Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois

JouyenJosas, France INRAE Temps plein

78350 JOUY EN JOSAS _

**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE**

**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:

- Vous serez accueilli-e au sein de l'unité d'appui à la recherche UAR 1194 "Département MICA".
Le département MIcrobiologie et Chaine Alimentaire (MICA) est un des 14 départements scientifiques d'INRAE et ses missions sont de conduire et d'animer les orientations scientifiques des 26 unités de recherche qui lui sont rattachées, pour un effectif total de 630 agents, dont 345 titulaires.
Le département MICA est dirigé par une cheffe de département, secondée par une cheffe de département adjointe. Elle s'appuie sur une équipe de 6 personnes (2 IR, 3 IE, 1 TR), dont les missions sont structurées autour des aspects budget et ressources humaines, partenariat, coopération internationale, sciences participatives et communication et de la gestion d'un métaprogramme.
Vous serez rattaché-e au pôle budget et ressources humaines (composé d'un responsable administratif et d'une gestionnaire) et travaillerez sous l'autorité du responsable du pôle et en collaboration avec la gestionnaire.
Vous participerez à la gestion administrative du département et vos principales missions seront les suivantes:

1) Gestion des ressources humaines:

- participation à l'organisation des concours chercheurs ;
- contribution à la construction et au suivi de la GPEC du département ;
- suivi des bourses de thèse ;
- gestion administrative des agents rattachés au département : congés, arrêts maladie, enquêtes, demandes de formation etc.

2) Bases de données:

- traitement de résultats d'enquête, compilation, premières analyses ;
- alimentation et gestion des bases de données ;
- classement et archivage des pièces justificatives

3) Achats - dépenses:

- saisie des bons de commandes sur l'outil de gestion INRAE, réception des services faits et suivi des paiements ;
- déplacements : réservation de billets de transport et d'hôtel, traitement des notes de frais ;
- Collaboration à l'élaboration et au suivi du budget, en lien avec la gestionnaire titulaire.

4) Evénementiel:

- organisation de réunions et séminaires (environ 130 personnes) ;
- contribution à l'organisation des instances du département : réunion des directeurs d'unité, conseil de gestion, conseil scientifique.

5) Collaboration aux activités transversales:

- Animation tournante des réunions d'équipes, compte rendus, contributions aux réflexions collectives ;
- Mise en forme des actualités sur notre site intranet en collaboration avec la chargée de communication du département.

**Formations et compétences recherchées**:
**Baccalauréat, BP, BT**
- Formation recommandée : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative et des notions en gestion financière.
Compétences souhaitées : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-faire et savoir être:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative ;
- Maitrise des logiciels de bureautique : excel, word ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Fiabilité des réalisations ;
- Savoir informer et rendre compte.

**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez:

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférent

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Jouy-en-Josas, France MAIRIE DE JOUY-EN-JOSAS Temps plein

    Véritable courroie de transmission au sein de la Direction des services techniques, vous impulsez une transversalité avec les autres services de la collectivité. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous aurez principalement en charge: - Le suivi budgétaire - Préparation du budget - Gestion des engagements et des...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 6 mois

    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 6 mois

    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    _78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Gestionnaire de Données Du Projet Ferments Du

    Il y a 6 mois

    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 3 semaines

    Sucy-en-Brie, Île-de-France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire financier et administratif pour rejoindre notre équipe.DépartementNEXUS RECRUTEMENT est une entreprise spécialisée dans le recrutement. Nous sommes actuellement à la recherche d'un gestionnaire financier et administratif pour travailler auprès de l'un de nos clients.ResponsabilitésLe/la candidat(e) sélectionné(e)...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé-e D'ingénierie de Projets en Partenariat

    Il y a 6 mois

    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...

  • Chargé-e D’ingénierie de Projets en Partenariat

    Il y a 2 mois

    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Gestionnaire Administratif Proche de Aix-en-Provence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IZIWORK Temps plein

    Ce poste de Gestionnaire Administratif au sein d'Iziwork offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à l'excellence des opérations administratives. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de l'administration des ventes, de la gestion administrative et de l'administration du...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...

  • Gestionnaire administratif F/H

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...