Assistant Juridique

Il y a 7 mois


Paris er, France Phoenix Finance Temps plein

Descriptif du poste
- Que diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant-e administratif-ve pour notre cabinet de gestion de
patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité
d'assistant-e de direction (ou office manager) ?
Vos missions de gestion et support administratif se répartissent dans deux environnements distincts:
Assistant-e administratif-ve en gestion de patrimoine (Phoenix Finance) - Télétravail
- Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace

des documents et informations financières, en veillant à chaque détail
- Garantir la confidentialité des informations sensibles
- Vous adapter en temps réel aux demandes spécifiques des fournisseurs
- Œuvrer chaque jour avec un souci du service et de la satisfaction des clients
- Préparer les documents des clients : lettre de mission, compte-rendu, facturation ; collecter les informations dans le cadre de

déclarations fiscales, rapports financiers, suivi et consolidation des reportings ou d'opérations d'investissement.
Vous comprenez idéalement les enjeux et évolutions réglementaires vis-à-vis des contrôles des autorités de tutelle.
Office manager en cabinet d'avocats (Client de l'entreprise) - 2 jours sur site
Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes entre gestion administrative, gestion globale
des fournitures & des installations, et coordination des ressources humaines:

- Coordonner les travaux d'entretien (sécurité, normes) et gérer les fournisseurs de services
- Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils nécessaires : passer les

commandes, suivre les stocks, gérer la relation avec les fournisseurs
- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, appels téléphoniques, planification des réunions et tenue des agendas
- Suivre et intégrer les nouveaux collaborateur-ices, gérer les congés/absences et coordonner les formations
- Participer à la réussite de projets aux côtés des équipes dédiées
- Veiller au budget et à l'exactitude des transactions (puis identifier les écarts éventuels)
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients : traiter/émettre les factures, gérer les relances.
- Gérer une partie du Community Management (animation des réseaux et du site internet)

**LES AVANTAGES**:
Vous exercerez en télétravail 2 à 3 jours par semaine pour Phoenix Finance (CDI) puis en général 2 jours, chez le client, au sein
du cabinet d'avocats, au cœur de Paris 1er.
- Intéressement
- Bonus discrétionnaire
- Fixe entre 36K et 42K brut annuel en fonction de votre expérience et profil.
- Statut Cadre

Profil recherché

Si vous êtes de nature enthousiaste, ce poste nécessitant une forte dimension relationnelle pourrait correspondre à votre
personnalité positive.

Vous êtes ouvert-e d'esprit, curieux-se et donc capable d'aller chercher l'information au bon endroit afin de trouver les
réponses. Proactivité et organisation vous caractérisent Votre objectif ? Fluidifier les opérations quotidiennes.

À l'aise avec les chiffres et les tableaux croisés-dynamiques sur Excel, vous passez d'un document à l'autre avec agilité. Vous ne
lésinez pas sur les détails et optimiserez les suivis et reportings avec soin. Les erreurs peuvent être coûteuses.

Vous échangez aisément en anglais (niveau professionnel) et êtes reconnu-e pour vos qualités d'expression en français et en
anglais. En effet, vous représentez et interagissez avec des interlocuteur-ices de haut niveau.

Rencontrons-nous

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Et si l'on vous taillait un poste sur mesure, vous qui avez l'art de traiter des documents financiers complexes et faites preuve
- d'une polyvalence à tout égard ?
- Phoenix Finance est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, family office, immobilier, bourse.
- Nous recherchons une personne issue du monde financier, comptable ou juridique pour évoluer dans deux univers distincts:
- Épauler notre Dirigeant dans l'aspect administratif en gestion de patrimoine ;
- Endosser le rôle d'office manager au sein d'un cabinet d'avocats parisien (Client de l'entreprise)

Ce poste multifacette rassasiera votre quête de stimulation professionnelle et vous donnera l'opportunité de déployer vos
- compétences organisationnelles, administratives et de gestion de projet.
- Aussi, nous sommes engagés depuis 2 ans dans des programmes de reforestation, en partenariat avec lONG Tree-Nation.
- **Pourquoi postuler avec Uptoo ?**
1. +700 postes de commerciaux en quelques clics,
- 2. Réponse sous 48h,
- 3. RDV sous 7 jours,
- Le reste, c'es



  • Paris, Île-de-France Titan Legal - recrutement juridique Temps plein

    TitreDans le cœur de Paris, Titan Partners, une étude notariale prestigieuse, recherche un Assistant(e) Juridique spécialisé dans les dossiers de financement immobilier institutionnel. Cette opportunité vous permettra de travailler avec des dossiers de grande envergure, liés à la VEFA et au financement structuré.


  • Paris, France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps plein

    Poste : Vos missions en votre qualité seront d'assister les avocats du cabinet :- Secrétariat : Gestion des correspondances, accueil téléphonique, organisation des agendas et des déplacements, mise en forme et rédaction de courriers- Rôle support en matière contentieuse : préparation des correspondances,...

  • Assistant Juridique

    Il y a 4 mois


    Paris 1er, France MONTRAVERS YANG TING A2MJ Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Juridique (H/F), vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et juridique essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise. **Duties**: - Fournir un service client interne et externe de haute qualité - Gérer les tâches administratives liées aux dossiers juridiques - Préparer et mettre en...

