Assistant Administration Des Ventes

**Contrat **:CDI**
**Domaine d'activité **:Commercial**
**Localisation **:Europe**
**Description**
**Assistant Administration des Ventes (H/F)**
**Privas (07)**

Leader dans notre secteur, PRECIA MOLEN, est une entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 70 ans dans la conception de solutions et la fabrication d’équipements de pesage.
Nos innovations nous positionnent comme une entreprise motrice sur notre marché. La qualité de notre savoir-faire, la persistance de notre recherche et la prise en compte des besoins de nos clients élèvent PRECIA MOLEN au niveau international du monde de l’industrie. Grâce à notre large gamme de solutions adaptées et à la qualité du suivi après-vente, nous savons répondre à nos clients.
Au sein d’un groupe en pleine dynamique, vous intégrez la fonction **d’Assistant Administration des Ventes** et rejoignez l’équipe de la Direction Commerciale France.
Rattaché à la Responsable Administration des Ventes, vous êtes en charge de la validation des commandes clients avant la mise en production.
A ce titre, vos principales missions:

- Vérifier et valider les commandes enregistrées par les assistant(e) s commerciale(e)s : (informations des données clients - SIRET, NAF, solvabilité client, délais de livraison, cohérence du calendrier de facturation.)
- Transmettre la confirmation des commandes aux clients par mail,
- Créer les articles d’achat de sous-traitance sous l’ERP SAP
- Créer les demandes d’achat pour des commandes spécifiques (génie civile, matériels nécessaires aux installations.)
- Suivre les factures fournisseurs des commandes spécifiques : s’assurer que la facture est conforme à l’ordre d’achat
- Enregistrer les commandes du client La Poste sur l’ERP SAP et saisir les déstockages des demandes clients mensuelles,
- Assurer le support SAP sur la gestion de la base client assistant(e) s commerciale(e)s,
- Être en support pour le suivi d’analyse des commandes enregistrées (prévisions.),

Vous avez une première expérience en administration des ventes ou en assistanat. A l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez Excel afin de pouvoir analyser des données/suivre les reporting, et avez idéalement des connaissances de l’ERP SAP.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur afin d’assurer le traitement administratif de l’ensemble des dossiers et de vérifier minutieusement les commandes. Doté d’un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe.
Votre prise d’initiative, votre autonomie et sens du service vous permettront de réussir dans vos missions.
Le poste est basé au sein de notre siège à Privas.
Nous vous proposons de rejoindre une entreprise française en croissance, indépendante, avec une forte stabilité qui pourra vous proposer une évolution en fonction de votre potentiel et motivations.

Type d'emploi : CDI