Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Administratif (H/F) Pôle d'Activité Médicale / Hôpital de La Croix-Rousse (2)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.

L'hôpital de la Croix-Rousse compte 3 grands pôles d'activité médicale (PAM) dont:

- le PAM de Médecine qui est composé constitué de 273 lits et places. Il regroupe les spécialités médicales suivantes : Cardiologie, Médecine Infectieuse et Tropicale, Médecine Interne, Pneumologie, Pathologies respiratoires et du sommeil, Réanimation Médicale, Dermatologie, Endocrinologie et Surveillance Continue. Le PAM comprend également un service d'Urgences ouvert 24/24h 7/7., un plateau ambulatoire, un hôpital de jour d'oncologie, des Explorations Fonctionnelles Respiratoires.
- le PAM GONE (Gynécologie, obstétrique et néonatalogie) comprend un plateau technique avec salles de naissances, bloc obstétrique et gynécologique, d'un lactarium régional, un Réseau de périnatalité et d' un plateau de consultations. Le PAM comprend également des Urgences dédiées à l'activité ouvertes 24/24h 7/7.

LE POSTE:

- Assistant administratif (H/F) des 2 pôles
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et mise en forme de dossiers : plans d'équipements, ressources humaines, divers suivis mis en uvre par le PAM
- Gestion et coordination des agendas avec prise de rendez-vous et organisation de réunions.
- Préparation des différentes instances du pôles (matérielle et organisationnelle)
- Travaux bureautiques : rédaction, saisie de courriers, de comptes-rendus de réunions, notes, mise en page...
- Collaboration étroite avec les attachées d'administration : gestion logiciel RH, lien avec les secrétariat, gestion des stagiaires...
- Missions évolutives en fonction des besoins du contexte et de l'organisation du PAM

PROFIL RECHERCHÉ:

- Assistant(e) de Direction ou bac+2 en assistanat administratif ou titulaire du titre d'Assistant Médico - Administratif
- Solide formation bureautique
- Une expérience en secteur hospitalier et/ou universitaire (médecine ou autre) constitue un atout
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie/polyvalence/prise d'initiative
- Maitrise de l'informatique(Excel, Word, PowerPoint...)
- Aptitudes relationnelles
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Communication adaptée à son interlocuteur
- Savoir allier la gestion autonome et la collaboration pluridisciplinaire
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Le profil de poste peut être sujet à modification au regard des évolutions du service et des attentes de l'institution.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Zaineb DEHAMLA

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

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    il y a 1 jour


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

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    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Imaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...

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    il y a 2 jours


    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

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    il y a 1 mois


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