Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux

il y a 2 semaines


Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE:
L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les transplantations et l'immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires... Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l'hôpital dispose également d'un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cur de la cité.

Le pôle des spécialités médicales comprend une dizaine de services : Néphrologie (avec une activité de dialyse), Transplantation (avec une activité de soins intensifs), Médecine interne et polyvalente, Médecine vasculaire, Rhumatologie et Immunologie, Dermatologie, UASS, CEGIDD, MIT et Médecine légale ainsi que 154 lits d'hospitalisation conventionnelle. Le pôle développe son activité ambulatoire et est composé d'une Clinique de Médecine Ambulatoire pluridisciplinaires (CLIMA) constituée d'un plateau de consultations et d'une plateforme d'hôpitaux de jour HDJ (22 places). Une seconde plateforme d'HDJ de 16 places a été créée en 2022. L'équipe du pôle est composé d'une directrice référente de pôle, une cheffe de pôle, une cheffe de pôle adjoint, d'une cadre supérieure de santé, d'une cadre administrative de pôle et d'une secrétaire de pôle.

La fonction de coordonnateur/trice des secrétariats consiste à assurer l'encadrement de proximité et l'animation d'équipes de secrétaires dont il est hiérarchiquement responsable. Le pôle médecine comprend environ 50 ETP de secrétaires médicales. Le/la coordonnateur/trice des secrétariats est en contact permanent avec les chefs de service, la cadre supérieure et les cadres de santé ainsi que les directions fonctionnelles (RH, SIL, bureaux des admissions, services généraux, qualité, etc.). Il travaille sous l'autorité hiérarchique du Cadre Administratif de Pôle.

Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité (recrutement, gestion du temps de travail, formation, évaluation):

- Organisation du recrutement des nouveaux agents,
- Accueil, accompagnement et aide à l'intégration des nouveaux agents,
- Gestion des demandes de stagiaires secrétaires médicales,
- Elaboration des plannings des secrétaires et organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur site,
- Préparation et réalisation des entretiens professionnels,
- Suivi et mise à jour de Chronos (suivi des comptes-heures),
- Préparation du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle,
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, etc.).

Participation à la gestion de projets:

- Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles (dématérialisation, parcours patient, performance secrétariat, etc.),
- Production et suivi des indicateurs d'activité des secrétariats (taux de décroché téléphonique, suivi de la FHR, délai moyen des télédemandes, etc.),
- Suivi des évènements indésirables et proposition des mesures correctrices,
- Elaboration et mise à jour des procédures et bonnes pratiques des secrétariats,
- Réalisation d'audits, d'études et d'enquêtes auprès des différents services du PAM en fonction des projets en cours,
- Animation de réunions et des points Lean.

PROFIL RECHERCHÉ:
Une parfaite connaissance du métier de secrétaire médicale est demandée - Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV recommandé

Des compétences managériales et d'animation d'équipe serait un plus.

Le poste nécessite la maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et des logiciels Easily, Chronos.

Savoir-être:

- Très bonne capacité relationnelle et diplomatie,
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,
- Capacité à prendre des initiatives et capacité à rendre compte,
- Esprit


  • Coordinateur de Centre

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre H/F - Lyon 69 Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine,...


  • Lyon 8e, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de remplacement de notre secrétaire sur la période de ses congés (du 20 mars au 28 avril 2023) Vos horaires des deux premières semaines seront Lundi Mardi et Vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h Mercredi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h Jeudi de 9h30 à 12h30 et de14h à 18h Pour les 4 semaines suivantes Tous les matins de 8h30 à12h et de...

  • Coordinateur(Trice)

    il y a 1 mois


    Lyon, France Domidom Villefranche sur Saone Temps plein

    DOMIDOM, réseau national spécialisé dans les services à domicile (perte d'autonomie, travaux ménagers, garde d'enfant, jardinage) recrute en CDI temps plein pour son agence de Villefranche S/S Coordinateur(trice) Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings - accueil physique et téléphonique du public - visite à...


  • Lyon, France IFRA Temps plein

    **Formateur(trice) Coordinateur(trice) des acti**: Employeur IFRA Localisation **Chambéry **(73) Savoie Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2287 Plein-temps 35 heures/semaine Vous serez, au sein de notre organisme, en lien avec les acteurs internes (directeur, managers, formateurs, développement) et externes...

  • Secretaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France SELARL DES DR JEAN-CHRISTOPHE DURAND ET DR LOIC LAURENDON Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes trois chirurgiens orthopédistes qui travaillons au sein de la clinique Saint-Charles à Lyon. **Description du poste** poste de secrétariat médical le MERCREDI et le JEUDI (et un autre jour de la semaine possible). - accueil des patients - réponse téléphonique - gestion des plannings - Préparation des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service Accueil et gestion des hospitalisations libres ou sous contrainte de patients du secteur du Gier et du Pélussinois. Secteur comprenant deux unités dhospitalisation UA1 : 20 lits et UA5 : 20...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...


  • Lyon, France Elite Conseil Temps plein

    Notre client, groupe international de la chimie et plus particulièrement des polymères est présent dans tous les pays et occupe une place importante dans ce secteur. Il évolue depuis de nombreuses années sur son secteur des polymères. Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ive) (H/F). **MISSION...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en imagerie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Louis Pradel, Service d'imagerie médicale DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique, orientation et information des...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en anesthésie réanimation H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'Anesthésie Réanimation (SAR) 75% I Brûlés / 25% Secrétariat Support SAR DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...


  • Lyon, France Afppe Temps plein

    Poste Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale pour TEP et Médecine Nucléaire service INOL (clinique de la Sauvegarde). 37h hebdomadaires (du lundi au vendredi) Temps plein, CDI. Taux horaire 16.896 Brut 37 h : 2 745.52 + Au bout de 6 mois dancienneté dans lentreprise : 13ème et 14ème mois. + Prime de performance semestrielle :...


  • Lyon, France IFRA Temps plein

    **Intitulé du poste : Formateur(trice) Coordinateur(trice) des activités territoriales et/ou thématiques** **Lieu(x) de travail : Chambéry** **Type de poste : CDI à temps plein** **Salaire : 2 286.77 € Brut / 12 mois** **Date : Immédiate** **Avantages sociaux**: 6 semaines de congés payés, mutuelle d’entreprise, prise en charge transport,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Alternance Coordinateur(-trice) production et opérations Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Coordinateur(-trice) production et opérations Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : Lyon 69002 ...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Le CH St-Jean-de-Dieu recrute en CDI pour le Centre de Soins Ambulatoires Lyon 7 du Pôle sectoriel G25 un(e) secrétaire médicale à temps plein. **Quelles missions ?** Les responsabilités principales sont les suivantes: - Assurer ? la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Secrétariat général / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: **1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement Hospitalier de Territoire GHT** Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDD / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France RADIOTHERAPIE MERMOZ CHARCOT Temps plein

    Nous sommes un centre de radiothérapie (traitement du cancer par rayons) situé à Lyon 8 et Ste-Foy-Lès-lyon. Au total des 2 centres nous avons: - 5 machines de traitement (Halcyon et Clinac), - 2 scanners de repérage (Canon) - une curiethérapie Nos équipes sont constituées de: - médecins radiothérapeutes - une directrice et son assistante -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon, France Korian Temps plein

    À travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l’accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d’entreprise et les 3 valeurs du Groupe :...