Assistant(E) de Copropriete

il y a 2 semaines


Agde, France SOLAGI SYNDIC DE COPROPRIETES Temps plein

Description du poste
- ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES_
La cabinet SOLAGI est un **cabinet indépendant** spécialisé en gestion de copropriétés leader sur son secteur (+ 13800 lots principaux). Structure familiale constituée de 23 collaborateurs nous privilégions la qualité et la proximité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui assumera les différentes tâches administratives et de gestion d'un portefeuille d'immeubles et assistera un gestionnaire.

Poste CDI - 35h/semaine
- **vos missions seront les suivantes**:

- Organiser la logistique annuelle (réservation des salles, archivages)
- Suivre, mettre en forme et expédier les convocations des assemblées générales à partir des ordres du jour transmis par un gestionnaire.
- Expédier les procès-verbaux des AG.
- Générer des ordres de service auprès des divers fournisseurs
- Gérer des appels d'offres (devis)
- Générer des notes/circulaires à l'attention des copropriétaires.
- Veiller aux mises à jour les extranets copropriétés (Digitalisation des divers documents).
- Participer ponctuellement à des AG pour assister le gestionnaire.

**Statut: Employé E3 ou Agent de maîtrise suivant profil**

**Qualités requises**:
Connaissances des règles de gestion des copropriétés, bonnes qualités rédactionnelles, bon relationnel, grande polyvalence, capacité à s'adapter aux changements, bonne gestion du stress et rigoureuse dans l'exécution des tâches

Maîtrise Word-Excel-Publipostage - La connaissance du logiciel métier ICS sera un plus.

Date de prise de fonction prévue : courant 2023 (1er semestre)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an suivant expérience et compétences

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

**Expérience: 2 ans minimum dans un cabinet de syndic de copropriétés**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque et mise à disposition de gel hydroalcoolique
Respect des règles de distanciation sociale

Question(s) de présélection:

- Connaissez-vous les règles de base qui régissent le fonctionnement d'une copropriété (droits et obligation des copropriétaire, rôle et missions du syndic ? rôle et missions du conseil syndical ?, les différents types de majorité requises pour voter en assemblée générale ? les délais légaux pour convoquer une assemblée ?

Expérience:

- cabinet syndic de copropriétés: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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