  • Assistant juridique

    il y a 1 semaine


    Paris, France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps plein

    Poste : Vos missions en votre qualité seront d'assister le juriste du service sur des missions administratives et corporates :- Secrétariat juridique : Approbation des comptes (rédaction du rapport et dépôt) et gestion des AG- Administratif : gestion du courrier, assistance dans la mise en place de process, participation à...


  • Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant juridique H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour une entreprise dans l’immobilier, spécialisée dans le bail social. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 42k€ et 43k€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 7 mois


    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le...


  • Paris 1er, France Groupe Philéo Temps plein

    **Le Groupe PHILEO**, Cabinet d’expertise comptable en pleine expansion situé à Paris 1er (80 collaborateurs), recrute pour son service juridique (composé de 5 personnes) encadré par une Directrice Juridique: **JURISTE / ASSISTANT JURIDIQUE CONFIRME/ PARALEGAL CORPORATE DROIT DES SOCIETES (H/F)** Tâches - Supervision d’un portefeuille de clients en...


  • Paris 1er, France Groupe Philéo Temps plein

    **Le Groupe PHILEO**, Cabinet d’expertise comptable en pleine expansion situé à Paris 1er (80 collaborateurs), recrute pour son service juridique (composé de 5 personnes) encadré par une Directrice Juridique: **JURISTE / ASSISTANT JURIDIQUE CONFIRME/ PARALEGAL CORPORATE DROIT DES SOCIETES (H/F)** Tâches - Supervision d’un portefeuille de clients en...

  • Assistant(E) Juridique-

    Il y a 3 mois


    Paris 1er, France Fichier AMEPI Temps plein

    Le Fichier AMEPI est une Association créée en 2004. Composé des 3 syndicats immobiliers nationaux, de nombreuses agences en réseaux et agences immobilières indépendantes. Le Fichier AMEPI compte environ 3 500 agences immobilières adhérentes (agences indépendantes, réseaux immobiliers, administrateurs de biens ). Au sein d’une équipe dynamique...


  • Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    Descriptif du poste Vous intervenez sur des projets d'envergure dans un contexte international. Dans ce cadre, et sous la responsabilité de la Responsable juridique, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat juridique et reporting d'un portefeuille de société : création de sociétés, préparation et rédaction d'actes courants et...


  • Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Département Juridique, vos missions seront les suivantes: Assistant d'équipe et secrétariat juridique: - Appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration et organisation de comités, - Organisation des missions et des déplacements, - Participation à l'élaboration d'outils de communication (Newsletter, organigramme, etc.), -...


  • Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale Au sein du département des affaires juridiques, la personne recrutée sera en charge de: Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et accessoirement, financière et/ou de ressources humaines du Département des Affaires Juridiques. Contribuer à...


  • Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Ce poste d'assistant juridique est un rôle clé au sein de NeithWork, cabinet de conseil en recrutement prestigieux. La fonction consiste à accompagner les cabinets d'avocats internationaux dans leur croissance et leurs besoins en ressources humaines.Titre du Poste : Assistant JuridiqueDescription Du PosteL'assistant juridique sera chargé de...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois


    Lyon 1er, France Titan Partners Temps plein

    Descriptif du poste - Pour accompagner son développement et maintenir une qualité de service, notre client, un cabinet d'Avocat spécialisé en droit social et plus particulièrement en cotisations sociales, contrôles Urssaf et réduction des coûts AT-MP est à la recherche d'un Avocat ou d'un Juriste H/F pour compléter son équipe. Le cabinet est...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Paris 1er, France Unofi Temps plein

    Nous recherchons un assistant juridique (F/H) pour notre siège social Parisien (Paris 1er) - **Type de contrat**: CDI, plein temps - **Lieu**: Paris (1er) - **Date de prise de fonction**: Immédiate **Description du poste**: Vous êtes hiérarchiquement rattaché à la Direction de l’immobilier, basée au siège social à Paris 1er, et placé sous...


  • Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assitant(e) Juridique Paralegal. **Description du poste**: Vous intervenez sur des projets d'envergure dans un contexte international. Dans ce cadre, et sous la responsabilité de la Responsable juridique, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat juridique et reporting...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois


    Paris, France Cabinet François TIZON Temps plein

    Vous souhaitez avoir des responsabilités professionnelles et travailler au sein d'une équipe compétente et dynamique ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons actuellement: **Assistant juridique** - Tâches_ - Correspondance commerciale indépendamment des notes et du dictaphone - Élaboration de contrats - Enregistrement des...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Juridique (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Juridique (H/F) - 30/35ke -** **Gestion de Patrimoine - Autonomie - Rigueur - Droit des sociétés** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Juridique

    il y a 2 jours


    Paris, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** **Vous êtes une Assistante juridique de talent et souhaitez mettre à profit cette expérience au sein de La Banque Postale ?** **Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et ambitieuse ?** **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et innovante**, qui...

  • Assistant juridique FH

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Cocerto Temps plein

    Chez Cocerto, nous recrutons un(e) Assistant Juridique F/H pour renforcer notre équipe juridique. Vous travaillerez en collaboration avec nos juristes expérimentés pour fournir des conseils juridiques de haute qualité aux entreprises de notre groupe.MissionsVos missions seront les suivantes :Secrétariat juridiqueAssistance juridiqueRédaction d'actes...