Assitant Administratif Du Service Controle

il y a 3 semaines


Montgeron, France syage.org Temps plein

**Au sein de la Direction Assainissement Usagers du SyAGE, vous apporterez une aide à son bon fonctionnement. La polyvalence des missions, les interactions avec différents interlocuteurs et la diversité des sujets traités en font un poste enrichissant.**

***Le service Contrôles est composé de 14 agents (dont 5 postes administratifs) et a pour mission de veiller au respect des règlements d’assainissement et de gestion des eaux pluviales. Il réalise ou fait réaliser des prestations de contrôles des installations d’assainissement dans le but de s’assurer de leur bon fonctionnement. Ces contrôles sont déclenchés à l’initiative du SyAGE ou des administrés.

**Missions**:
**Assister le Chef de Service dans ses missions**:

- Gestion des appels téléphoniques ;
- Planification et organisation des réunions ;
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus ;
- Viser les parapheurs et l’ensemble des documents émanant du service ;
- Dispatcher/Ventiler le courrier attribué au service ;
- Assurer les relations avec les prestataires de service ;
- Proposer des améliorations de gestion administrative;
**Assurer le bon fonctionnement administratif du service en collaboration avec le chef de service**:

- Elaborer et tenir à jour les procédures de circuit des courriers ;
- Elaborer et tenir à jour les paragraphes types des courriers ;
- Contribuer à la bonne tenue des dossiers papiers et informatiques ;
- Accompagner et former les secrétaires et techniciens du service aux procédures ;
***Assurer le bon fonctionnement financier du service en collaboration avec le chef de service**:

- Contribuer à la saisie des bons de commande ;
- Contribuer au processus de facturation ;
- Participer au suivi financier des subventions (tableau de suivi notamment) ;
- Participer au suivi budgétaire ;
***Traiter des données techniques en collaboration avec le chef de service**:

- Réaliser des requêtes dans les bases de données métier du service ;
- Contrôler la complétude des données technico-administratives dans les bases de données ;
**Assurer une réponse adaptée aux usagers de l’Assainissement**
- Répondre aux usagers par mail, par téléphone, par courrier;
- Ponctuellement assurer un accueil physique des usagers ;
**Aisance sur les outils informatiques quotidiens**:

- Pack office (Word, Excel, Outlook)
- Gestion courrier (Dotelec - Formation à la prise de poste)
- Gestion financière (CIVIL Finances - Formation à la prise de poste)

**Profil**:

- Aisance à l’expression orale, bon relationnel ;
- Compétence rédactionnelle ;
- Compétence organisationnelle ;
- Aisance informatique ;
- Esprit d’équipe

**Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner**

Lettre de motivation + CV à adresser par courrier à:
SyAGE - A l’attention de Monsieur le Président - 17, rue Gustave Eiffel - 91230 MONTGERON



  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composée également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Montgeron, France Korian Temps plein

    À travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l’accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d’entreprise et les 3 valeurs du Groupe :...

  • Responsable Service Technique

    il y a 2 semaines


    Montgeron, France Maison de retraite Le Manoir Temps plein

    **Descriptif** Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques: Travaille sous l’autorité de Madame GOARA Schérazade, Directrice Responsable de l’équipe des agents technique: - pour l’entretien des locaux - pour la maintenance des matériels et des systèmes - pour le respect des règles de sécurité Liaisons fonctionnelles avec: - Le...


  • Montgeron, France GROUPE BAELEN Temps plein

    Filiale du Groupe BAELEN, fonds d'investissement familial intervenant dans tous les secteurs de l’ingénierie du TP, **Batexpert **est un spécialiste du **diagnostic** **amiante **évoluant en **Ile-de-France** comprenant 20 salariés (CA < 5M) Nous recherchons un.e Responsable administratif et financier. Rattaché au directeur général, le ou la RAF...

