Secrétaire Administratif Chargé Des Demandes

Il y a 6 mois


Montgeron, France syage.org Temps plein

Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composée également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de l’instruction des demandes autorisations d’urbanisme et de la réalisation des enquêtes à l’achèvement des travaux.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme en étant régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et en travaillant en collaboration avec l’ensemble des agents techniques et administratifs du service.

**Missions**:
Au quotidien, vous devrez effectuer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérer les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux.

Pour réaliser ces missions, vous serez amené à:

- Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers )
- Gérer les appels téléphoniques
- Mettre à jour la base de données métiers
- Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
- Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature)
- Suivre le logiciel courrier (Dotelec)
- Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances
- Suppléer l’assistante du service dans ses missions.

**Profil**:
Diplôme de niveau BAC à BAC+ 2 dans le domaine du secrétariat. Expérience dans un poste similaire appréciable.

**Aptitudes requises**
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, prises de notes).
- Qualités relationnelles et bon contact avec le public
- Rigueur, organisation, capacités d’anticipation
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Aptitudes appréciées**
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l’environnement, Code de l’urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel ).

**Temps de travail 37h15 du lundi au vendredi matin (établissement fermé les vendredis après-midi)**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner**

Lettre de motivation + CV à adresser par courrier à:
SyAGE - A l’attention de Monsieur le Président - 17, rue Gustave Eiffel - 91230 MONTGERON


  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Montgeron, France Placement Familial le Nouzet - Croix-Rouge française Temps plein

    Secrétaire / agent d'accueil (H/F) Résumé du poste: **Fonctions**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Assurer l'accueil des visiteurs - Traiter les commandes et les demandes de renseignements des clients - Maintenir un standard élevé en matière d'organisation de bureau - Fournir un support administratif aux...


  • Montgeron, France ZELUS AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe Zélus, groupe de concessions automobiles basées dans le 77 et le 91, distribuant les marques FORD, MAZDA et SUZUKI, recherche: - 1 SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE (H/F) pour la concession ZÉLUS AUTOMOBILES à Montgeron. Au sein de notre concession, le Secrétaire Après-Vente (H/F) accueille les clients de la concession. Vous travaillez en étroite...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Montgeron, France Croix-Rouge française - MONTGERON Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...


  • Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4980 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MONTGERON Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif spécialisé H/F - MDS de Montgeron** Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B,...


  • Montgeron, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...


  • Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2579 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MONTGERON Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...


  • Montgeron, France Groupe Trujas Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous aurez la responsabilité des missions suivantes: - Suivre et constituer les dossiers clients après transmission des bons de commande par le responsable. - Gérer le traitement administratif des commandes. - Assurer la livraison administrative du véhicule. - Facturer et encaisser les commandes en liaison...

  • Secretaire Commercial

    Il y a 6 mois


    Montgeron, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Le centre E.Leclerc de Monteron emploie environ 110 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été agrandit en 2010 et accueille chaque année plus de 80 000 clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Montgeron, France AVVEJ - Le Vieux Logis Temps plein

    **L’établissement** Maison d’enfants à caractère social, accueillant 90 jeunes de 12 à 21 ans placés par l’ASE. Six services composent le Vieux Logis 4 internats 1 accueil diversifié (appartement - studio) et un pôle pédagogique. **Overview** **Duties** - Assurer le secrétariat de la direction et soutenir les activités administratives -...

  • Responsable de Salle

    il y a 3 semaines


    Montgeron, France L'Idéal des Gourmands Temps plein

    **RESPONSABLE DE SALLE H/F** Vivre une expérience professionnelle Idéale ça te tente ? Embarque avec nous ! L’Idéal des Gourmands est à la recherche d’un(e) **Responsable de salle** pour compléter sa team restaurant. Notre concept est unique : 1000 m² de produits frais haut de gamme ouvert 7/7 en continu, avec un magasin et un restaurant...


  • Montgeron, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise innovante, pour devenir notre prochain Chargé de Projets Electricité H/F Véritable chef d’orchestre, vous aurez la charge des chantiers de raccordements pour des lotissements, des immeubles, des entreprises et des collectivités. Acteur engagé dans la sécurité, vous...


  • Montgeron, France GROUPE BAELEN Temps plein

    Filiale du Groupe BAELEN, fonds d'investissement familial intervenant dans tous les secteurs de l’ingénierie du TP, **Batexpert **est un spécialiste du **diagnostic** **amiante **évoluant en **Ile-de-France** comprenant 20 salariés (CA < 5M) Nous recherchons un.e Responsable administratif et financier. Rattaché au directeur général, le ou la RAF...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    **Depuis 70 ans, le SyAGE agit pour une gestion durable et intégrée de la ressource en eau. Il est l’acteur incontournable de la politique de l’eau du bassin versant de l’Yerres-Seine.** **Le SyAGE est un syndicat mixte composé de 28 communes et de 25 groupements de communes, soit un total de 120 communes, répartis sur 3 départements (Essonne,...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Montgeron est une commune de 23 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne, rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...


  • Montgeron, France SUEZ Temps plein

    Job available in these locations: - Nanterre, Île-de-France, France Montgeron, ÎLE-DE-FRANCE, France< - **Type de contrat** **Regular / Permanent*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    Date limite de l'offre : samedi 15 février 2025 - B- TECHNIQUE- PERMANENT- MONTGERONLe service Contrôles est composé de 13 agents (dont 5 postes administratifs) et a pour mission de veiller au respect des règlements d’assainissement et de gestion des eaux pluviales. Il réalise ou fait réaliser des prestations de contrôles des installations...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...


  • Montgeron, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Sous l'autorité de la Directrice des Espaces publics, vous êtes chargé du pilotage des projets d'espaces publics depuis la phase étude de faisabilité jusqu'à la livraison des travaux.Référent Voirie de la ville, vous travaillez en vous disposez d'un budget de 3 millions d'euros d'investissement pour piloter les...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Montgeron est une commune de 23 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne, rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec...