Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant.e de Gestion
Il y a 2 mois
Châlons-en-Champagne, France ACTUA CHALONS EN CHAMPAGNE Temps pleinÀ propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France MAIRIE DE JOUY-EN-JOSAS Temps pleinVéritable courroie de transmission au sein de la Direction des services techniques, vous impulsez une transversalité avec les autres services de la collectivité. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous aurez principalement en charge: - Le suivi budgétaire - Préparation du budget - Gestion des engagements et des...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France Expectra Temps pleinExpectra, recherche pour le compte de son client (secteur du service), un assistant de gestion administrative F/H. De formation Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 années minimum. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise sur les outils...
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Responsable de la gestion administrative et technique
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, Île-de-France INRAE Temps pleinPrésentation de l'établissementL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un organisme public de recherche sous la tutelle conjointe du ministère de l'agriculture et du ministère de la recherche. C'est un acteur clé dans le domaine de la recherche et de l'innovation, né de la fusion entre l'Inra...
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Alternance – Assistant Administratif Junior F/H
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinPrésentation de VINCI FacilitiesVINCI Facilities, une marque de VINCI Energies, se spécialise dans le Facility Management (FM). Nous nous engageons à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme grâce à des solutions de gestion adaptées. Dans un secteur en pleine évolution, nos services intègrent maintenance technique, exploitation et...
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Responsable de la gestion administrative et du pilotage opérationnel
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, Île-de-France INRAE Temps pleinPrésentation d'INRAE L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche, sous la tutelle du ministère de l'agriculture et du ministère de la recherche. Créé le 1er janvier 2020, INRAE est un acteur clé de la recherche et de l'innovation, résultant de la fusion...
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Alternance – Assistant Administratif Junior F/H
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinPrésentation de VINCI FacilitiesVINCI Facilities, une entité de VINCI Energies, se spécialise dans le Facility Management (FM). Nous nous engageons à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme, en proposant des solutions de FM personnalisées. Dans un secteur en pleine évolution, nos services allient maintenance technique, exploitation et...
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Alternance – Assistant Administratif Junior F/H
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinPrésentation de VINCI FacilitiesVINCI Facilities, marque de VINCI Energies, se spécialise dans le Facility Management (FM). Nous nous engageons à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme, en proposant des solutions de Facility Management personnalisées. Dans un secteur en pleine évolution, nos services intègrent maintenance technique,...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Jouy-en-Josas, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Administrative
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant de Gestion Administrative Cdi
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps pleinL'Académie d'Art Dentaire est un centre de formation spécialisé dans la formation d'Assistant.e Dentaire. Notre école appartient au groupe NOVETUDE SANTE PRO, spécialiste de la formation dans le secteur médical.Assistant.e de Gestion Administrative - Académie d'Art Dentaire Aix en Provence **Les missions du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité du Chef de Service, vous avez pour principales missions: - Gestion et suivi des prestataires, - Élaboration de rapports et de synthèse, - Montage et suivi de dossiers, - Assistance à la planification d'intervention, Collecte et analyse de pièces administratives. Vous serez amené à effectuer d'autres tâches à ce...
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Assistant.e en Gestion Technique
il y a 2 semaines
Arthon-en-Retz, Pays de la Loire, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISELa Fédération ADMR de Loire Atlantique est à la recherche d'un.e Assistant.e Technique.Poste : Assistant Technique - Chaumes en Retz (H/F)Type de contrat : CDDMISSIONSVous aspirez à une mission enrichissante sur le plan humain et vous êtes professionnellement dynamique.Les responsabilités de l'Assistant.e Technique...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Alternance - Responsable Administratif Entreprise
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France VINCI Energies Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...
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Assistant(E) Gestion de Restaurant
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France HUDI SAS Temps pleinEn collaboration avec les équipes du site, vous êtes la première image d'hudi pour nos clients. Votre bonne humeur et votre attention aux détails seront des facteurs essentiels à l'attractivité de l'immeuble et de la marque employeur des entreprises locataires. Vos missions principales sont les suivantes: Assistanat Administratif - Secrétariat -...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein**DECOSTORE FPH** est une entreprise familiale et artisanale en développement. Nous sommes spécialisés dans la pose de fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes. Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein**DECOSTORE FPH** est une entreprise familiale et artisanale en développement. Nous sommes spécialisés dans la pose de fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et...
Assistant.e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
**POSTE EN CONCOURS INRAE FONCTION PUBLIQUE- Postuler sur le site inrae.jobs.fr avant le 22 mars**
**Présentation d'INRAE**
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**
L'unité de recherche MaIAGE (Mathématiques et informatique appliquées du génome à l'environnement) développe des méthodes mathématiques et informatiques en lien avec les sciences du vivant. L'unité est composée d'environ 70 personnes, environ 45 permanents et 25 non permanents de longue durée (CDD, doctorants). Ce personnel est réparti dans quatre équipes de recherche, une plateforme (plateforme bioinformatique MIGALE) et deux équipes collectives (GesUni : gestion administrative et financière - Documentation et LogInf : logistique informatique).
Au sein de l'unité, vous rejoindrez l'équipe GesUni, dirigée par la directrice d'unité. L'équipe est actuellement composée de trois gestionnaires, en charge de la gestion administrative et financière de l'unité (gestion du budget et des contrats de recherche, gestion des déplacements des agents et des commandes, gestion des ressources humaines, gestion administrative, communication). Parmi ces trois collègues, une est plus particulièrement en charge de la gestion financière de l'unité et les deux autres (dont une prendra sa retraite en 2025) ont en charge la gestion administrative et les ressources humaines.
Vous prendrez en charge une partie de la gestion administrative et des ressources humaines. Vous assurerez, pour les équipes dont vous aurez la charge la gestion des déplacements des agents, la gestion des non permanents (constitution des dossiers de recrutement, établissement des conventions de stage ou d'accueil, demandes de badge etc.), la gestion RH des agents permanents, une activité de conseil et d'aide aux agents dans leurs démarches administratives à INRAE.
De plus, vous épaulerez la direction en l'assistant pour la gestion prévisionnelle des compétences et la gestion de l'instruction budgétaire des départements ainsi que le suivi administratif et financier des formations dispensées dans l'unité.
Afin d'assurer la continuité de service dans l'équipe, vous communiquerez régulièrement avec vos collègues pour échanger et partager sur vos méthodes de travail, et coordonner avec elles votre présence pour assurer une permanence de l'équipe de gestion. De plus, en collaboration avec la gestionnaire financière de l'unité, vous vous formerez et/ou maintiendrez des compétences pour l'utilisation des outils de gestion financière. Vous participerez à des réunions régulières de l'équipe avec la direction de l'unité au cours desquelles vous aurez l'occasion de réfléchir et partager son fonctionnement, dans une démarche d'amélioration continue. Enfin, vous participerez à la mise à jour de nos sites internet/intranet.
**Formations et compétences recherchéesBTS, DUT, DEUG**
Vous avez une formation ou une expérience dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative. Vous manipulez avec aisance les outils informatiques (utilisation obligatoire des outils institutionnels). Une compréhension écrite et orale de base en anglais serait un plus. Vous possédez de réelles aptitudes à la communication au sens large et au travail en équipe pour contribuer à la mutualisation et à la continuité de service. Vous devrez faire preuve d'écoute, de sens du service, de rigueur et d'organisation.
**Votre qualité de vie à INRAE**
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez:
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chè