  • Employe Libre Service Dnp

    il y a 3 semaines


    Montgeron, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi TEMPORIS Levallois-Perret spécialisé dans les métiers de la Grande Distribution recherche pour une Grande Enseigne située à MONTGERON (91), un EMPLOYÉ LIBRE-SERVICE H/F disponible, disposant d'une solide expérience sur ce rayon, en vue d'une mission d'intérim longue durée. - VOS MISSIONS: ° Réaliser de la mise en rayon de...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    Date limite de l'offre : dimanche 01 décembre 2024 - B- ADMINISTRATIVE- PERMANENTAu sein de la Direction des Finances et de la Commande publique, sous la responsabilité du chef du service Marchés Publics, vous serez intégré(e) à une équipe composée de quatre gestionnaires. Vos missions: Sous l’autorité du responsable de service, vous aurez en...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    Au sein de la Direction des Finances et de la Commande publique, sous la responsabilité du chef du service Marchés Publics, vous serez intégré à une équipe composée de quatre gestionnaires. **Missions**: Sous l’autorité du responsable de service, vous aurez en charge, la passation des marchés publics comprenant la rédaction des marchés...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    Date limite de l'offre : samedi 15 février 2025 - B- TECHNIQUE- PERMANENT- MONTGERONLe service Contrôles est composé de 13 agents (dont 5 postes administratifs) et a pour mission de veiller au respect des règlements d’assainissement et de gestion des eaux pluviales. Il réalise ou fait réaliser des prestations de contrôles des installations...


  • Montgeron, France Groupe Trujas Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous aurez la responsabilité des missions suivantes: - Suivre et constituer les dossiers clients après transmission des bons de commande par le responsable. - Gérer le traitement administratif des commandes. - Assurer la livraison administrative du véhicule. - Facturer et encaisser les commandes en liaison...

  • Chef de Service

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    Le SyAGE, est une structure dynamique, en constante expansion depuis sa création en 1952. Il exerce quatre compétences qui lui sont déléguées par les collectivités adhérentes : L’assainissement collectif et non collectif des eaux usées, la gestion des eaux pluviales, la gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations et la mise en...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...


  • Montgeron, France U Les Commerçants Temps plein

    Votre mission consiste à contribuer au développementdu rayon et à son animation, sous l'autorité de votre responsable.Poste à pouvoir aurayon fruits et légumes - 130h - après midi - du lundi au samedi Vous apprécieztravailler en équipe dans un environnement dynamique, au contact de laclientèle.Vos missions :Accueillir et conseiller les...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    Date limite de l'offre : mercredi 01 janvier 2025 - B- ADMINISTRATIVE- PERMANENT- 0000-0000-000Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composé également du Service Contrôles. A ce titre, il est chargé de l’instruction des projets d’aménagement urbains et du contrôle de conformité en matière...


  • Montgeron, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise innovante, pour devenir notre prochain Chargé de Projets Electricité H/F Véritable chef d’orchestre, vous aurez la charge des chantiers de raccordements pour des lotissements, des immeubles, des entreprises et des collectivités. Acteur engagé dans la sécurité, vous...


  • Montgeron, France Super U Temps plein

    Votre mission consiste à contribuer au développement du rayon et à son animation, sous l'autorité de votre responsable. Poste à pouvoir au rayon fruits et légumes - 130h - après midi - du lundi au samedi Vous appréciez travailler en équipe dans un environnement dynamique, au contact de la clientèle. Vos missions: - Accueillir et conseiller les...


  • Montgeron, France ZELUS AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe Zélus, groupe de concessions automobiles basées dans le 77 et le 91, distribuant les marques FORD, MAZDA et SUZUKI, recherche: - 1 SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE (H/F) pour la concession ZÉLUS AUTOMOBILES à Montgeron. Au sein de notre concession, le Secrétaire Après-Vente (H/F) accueille les clients de la concession. Vous travaillez en étroite...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...


  • Montgeron, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Sous l'autorité de la Directrice des Espaces publics, vous êtes chargé du pilotage des projets d'espaces publics depuis la phase étude de faisabilité jusqu'à la livraison des travaux.Référent Voirie de la ville, vous travaillez en vous disposez d'un budget de 3 millions d'euros d'investissement pour piloter les...


  • Montgeron, France Groupe Séché Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La raison d’être de **Séché Environnement** repose sur un constat simple et irréfutable : les ressources de la planète se raréfient alors que nous en sommes de plus en plus demandeurs pour accroître notre niveau de vie, ou tout simplement parce que nous sommes plus nombreux sur terre. **Séché Environnement**,...