable des équipements audiovisuels/IT**
- Réaliser l’état des lieux avant manifestation
- Respecter et faire respecter la bonne utilisation des espaces et des matériels de St-Etienne events
- Organiser le bon rangement et la maintenance du parc de matériel audiovisuel (son, lumière, vidéo), scénique (matériel fixe, machinerie) et IT de St-Etienne events
- Garantir le bon fonctionnement des régies des Auditoriums
- Remonter toute dégradation ou dysfonctionnement à son responsable hiérarchique.

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Maîtrise des équipements audiovisuels et IT (son, lumière, vidéo, systèmes informatiques).
- Management d’équipes techniques.
- Planification et organisation des installations.
- Négociation avec les prestataires.
- Connaissance des normes de sécurité.

**Expérience**:

- 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans l’événementiel.

**Formation**:

- Bac+2 à Bac+5 en audiovisuel, informatique ou événementiel.

**Qualités**:

- Leadership, rigueur, réactivité, esprit d’équipe.

**Conditions**:

- Travail flexible selon



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    Rejoindre Axians, c'est rejoindre un réseau agile d'entreprises présentes dans 37 pays et composé de 16 000 collaborateurs réalisant un CA de 3.6 Milliards d'euros.Fortement impliqué sur nos territoires respectifs, Axians a une forte politique de développement durable en s'engageant sur une réduction de 40% de ses émissions de CO2 à l'horizon 2030...