Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le montage et démontage d'echafaudages un(e) assisant(e) administratif(ve).
- **Comptabilité, facturation et divers**
- Préparer la facturation du projet sur lequel l’assistant(e) est affectée
- Etablir les factures de son projet
- Saisir les suivis et décomptes de matériel et consommables (binôme avec magasinier et/ou chefs d’équipes)
- Suivi de la location du matériel
- Suivi des contrats et des commandes
- Suivre l’évolution du contrat financier et faire un reporting au responsable de site
- Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires sous la consigné du chef de chantier ou conducteur de travaux
- Transmettre des documents ou informations au client sous la directive du conducteur de travaux
- **Gestion administrative du personnel**
- Réaliser les pointages du personnel titulaire et intérimaire.
- Gérer les relations et échanges avec les agences de travail temporaire.
- Réaliser le planning des congés des salariés.
- Réaliser les badges et demandes d’accès des intérimaires, GD et des véhicules.
- Réaliser les comptes rendus, notes de services, organigrammes
- Suivre les visites médicales du personnel.
- Préparer les fiches d’accueil prise de poste pour les nouveaux arrivants.
- Rédiger les divers documents chantiers (PASSE, notes, etc ) pour diffusion par le conducteur de travaux ou les encadrants
- Archiver et classer des documents qualité et SST en vue des audits.
- **Accueil sur chantier**
- Réaliser l’accueil des clients et du personnel sur le chantier.
- Orienter les demandes vers le bon interlocuteur.
- Prendre des messages.
- Planifier des RDV.
Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne ayant de bonnes connaissances informatiques ainsi qu'une aisance relationelle.
Casier judiciaire vierge obligatoire afin de pouvoir rentrer sur la base navale et monter a bord des bateaux de la marine nationale.
Bac à Bac +2
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinVous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France Groupe Dubreuil Temps pleinToulon CDI 2-5 ans Secrétariat Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? PACA Ventes est spécialisée dans la distribution et la maintenance de matériels des marques Takeuchi et Hidromek. La Société Newloc est une société spécialisée dans la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France BTP INTERIM Temps pleinBTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Toulon son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif :...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Toulon, France Domino Care Temps pleinAssistante administrative Vous êtes à l'écoute d'un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), cette opportunité vous est peut-être destinée ! Le Groupe DOMINO (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal & Suisse, 150 millions Euros de CA) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ? L’agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l’environnement, accompagne pour ses types d’interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps pleinLe Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...
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Assistant Administratif Toulon
il y a 4 semaines
Toulon, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France Belage Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF : TOULON L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Il assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Il s’assure de veiller à...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 4 semaines
Toulon, France JUBIL INTERIM Temps plein21 mar 2023 | 19: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F)- AGENCE - **Toulon** **CDD** - Toulon ( 83 - Var )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous serez chargé (e) des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et intérimaire - Recruter, conseiller...
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Alternante Bac+2
il y a 4 semaines
Toulon, France Alternance Azur Toulon Temps plein**Groupe Alternance - TOULON**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Toulon **, un **Assistant Administratif **H/F en alternance dans le cadre d’un **BTS Gestion de la PME** pour la rentrée 2023. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France AGITEL GROUPE Temps pleinAGITEL - Société de Services en Ingénierie Informatique (SSII) et Opérateur Télécoms, offre ses compétences aux entreprises et collectivités. Nous intervenons pour la définition, la fourniture, la mise en œuvre et la gestion des infrastructures informatiques (matériels, logiciels, réseaux, systèmes, sécurité, stockage, virtualisation...), et...
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Alternance Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France TALENTIS HORIZON Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d'une formation Titre professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Notre client est une...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Toulon, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Administratif H/F - CDI Toulon**: - CDI - TOULON - de 1 781 € à 1 782 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76063 **DRSM PACA-CORSE**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les...
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Assistant / Assistante Comptable
il y a 4 semaines
Toulon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante comptable » H/F 3 jours par semaine sur Toulon. **Vos missions seront**: - la saisie des opérations comptables quotidiennes - les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales - la balance...
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Apprentissage Assistant Gestion Administratif
il y a 1 mois
Toulon, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:3ème achevée ou Brevet - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Classer des documents - Assurer la gestion administrative d'une activité - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France Aux déménageurs méditéranéens Temps pleinNous recrutons une personne ayant une qualification en administration ou voulant se reconvertir dans la fonction administrative d'une entreprise. Il s'agira de prendre en charge des tâches administratives auprès de notre personnel, de l'équipe de vente et de la direction générale. Responsabilités: - Accueil, standard téléphonique (+messagerie) et...
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ALTERNANCE BAC+2 BTS GPME
il y a 13 heures
Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein*Groupe Alternance - TOULON*, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à *Toulon *, un(e) *Assistant(e) Administratif *H/F en alternance dans le cadre d’un *BTS Gestion de la PME* pour la rentrée 2024.L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France ACP-IN Temps pleinL'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou une Secrétaire Administratif Bâtiment Temps Partiel pour l'un de ses clients sur Toulon (83). Longue Mission en intérim avec pour objectif une embauche en CDI. vos missions principales: - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du standard téléphonique - Gestion, tri et classement du...
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Assistant Administratif Exploitation
il y a 4 semaines
Toulon, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant / Assistante Dentaire
il y a 4 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinPendant 18 mois, sur le rythme de l'alternance (1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours par semaine en entreprise), vous étudiez et êtes formé(e) pour obtenir le titre d'assistant(e) dentaire, inscrit au RNCP reconnu de niveau IV. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...