Assistant-e Administratif-ve

il y a 1 mois


ChampssurMarne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des performances d’étanchéité, thermique, de chauffage ou acoustique par exemple.

La division Certification recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le domaine des revêtements.

**Vos principales missions**:

- Assurer le traitement administratif des dossiers de demande de certification via outil informatique SIPP (gestion des recevabilités, enregistrement des envois de rapports d’essais ou d’audits, enregistrement des réponses clients, envoi de certificats,) et papier (création des pochettes de dossiers, impressions,).
- Rédiger des courriers et mails selon des trames types.
- Réaliser des saisies diverses sur Word et Excel.
- Maintenir à jour la liste des clients / contacts.
- Créer des devis sur Péga (outil informatique) : statut ADV.
- Créer des demande de facturation sous SAP.
- Assurer le suivi de paiements.
- Assurer le suivi des délais et relances associées.
- Assurer la gestion administrative de réunions de Comité Particulier (réservation de salles ou lien Teams, invitations, nominations de membres, envoi de compte-rendu, alimentation et mise à jour d’un portail documentaire,).
- Assurer les contacts téléphoniques français et anglais.
- Réaliser le scan de documents, classement et archivage.

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
De formation Bac+2 type BTS dans le domaine de l'assistanat / du secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur une fonction d'assistant administratif.

Vous maîtrisez le Pack office, idéalement vous avez des connaissances sur SAP.

Vous avez une aisance en informatique pour vous adapter aux différents logiciels à utiliser au quotidien.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

**Nos avantages**:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,...
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?


  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Laboratoire Acoustique du Bâtiment Européen du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite. La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...


  • Vaires-sur-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son antenne de Vaires sur Marne. L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT....


  • Champs-sur-Marne, France COMAP SA Temps plein

    Industriel, concepteur fabricant de solutions thermiques et sanitaires, Sentinel (Groupe Aalberts) se place aujourd’hui comme la marque leader du traitement d’eau de la boucle thermique en France (chaudière, radiateur, PAC, etc), plébiscitée par les professionnels du confort thermique. L’objectif de notre entité Sentinel/Comap Water Quality ?...


  • Champigny-sur-Marne, France Systea Infrastructures Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...


  • La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...


  • Vaires-sur-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son agence Nord, actuellement située à Vaires sur Marne, avec démanégement prévu sur Meaux en fin d'année. L’assistant(e) administratif(ve) assiste la Chargée de Relations aux Habitants dans ses tâches administratives courantes: - Remboursements des soldes créditeurs -...


  • Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts des eaux et sinistres Courriers et notes Passage des commandes auprès des entreprises...


  • Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • La Tranche-sur-Mer, France Yelloh Village Le Jard Temps plein

    **campings**: Entreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée. - Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de 150 à 510 emplacements. **Assistant(e) administratif (ve)**: Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une...


  • La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administratif(ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc Il est...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante administrative et comptable H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous êtes rattachée Assistante administrative et comptable vos missions: - missions...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....