Coordinateur Planification
Il y a 7 mois
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Coordinateur.rice planification (H/F) en CDI
Vos missions
Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction dans le respect des process définis en interne.
Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent mener à bien leur activité.
Vous assurez en collaboration avec la Direction la planification des programmes.
**La gestion administrative et matérielle de la planification - Hyperplanning**:
- Sous la l’autorité de la Direction, élaborer les plannings en collaboration avec les responsables pédagogiques du cursus
- Intégrer les plannings dans l’outil en optimisant l’occupation des espaces
- Planifier les salles en optimisant les espaces
- Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)
- Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)
- Mettre Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants
- Administrer les bulletins de notes
- Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles)
**La gestion administrative des études**
Pour les étudiants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants
- Organiser, communiquer et participer aux semaines d’intégration
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants
- Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers
- Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité
- Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants
Pour les enseignants
- Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation
- Demander les devis pour les prestataires
- Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières
- Vérifier et valider mensuellement les factures
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants
L’organisation des activités pédagogiques
- Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l’accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin
- Participer à la préparation et à la tenue des JPO
- Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d’ajustement)
- Participer aux comités pédagogiques
Profil recherché
Autonome et organisé-e, vous possédez d’excellentes capacités d’adaptation et de communication.
Vous êtes doté d’un très bon niveau rédactionnel.
Sérieux-se, rigoureux-se, vous êtes à l’aise dans la mise à jour de tableaux et d’indicateurs. Vous faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour une collaboration efficace en équipe.
Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance avec les étudiants et les intervenants avec lesquels vous devrez être à l’écoute et jouer à la fois un rôle de conseils et garant des règles au sein de l’établissement.
Vous maitriser les outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, CRM, base de données )
Expérience significative similaire dans un établissement d’enseignement supérieur et une expertise d’un logiciel de planification
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 33000 € - 40000 € par an
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Coordinateur/coordinatrice Planification
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps pleinDepuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...
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Coordinateur Planification
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps pleinDepuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...
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Chargé de Planification
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France Work Hunter Temps plein**Assistante administrative/ planification chez Work Hunter -**: Nous recherchons un Chargé de planification pour l'un de nos clients, PME du BTP .En tant que Chargé de planification, vous serez responsable de la coordination et du planning des techniciens. Les responsabilités principales du Chargé de planification incluent: - Coordonner les...
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Chargé de Planification Marketing
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: MARKETING DIGITAL **Intitulé du poste (F/H)**: Chargé de Planification Marketing F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Cadre **Description et profil**: TES MISSIONS: L'équipe e-Commerce, au sein de la direction Marketing de France Billet, et sous la responsabilité du Responsable Animation...
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Coordinateur Maintenance Régional
Il y a 4 mois
Ivry-sur-Seine, France Securitas Technology Temps pleinRattaché(e) au Directeur Régional de maintenance et en lien avec les Responsables d’Equipe Technique et le service Commercial, le/la **Coordinateur/trice Maintenance Régional(e)** participe au bon fonctionnement et à l’atteinte des objectifs de la Région dans une démarche d’expérience client réussie. Voici ses principales missions: - Être...
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Coordinateur Technique
Il y a 4 mois
Ivry-sur-Seine, France Lorillard Bâtiment Temps pleinProfessionnel très polyvalent, le coordinateur technique a un regard sur tous les versants des travaux : métré, commandes, planning, lancements, budgets. Il assure la gestion au quotidien aux côtés du Responsable d’Agence LDB et doit s’assurer que tous les moyens (ressources et fournitures) soient mis en œuvre pour garantir le déroulement d'un...
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Coordinateur Pédagogique
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps pleinDepuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR Paris **forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux **de tournage, une **salle de...
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Coordinateur(Rice) Prévention Des Pertes
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinLe Coordinateur Prévention des Pertes E-Commerce a un rôle de relais auprès du responsable Fraude et prévention des Risques e-commerce. Il assure le paramétrage technique de nos solutions de détection de la fraude ainsi que la production de KPI. Il a également pour rôle le suivi de l’activité au quotidien et contribue à la montée en compétence...
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Coordinateur E-commerce
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: E-COMMERCE **Intitulé du poste (F/H)**: Coordinateur e-commerce F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Rattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction...
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Coordinateur de Projets Senior
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinLa Direction des Systèmes d'Information recherche un Coordinateur de Projets Senior. Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Information, le Coordinateur de Projets Senior possède une vision transversale de tous les projets, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de...
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Coordinateur (Rice) Projets PMO (F/H)
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinDans le cadre de son développement, la Direction Finance et Administration Commerciale (ADCO) recherche un(e) Project Management Officer. Vous serez rattaché(e) au responsable du contrôle opérationnel. Vous contribuerez à la structuration, l’animation et le pilotage des projets transverses en lien avec les données règlementaires impactant les...
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Coordinateur (Rice) Projets PMO (F/H)
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: COORDINATEUR (RICE) PROJETS PMO F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Dans le cadre de son développement, la Direction Finance et Administration Commerciale (ADCO) recherche un(e) Project Management Officer. Vous serez rattaché(e) au...
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Coordinateur E-commerce
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinRattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction avec de nombreux services. Vos missions: - Suivi et pilotage de la performance globale des rayons gérés - Conduite du déploiement des opérations promotionnelles et des...
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Assistant.e Pédagogique Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps pleinDepuis 50 ans, l'école de cinéma **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Les étudiants évoluent sur un campus offrant **8 plateaux** de tournage, une **salle de cinéma**, **30 stations de post-production**, un **studio...
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Assistant(E) Planification
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Planificateur-ice Opc
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France Patriarche Temps pleinDescriptif du poste Patriarche recherche, pour un poste basé à Ivry-sur-Seine, un-e spécialiste des missions OPC (Ordonnancement Pilotage Coordination). Sous la responsabilité du Directeur du pôle Travaux de l'agence d'Ivry, vous saurez gérer des projets d’envergure et complexes, au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Responsable de la...
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Chargé de Planification
Il y a 7 mois
Salaise-sur-Sanne, France NOVALYO Temps plein**À propos de nous**: Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein**Qui sommes-nous ? **L’ETNA délivre une formation en alternance spécialisée en informatique. L’excellence de l’alternance de l’ETNA, c’est une insertion directe dans l’entreprise, un encadrement efficace et un suivi personnalisé qui conduisent à des fonctions d’ingénieur en informatique. Étudier à l’ETNA, c’est découvrir ce qui...
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Spécialiste en Planification de la Production
il y a 3 semaines
Lagny-sur-Marne, Île-de-France Fed Group Temps pleinNous recherchons un Planificateur de Production passionné par l'optimisation des processus de productionEn tant que Pilote Planification et Ordonnancement, vous serez chargé de la gestion des opérations de production, en assurant la coordination entre les différents ateliers et en garantissant le respect des contraintes techniques, qualitatives et...
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Chef de Projet Ressources Humaines Ferroviaires
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France SOM Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe SOM Ile-de-France située à Bagneux, où vous travaillerez sous la supervision d'un Manager expérimenté.En tant que Chef de Projet, vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des activités projet, ainsi que de la mise en œuvre des plans de gestion des risques.Vos tâches comprennent...