Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nous recrutons une personne ayant une qualification en administration ou voulant se reconvertir dans la fonction administrative d'une entreprise. Il s'agira de prendre en charge des tâches administratives auprès de notre personnel, de l'équipe de vente et de la direction générale.
Responsabilités:
- Accueil, standard téléphonique (+messagerie) et physique de la clientèle de l’entreprise
- Création, réalisation, édition, envoi, classement, copie, facturation de tous les documents se rapportant au déménagement en général et à la mise en garde-meubles, en utilisant le logiciel spécifique à l’entreprise
- Déclaration et suivi des assurances (déclaration de valeur)
- Constitution, préparation des dossiers de déménagement, notification des instructions ou de toute information facilitant le déménagement client, et mise à jour de ces informations dans les pochettes déménageurs
- Gestion/paiement et envoi des demandes de stationnements
- Création de groupage hebdomadaire et information aux clients (SMS, mail, téléphone)
- Suivi des dates des badges d’accès : pour le personnel et les véhicules selon les lieux de chargement/livraison (ex : site militaire, zone piétonne de Toulon etc.)
- Gestion des arrivées et des départs des conteneurs avec le service exploitation
- Gestion administrative du garde-meubles
- Gestion et actualisation des contrats des partenaires exécutants
- Recherche de partenaires exécutants, les classer, s’assurer de leur fiabilité, collecter les documents légaux les concernant et les tenir à jour.
- Traitement du courrier
3/ Volet gestion commerciale
- Traitements des demandes du site internet quotidiennes, et transformation des demandes du site en RDV avec les commerciaux
- Gestion et prise de RDV des commerciaux en tenant compte des diverses spécificités (coordonnées clients, informations précises sur les lieux, accès, informations techniques,)
- Gestion et support concernant les devis et/ou les demandes/besoins des commerciaux
Date de début prévue : Mars 2024 - CDD reconductible en CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Salaire : 1 650,00€ par mois
Avantages:
- Aide au déménagement
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
- Prime semestrielle
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 83087 Toulon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Question(s) de présélection:
- Création de contenu et gestion des réseaux sociaux.
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/03/2024
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