Assistant-e Administratif-ve Adv

Il y a 2 mois


ChampssurMarne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des performances d’étanchéité, thermique, de chauffage ou acoustique par exemple.

La Division Certification recrute pour son pôle Revêtement (environ 5 personnes) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV en CDI.

**Missions**:
**1. Assistanat ADV**:

- réaliser les saisies d'opportunités sur le logiciel CRM (Péga)
- créer les offres et suivre la facturation sous SAP
- assurer le suivi des paiements
- assurer le suivi des délais et relances associées
- assurer les contacts téléphoniques avec les clients (français et anglais)
- Maintenir à jour la liste des clients / contacts.

**2. Assistanat classique**:

- Assurer le traitement administratif des dossiers de demande de certification via outil informatique SIPP (gestion des recevabilités, enregistrement des envois de rapports d’essais ou d’audits, enregistrement des réponses clients, envoi de certificats,) et papier (création des pochettes de dossiers, impressions,).
- Rédiger des courriers et mails selon trames types,
- Réaliser des saisies diverses sur Word, Excel
- Réaliser le scan de documents, classement, archivage.
- Assurer la gestion administrative de réunions de Comité Particulier (réservation de salles ou lien Teams, invitations, nominations de membres, envoi de compte-rendu, alimentation et mise à jour d’un portail documentaire,).

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
De formation Bac+2 type BTS assistanat, vous avez au moins 6 ans d'expérience sur une fonction d'assistanat ADV.

Vous maîtrisez le Pack office.

Vous avez des connaissances sur SAP et vous avez déjà travaillé sur un logiciel CRM.

Vous êtes à l'aise en anglais, notamment à l'oral pour échanger avec nos clients étrangers.

**Qualités**:

- rigueur
- sens relationnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
- Nos avantages:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?



  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. La Direction Baie et Vitrage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. **Missions**: - Saisir les commandes annuelles sous PEGA (logiciel CRM), - Effectuer la facturation sous SAP...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Nogent-sur-Marne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un(e) ASSISTANT(E) ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en interim de 4 mois (à pourvoir immédiatement) sur la ville de Fresnes...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Laboratoire Acoustique du Bâtiment Européen du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite. La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Laboratoire Acoustique du Bâtiment Européen du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite. La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champs-sur-Marne, France I.F.O.A. Temps plein

    L’IFOA est le 1er institut européen de formation d’ostéopathes animaliers. Sa formation post-Bac en 5 ans est conforme aux exigences du Conseil National des l’Ordre des Vétérinaires (CNOV), et permet de préparer l’examen d’obtention d’exercer délivrée par ses soins. L’IFOA est présente sur 4 campus, dans 3 pays en Europe: - Barcelone...


  • Champs-sur-Marne, France I.F.O.A. Temps plein

    L’IFOA est le 1er institut européen de formation d’ostéopathes animaliers. Sa formation post-Bac en 5 ans est conforme aux exigences du Conseil National des l’Ordre des Vétérinaires (CNOV), et permet de préparer l’examen d’obtention d’exercer délivrée par ses soins. L’IFOA est présente sur 4 campus, dans 3 pays en Europe: - Barcelone...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champs-sur-Marne, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux...