Assistant-e Services Generaux en Alternance

il y a 1 mois

Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

**Votre poste et vos responsabilités**:
Au sein du **Département Logistique et Système d’Informations**, le **pôle Service Généraux** garantit le fonctionnement général du siège d’**Action contre la Faim** (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.

Dans une équipe composée de 5 personnes, sous la supervision du responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe pour **contribuer au fonctionnement général de l’établissement ** Tu seras également **en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds**.

**Tes principales missions seront les suivantes**:

- ** Tu aimes aider ton entourage ? Ça tombe bien ** Tu assures le support quotidien aux utilisateurs, accueilles, informes et accompagnes les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d’ACF. Tu assures également la production de la communication interne pour le service.
- ** Tu assures la gestion des achats **(fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d’action. En lien avec les fournisseurs, tu établis le cahier des charges techniques, réalises les appels d’offres, effectues les analyses de marché, en concordance avec les seuils et procédures d’achats dans un souci d’optimisation des prix. Tu assures également le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.
- ** Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des procédures **et consignes de sûreté, d’hygiène et de sécurité.
- ** Tu contribues au fonctionnement et à l’amélioration du service**, notamment en proposant des améliorations des processus Afin d’améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, tu réalises des études et mets en œuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.

**Votre profil**:

- Tu prépares une formation du type Bac+2/3 en Gestion Administrative ou dans la Gestion des Services Généraux.
- Volontaire, organisé-e et réactif-ve, tu es reconnu-e pour tes qualités relationnelles ainsi que pour tes qualités d'analyse et de synthèse
- Polyvalent-e, autonome et rigoureux-se, tu as le sens des responsabilités et du suivi des procédures.
- Tu es très motivé-e par le secteur humanitaire et tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office. La maîtrise de l’anglais est un plus

**Vos conditions d’emploi**:

- **Statut**: Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois
- ** Lieu**: Montreuil (Seine-Saint-Denis)
- Rythme souhaité : 3 semaines au siège - 1 semaine à l’école
- ** Conditions Salariales**:

- Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
- 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
- ** Télétravail**: Ouvert à tou-te-s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 20 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
- ** Conditions particulières et aptitudes**: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran

**ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Tu t’intéresses à l'environnement de travail, au bien-être au travail et tu es orienté-e résultats ? En rejoignant notre pôle Services Généraux, tu jongleras entre des missions opérationnelles journalières et des projets de fond à mener sur le long terme

  • Alternance - Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France UCANSS Temps plein

    **Alternance - Assistant(e) Manager**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Montreuil - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88626 **UCANSS**: L'UCANSS (Union des Caisses Nationales de Sécurité Sociale) est la fédération d'employeurs chargée de la gestion mutualisée des ressources humaines du Régime Général de...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Offre à pourvoir. Créé en 2002, le réseau Imax s’est imposé au fil des années comme l’enseigne immobilière incontournable pour la transaction la location et la gestion sur les villes de Neuilly, Levallois, Courbevoie, Asnières, Bois-Colombes, la Garenne-Colombes, Colombes, Clichy, Suresnes et Paris. Se définissant comme numéro 1 de l'Ouest...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Les HLM recrutent Temps plein

    Sous l’autorité de responsable des services généraux, l’assistant(e) assure l’orientation et l’information de premier niveau du public par la prise en charge de l’accueil physique et /ou téléphonique, et la gestion des courriers. Il/ elle effectue des tâches administratives relatives à la gestion des services généraux, la mise à jour de...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Bac+2

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ANNONYME Temps plein

    **_Vivez une expérience professionnelle enrichissante en alternance avec nous !_** On est à la recherche des Assistants de Gestion en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **Vos missions quotidiennes**: - Préparation et suivi...

  • Alternance - Assistant(E) Projet Rso

    il y a 1 mois

    Montreuil, France UCANSS Temps plein

    **Alternance - Assistant(e) projet RSO**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Montreuil - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88528 **UCANSS**: L'Ucanss est la fédération d'employeurs du Régime général de Sécurité sociale. Elle négocie et conclut les conventions collectives nationales. Elle fait vivre le dialogue...

  • Alternance - Assistant(E) Chargé(E) de Clientèle

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Villa9Trois Temps plein

    La Villa9Trois recherche un(e) assistant(e) chargé de clientèle et marketing. Vous travaillerez en duo avec notre responsable marketing afin de l'épauler dans son travail de tous les jours. Ce poste regroupe un ensemble de tâches variées : gestion et réponses demandes clients (réservation individuelle et demande événementielle), animation et suivi...

  • Alternance - Assistant(e) Manager (H/F)

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ucanss Temps plein

    Mission/ActivitésPlanifier les réunions et organiser les agendas en vue des réunions des instances et des groupes de travail interbranche sur les sujets en lien avec les cadres dirigeantsCoordonner les présentations devant les différentes instancesPréparer les instances : mise en forme, classement et envoi de documents.Prise de notes, comptes...

  • Alternance - Assistant(e) Manager (H/F)

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ucanss Temps plein

    Mission/ActivitésPlanifier les réunions et organiser les agendas en vue des réunions des instances et des groupes de travail interbranche sur les sujets en lien avec les cadres dirigeantsCoordonner les présentations devant les différentes instancesPréparer les instances : mise en forme, classement et envoi de documents.Prise de notes, comptes...

  • Alternance Assistant(E) Logistique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France IMA GIE Temps plein

    Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires,...

  • Assistant(E) Dentaire en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France annoncesAtlas Temps plein

    Notre clinique dentaire privé situé à Montreuil (93) recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance ! Vous intégrerez une équipe composée de trois assistantes dentaire qualifiées et d'une secrétaire à l'ambiance conviviale et bienveillante. Structure moderne et équipée des dernières technologies, les professionnels en poste auront à cœur...

  • Alternance Assistant Business Developer

    il y a 1 mois

    Montreuil, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le transport, son Business Developer , en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    Description du poste Placé auprès du responsable des ressources humaines et en lien avec les autres agents du service, le titulaire assure des activités de production et d’appui à la gestion des frais relevant de l’activité des experts médicaux. **A ce titre**: - Il réceptionne et vérifie la complétude des dossiers des experts médicaux et en...

  • Alternance Assistant Commercial H/F

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...

  • Assistant Service Médical Et Cecea

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France FIVA Temps plein

    Mise à jour : 31/07/23 FICHE DE POSTE DENOMINATION DU POSTE : Assistant(e) du service médical et de la CECEA du FIVA EMPLOI TYPE : Assistant(e) AFFECTATION : SERVICE MEDICAL CATEGORIE D’EMPLOI : 3 Positionnement du poste: Le service médical joue un rôle essentiel dans le processus d’indemnisation des victimes de l’amiante - A partir des...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France French Retro Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant Commercial en Alternance** Entreprise : FRENCH RETRO Secteur : Distribution de lunettes chez les opticiens en France Type de Contrat : Alternance Lieu : 22 rue Clotilde Gaillard 93100 MONTREUIL **À propos de FRENCH RETRO**: FRENCH RETRO est une marque emblématique de lunettes présente et reconnue à travers un vaste réseau...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ENTREPOSE ECHAFAUDAGES Temps plein

    _Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de_ - 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs._ -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Entrepose Echafaudages Temps plein

    **Description du poste**: - Entrepose Echafaudages_ est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation...

  • Alternance Chargée en Comptabilité

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la protection des matériaux de construction, un(e) Chargé(e) en Comptabilité, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Chargée en Comptabilité

    il y a 1 mois

    Montreuil, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la protection des matériaux de construction, un(e) Chargé(e) en Comptabilité, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...