Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Toulon, France Aux déménageurs méditéranéens Temps plein

Nous recrutons une personne ayant une qualification en administration ou voulant se reconvertir dans la fonction administrative d'une entreprise. Il s'agira de prendre en charge des tâches administratives auprès de notre personnel, de l'équipe de vente et de la direction générale.

Responsabilités:

- Accueil, standard téléphonique (+messagerie) et physique de la clientèle de l’entreprise
- Création, réalisation, édition, envoi, classement, copie, facturation de tous les documents se rapportant au déménagement en général et à la mise en garde-meubles, en utilisant le logiciel spécifique à l’entreprise
- Déclaration et suivi des assurances (déclaration de valeur)
- Constitution, préparation des dossiers de déménagement, notification des instructions ou de toute information facilitant le déménagement client, et mise à jour de ces informations dans les pochettes déménageurs
- Gestion/paiement et envoi des demandes de stationnements
- Création de groupage hebdomadaire et information aux clients (SMS, mail, téléphone)
- Suivi des dates des badges d’accès : pour le personnel et les véhicules selon les lieux de chargement/livraison (ex : site militaire, zone piétonne de Toulon etc.)
- Gestion des arrivées et des départs des conteneurs avec le service exploitation
- Gestion administrative du garde-meubles
- Gestion et actualisation des contrats des partenaires exécutants
- Recherche de partenaires exécutants, les classer, s’assurer de leur fiabilité, collecter les documents légaux les concernant et les tenir à jour.
- Traitement du courrier

3/ Volet gestion commerciale
- Traitements des demandes du site internet quotidiennes, et transformation des demandes du site en RDV avec les commerciaux
- Gestion et prise de RDV des commerciaux en tenant compte des diverses spécificités (coordonnées clients, informations précises sur les lieux, accès, informations techniques,)
- Gestion et support concernant les devis et/ou les demandes/besoins des commerciaux

Date de début prévue : Mars 2024 - CDD reconductible en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 650,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 83087 Toulon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

- Création de contenu et gestion des réseaux sociaux.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/03/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Toulon, France Groupe Dubreuil Temps plein

    Toulon CDI 2-5 ans Secrétariat Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? PACA Ventes est spécialisée dans la distribution et la maintenance de matériels des marques Takeuchi et Hidromek. La Société Newloc est une société spécialisée dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Toulon, France Domino Care Temps plein

    Assistante administrative Vous êtes à l'écoute d'un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), cette opportunité vous est peut-être destinée ! Le Groupe DOMINO (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal & Suisse, 150 millions Euros de CA) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Toulon, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Toulon son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif :...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ? L’agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l’environnement, accompagne pour ses types d’interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Toulon, France Eureka Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Eureka recherche un/une assistant/assistante administrative. Poste sur trois mois en intérim, possibilité d'un CDI. Basé sur l'arsenal de Toulon, DCE obligatoire ou a effectuer en agence. Vous aurez principalement en charge: - La saisie des pointages. - Vous établirez les bons d’absence ainsi que les affectations - La saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Toulon, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome M1607( Secrétariat ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat CDD - Début du contrat AU PLUS VITE DEBUT JANVIER 2023 **TEAM** **TALENTS.inc** recrute pour son client: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, à **TOULON (SECTEUR OUEST) (83)**. **POSTE** Notre client, recherche un (e) Assistant (e) administratif (ive) au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France BLISS RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif H/F.** **Le poste**: - CDD 6 mois, reconductible ; - Temps complet ; - Toulon (83). *** **Le contexte**: Notre client est un acteur évoluant dans l’univers du chauffage, ventilation et climatisation. Il intervient auprès d'une clientèle professionnelle du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France FORMAVAR Temps plein

    Entreprise secteur technique et immobilier partenaire de l'école Formavar recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un titre professionnel secrétaire assistant (H/F) en apprentissage. Démarrage rapide en entreprise sur Toulon centre et démarrage de la formation en février sur La Valette. Envoyez-nous vite votre CV et votre lettre de...


  • Toulon, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...


  • Toulon, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Belage Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83 FINALITES L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Elle s’assure...


  • Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une agence immobilière située en centre ville de Toulon, vous intervenez sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Ainsi, vous avez en charge : - l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence - traitement des courriers, classement, archivage (maitrise obligatoire du pack office et de internet). Sur le service...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...


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