Coordinateur Planification
Il y a 5 mois
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Coordinateur.rice planification (H/F) en CDI
Vos missions
Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction dans le respect des process définis en interne.
Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent mener à bien leur activité.
Vous assurez en collaboration avec la Direction la planification des programmes.
**La gestion administrative et matérielle de la planification - Hyperplanning**:
- Sous la l’autorité de la Direction, élaborer les plannings en collaboration avec les responsables pédagogiques du cursus
- Intégrer les plannings dans l’outil en optimisant l’occupation des espaces
- Planifier les salles en optimisant les espaces
- Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)
- Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)
- Mettre Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants
- Administrer les bulletins de notes
- Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles)
**La gestion administrative des études**
Pour les étudiants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants
- Organiser, communiquer et participer aux semaines d’intégration
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants
- Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers
- Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité
- Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants
Pour les enseignants
- Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation
- Demander les devis pour les prestataires
- Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières
- Vérifier et valider mensuellement les factures
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants
L’organisation des activités pédagogiques
- Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l’accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin
- Participer à la préparation et à la tenue des JPO
- Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d’ajustement)
- Participer aux comités pédagogiques
Profil recherché
Autonome et organisé-e, vous possédez d’excellentes capacités d’adaptation et de communication.
Vous êtes doté d’un très bon niveau rédactionnel.
Sérieux-se, rigoureux-se, vous êtes à l’aise dans la mise à jour de tableaux et d’indicateurs. Vous faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour une collaboration efficace en équipe.
Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance avec les étudiants et les intervenants avec lesquels vous devrez être à l’écoute et jouer à la fois un rôle de conseils et garant des règles au sein de l’établissement.
Vous maitriser les outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, CRM, base de données )
Expérience significative similaire dans un établissement d’enseignement supérieur et une expertise d’un logiciel de planification
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 33000 € - 40000 € par an
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Coordinateur/coordinatrice Planification
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps pleinDepuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...
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Coordinateur Planification
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps pleinDepuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...
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Coordinateur pédagogique H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France YNOV Temps pleinMissionL'école des industries créatives EICAR Paris recherche un coordinateur pédagogique pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la planification des cours, de la gestion administrative et matérielle de la formation, ainsi que de la coordination de l'activité enseignante.ResponsabilitésPlanifier les cours en optimisant l'espace...
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Chargé de Planification
Il y a 5 mois
Vitry-sur-Seine, France Work Hunter Temps plein**Assistante administrative/ planification chez Work Hunter -**: Nous recherchons un Chargé de planification pour l'un de nos clients, PME du BTP .En tant que Chargé de planification, vous serez responsable de la coordination et du planning des techniciens. Les responsabilités principales du Chargé de planification incluent: - Coordonner les...
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Chargé de Planification Marketing
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: MARKETING DIGITAL **Intitulé du poste (F/H)**: Chargé de Planification Marketing F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Cadre **Description et profil**: TES MISSIONS: L'équipe e-Commerce, au sein de la direction Marketing de France Billet, et sous la responsabilité du Responsable Animation...
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Coordinateur Maintenance Régional
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Securitas Technology Temps pleinRattaché(e) au Directeur Régional de maintenance et en lien avec les Responsables d’Equipe Technique et le service Commercial, le/la **Coordinateur/trice Maintenance Régional(e)** participe au bon fonctionnement et à l’atteinte des objectifs de la Région dans une démarche d’expérience client réussie. Voici ses principales missions: - Être...
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Spécialiste en Planification et Coordination d'Activités
il y a 4 semaines
Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps pleinCoordinateur/Planificateur d'affaires H/FAccélérer la transition énergétique est notre objectif principal. Nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous sommes présents dans 12 pays et nous avons 7000 collaborateurs.Vous rejoindrez...
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Coordinateur Technique
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Lorillard Bâtiment Temps pleinProfessionnel très polyvalent, le coordinateur technique a un regard sur tous les versants des travaux : métré, commandes, planning, lancements, budgets. Il assure la gestion au quotidien aux côtés du Responsable d’Agence LDB et doit s’assurer que tous les moyens (ressources et fournitures) soient mis en œuvre pour garantir le déroulement d'un...
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Coordinateur Pédagogique
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps pleinDepuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR Paris **forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux **de tournage, une **salle de...
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Coordinateur E-commerce
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: E-COMMERCE **Intitulé du poste (F/H)**: Coordinateur e-commerce F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Rattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction...
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Assistant de gestion
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinA propos du posteL'assistant de gestion est un poste clé au sein de l'équipe de direction de Groupe ADEF. Ce professionnel sera chargé de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance au directeur des systèmes d'information.Fonctions clésGestion administrative : planification, coordination et suivi des...
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coordinateur de projet
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps pleinCoordinateur de projet - beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un coordinateur de projet pour rejoindre son équipe à Asnières-sur-Seine.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs...
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Responsable Flux Aval, Planification
Il y a 5 mois
Vitry-sur-Seine, France Franprix Temps pleinQui sommes-nous ? Avec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme...
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Coordinateur de Projets Senior
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinLa Direction des Systèmes d'Information recherche un Coordinateur de Projets Senior. Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Information, le Coordinateur de Projets Senior possède une vision transversale de tous les projets, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de...
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Chef de recrutement et planification en alternance
il y a 3 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France iscod Temps pleinDécouvrez votre avenir au sein d'ISCODSalaires compétitifs : Environ € 24 000 par an, selon l'expérience.Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante ?Nous proposons un poste de Chef de recrutement et planification dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce rôle vous donnera l'occasion de développer vos compétences...
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Coordinateur (Rice) Projets PMO (F/H)
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinDans le cadre de son développement, la Direction Finance et Administration Commerciale (ADCO) recherche un(e) Project Management Officer. Vous serez rattaché(e) au responsable du contrôle opérationnel. Vous contribuerez à la structuration, l’animation et le pilotage des projets transverses en lien avec les données règlementaires impactant les...
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Coordinateur (Rice) Projets PMO (F/H)
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: COORDINATEUR (RICE) PROJETS PMO F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Dans le cadre de son développement, la Direction Finance et Administration Commerciale (ADCO) recherche un(e) Project Management Officer. Vous serez rattaché(e) au...
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Coordinateur administratif senior
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps pleinAssistant de production internationalNous sommes à la recherche d'un assistant de production international pour soutenir nos directeurs. Vous serez responsable de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs, y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des engagements.Effectuer des...
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Coordinateur E-commerce
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinRattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction avec de nombreux services. Vos missions: - Suivi et pilotage de la performance globale des rayons gérés - Conduite du déploiement des opérations promotionnelles et des...
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Enseignant en Informatique pratique et industrielle
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS GROUP Temps pleinGRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...