Coordinateur/coordinatrice Planification

Il y a 5 mois


IvrysurSeine, France YNOV Temps plein

Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.

Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de cinéma**, **29 stations de post-production**, un **studio d’enregistrement son et musique**, des **salles de danses et de répétition** pour les acteurs, des **ateliers d’art** pour les plasticiens, maquilleurs FX, une **scène spectacle & concert** et un atelier dessin & modelage pour les étudiants en réalisation cinéma d’animation 2D et 3D.

Au sein de cette filiale du Groupe **YNOV Campus**, les collaborateurs d'**EICAR Paris** travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux professionnels du secteur et permettre à nos 1 200 étudiants de devenir les talents de demain.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise

Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction pédagogique dans le respect des process définis en interne.

Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent mener à bien leur activité.

Vous assurez en collaboration avec la Direction pédagogique la planification des programmes.

Vous assurez également l’organisation des exercices de tournage en collaboration avec les formateurs, la vie scolaire et le magasin.

**La gestion administrative et matérielle de la planification - Hyperplanning**:

- Sous la l’autorité de la Direction pédagogique, élaborer les plannings en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques du cursus
- Intégrer les plannings dans l’outil en optimisant l’occupation des espaces
- Planifier les salles
- Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)
- Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)
- Mettre l’Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants
- Administrer les bulletins de notes
- Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles)

**La gestion administrative des études**:
Pour les étudiants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants
- Organiser, communiquer et participer aux semaines d’intégration
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants
- Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers
- Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité
- Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants

**Pour les enseignants**
- Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation
- Demander les devis pour les prestataires
- Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières
- Vérifier et valider mensuellement les factures
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants

**L’organisation des activités pédagogiques**:

- Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l’accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin
- Participer à la préparation et à la tenue des JPO
- Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d’ajustement)
- Participer aux comités pédagogiques

**Conditions**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 35 heures par semaine. Rémunération selon profil.

le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les ligne de Métro 14, 7 et par le tramway T3A

‍‍ un travail qui a du sens dans un environnement porteur de valeurs fortes en terme de RSE

de la flexibilité sur les horaires et la possibilité de télétravailler

une mutuelle prise en charge à 50%

️ des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50%

️ un lieu de travail incroyable dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel

**Votre profil**:
Autonome et organisé-e, vous possédez d’excellentes capacités d’adaptation et de communication.

Vous êtes doté.e d’un très bon niveau rédactionnel.

Sérieux-se, rigoureux-se, vous êtes à l’aise dans la mise à jour de tableaux et d’indicateurs.

Vous faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour une collaboration efficace en équipe.

Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance avec les étudiants avec lesquels vous devrez être à l’écoute et jouer à la fois un rôle de conseils et garant des règles au sein de l’établissement.

Vous maitriser les outils informatiques et



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    Coordinateur de projet - beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un coordinateur de projet pour rejoindre son équipe à Asnières-sur-Seine.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs...


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    Poste de coordinateur(e) :Ce poste est destiné à une personne motivée et dynamique qui souhaite intégrer un cabinet dentaire réputé pour ses services de haute qualité. Vous serez chargé de la gestion des outils Veasy et PEC, ainsi que de la coordination des activités du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de deux...

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    Professionnel très polyvalent, le coordinateur technique a un regard sur tous les versants des travaux : métré, commandes, planning, lancements, budgets. Il assure la gestion au quotidien aux côtés du Responsable d’Agence LDB et doit s’assurer que tous les moyens (ressources et fournitures) soient mis en œuvre pour garantir le déroulement d'un...

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    A propos du posteL'assistant de gestion est un poste clé au sein de l'équipe de direction de Groupe ADEF. Ce professionnel sera chargé de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance au directeur des systèmes d'information.Fonctions clésGestion administrative : planification, coordination et suivi des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps plein

    Assistant de production internationalNous sommes à la recherche d'un assistant de production international pour soutenir nos directeurs. Vous serez responsable de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs, y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des engagements.Effectuer des...


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    MissionLa Cravate Solidaire recherche un coordinateur de partenariats entreprises pour rejoindre son équipe dynamique et audacieuse. Vous serez en charge de la coordination des partenariats d'entreprise au sein des entreprises partenaires.Compétences requisesSens de l'organisation et capacité d'adaptationAvoir du bon sens et faire preuve...


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