Un Agent Administratif

Il y a 3 mois

Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Santé Publique:
Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323)

Pour gérer le secrétariat administratif de lUnité Fonctionnelle, faire de laccompagnement de projet, participer au tâche du secrétariat pédagogique et gestion de la promotion ETP.

Salaire brut annuel : 25587.

Lieu de travail : Site Nord Ancien Hôpital Civil UTEP 1ER étage sous le porche

Temps de travail : 50%

Poste ouvert aux contractuels

Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques

Contrat à Durée Déterminée.

Poste de catégorie C

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Conditions de travail dans le poste

Jours et Horaires : à définir avec léquipe de lUTEP.

Heures hebdo : 37h50

Travail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières : possibilité de présence hors temps de travail pour évènement ETP ponctuel et/ou en dehors du CHUGA sur ordre de mission.

Répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Congés annuels : jusqu à 29 jours

Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions

Missions du service

Lunité fonctionnelle traite les demandes qui arrivent à lUTEP, elle met en uvre les missions de formation, daccompagnement méthodologique, daide à la création doutils pédagogiques, louverture des activités sur le territoire et la promotion des programmes dETP. Elle met à disposition des ressources documentaires ou pédagogiques, oriente, accueille et encadre des stagiaires.

Membres UTEP : Professeur Benoit ALLENET, Docteur I. DEBATY, Docteur C. LLERENA, S. UHLENBUCH diététicienne, C. LISSOT, neuropsychologue.

Les activités spécifiques au poste

Secrétariat administratif de lUnité Fonctionnelle

Actualisation du site internet UTEP utep.chu-grenoble.fr

Gestion de léconomat du service : commande de papeterie, articles de bureau, et divers. (CristalLink / scoop)

Assurer le lien avec le service dentretien des locaux

Participation aux réunions de service, à lélaboration du rapport dactivité annuelle.

Mise à jour des listes de contacts.

Accompagnement du projet/programme ETP

Programme/projet ETP:
Archivage et aide à la saisie des données dactivité des programmes dETP

Création doutils pédagogiques pour les ateliers

Numérisation, plastifications, impressions doutils pédagogiques. - Relais des actualités en ETP

Formation : secrétariat pédagogique en collaboration avec les secrétariats des centres de formation

Mise en forme et impression de documents.

Suivi des inscriptions, émargements pour impression et transmissions des attestations de formation.

Proposition de planning de formation.

Mise à jour des plaquettes de formation.

Réservation de salles.

Promotion ETP:
Aide logistique aux évènements ETP organisées par lUTEP (ou autres équipes/structure selon disponibilité)

Réservation de salle.

Communication : création affiche, diffusion des invitations, suivi des inscriptions, transmission des attestations de présence et diffusions des supports pédagogiques.

Accueil physique lors des évènements.

Mise à jour du site EPHORA pour lIsère

Les relations professionnelles spécifiques au poste

Sous lautorité hiérarchique du responsable de lUF et du cadre administratif du pôle.

Lien fonctionnel avec les autres membres UTEP, les services de formation continue partenaires et autres professionnels en ETP du CHUGA et Isère.

Profil

Les compétences spécifiques

Maîtrise des logiciels de bureautique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Maîtrise des logiciels spécifiques au CHUGA : Scoop Cristal Net + GMAO ; Easily.

Qualités requises pour acquérir ces compétences

Etre à laise avec les outils numériques

Autonomie

Prise dinitiative

Rigueur dans lorganisation du travail

Qualités relationnelles et sens de la communication

Conditions de travail

Type de contrat : CDD Détachement Mutation

A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail : 50%

Lieu : Site Nord Ancien Hôpital Civil UTEP 1ER étage sous le porche

Contact:
**PERSONNE À CONTACTER**

MURIT Carole

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du RecrutementL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche un Agent Administratif pour renforcer son équipe administrative.Missions PrincipalesParticiper aux activités administratives de l'établissement, assurer l'accueil et le standard,...

  • Agent de Soutien Administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Poste de ResponsabilitéLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.ResponsabilitésAccueil et Gestion des Dossiers : Accueillir les patients arrivés en urgence, gérer leurs dossiers administratifs et...

  • agent administratif

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88049 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche deux **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Agent Des Services Administratifs Secteur Gestion

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR GESTION DES MALADIES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions: Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des...

  • Agent administratif mi-temps

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Offre d'emploi : Agent administratif mi-temps (H/F)L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un agent administratif pour soutenir l'équipe sociale dans le cadre de ses missions et activités au profit de l'accueil en France de ressortissants ukrainiens.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion du courrierSaisie de données et suivi...

  • Agent administratif mi-temps

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Offre de poste : Agent administratif mi-temps (H/F)L'Association Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES recrute un agent administratif mi-temps (H/F) pour renforcer son équipe.Compétences requises :Maîtrise de l'anglais ou du russe serait un plusMaitrise des fonctions Excel et WordAdaptation rapide aux logicielsResponsabilités :Accueil téléphonique...

  • Agent administratif polyvalent F/H

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Synergie Temps plein

    Agent administratif polyvalent F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrut

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74919 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Agent administratif mi-temps

    il y a 1 jour

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Offre d'emploi : Agent administratif mi-temps (H/F)L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un agent administratif mi-temps (H/F) pour renforcer son équipe en France.Missions et responsabilitésAccueil téléphonique et gestion des relations avec les parties prenantesGestion et distribution du courrierSaisie de données et suivi des dossiers...

  • Agent administratif mi-temps

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Offre de poste : Agent administratif mi-temps (H/F)L'Association Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES recrute un agent administratif mi-temps (H/F) pour renforcer son équipe.Missions et responsabilitésAccueil téléphonique et gestion du courrierSaisie de données et suivi de dossiers administratifsSoutien administratif à l'équipe des intervenants...

  • Agent administratif contentieux

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Offre de postePoste proposé Nous recherchons un Agent administratif contentieux pour rejoindre notre équipe de la Cellule qualité information administrative au CHU Grenoble Alpes - Site NORD.Contrat CDIDéscription du poste La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs...

  • Agent Des Services Administratifs Secteur Gestion

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 1700 € brut / mensuel **Localisations**: -...

  • Agent administratif mi-temps

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Développez vos compétences administratives avec nousNous recherchons un agent administratif mi-temps (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de l'Association Entraide Pierre Valdo. Votre mission consiste à apporter votre soutien administratif à l'accueil des ressortissants ukrainiens en France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion du...

  • Agent administratif mi-temps

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Développez vos compétences administratives avec nousNous recherchons un agent administratif mi-temps (H/F) pour rejoindre notre équipe en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier, de la saisie de données et du suivi de dossiers administratifs.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion du...

  • Agent administratif mi-temps

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Développez vos compétences administratives avec nousNous recherchons un agent administratif mi-temps (H/F) pour rejoindre notre équipe en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier, de la saisie de données et du suivi de dossiers administratifs.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion du...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes (site Nord)**: **Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée - Service des Urgences Nord Adultes - (Réf : 015423)**: - **Pour accueillir des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Pour effectuer la constitution...

  • Agent administratif mi-temps

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Développez vos compétences administratives avec nousNous recherchons un agent administratif mi-temps (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de l'Association Entraide Pierre Valdo. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier, de la saisie de données et de la mise en forme de dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de c'est à clients à Fontanil un Assistant Administratif - Agent de bascule H/F. Afin de compléter son équipe. Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l’établissement. **TACHES CONFIEES**: - Pesage des camions (Bascule) - Factures client - Gestion du standard...