Assistante de Direction

Il y a 5 mois


Marignane, France Airbus Helicopters SAS Temps plein

Un nouveau poste d'assistant d'équipe vient d'être ouvert à Marignane au sein de l'organisation Achats.

Nous recherchons un assistant personnel motivé et dynamique avec un état d'esprit positif. Elle/Il soutiendra différentes équipes d'achats stratégiques et opérationnels ainsi que l'équipe de direction dans les tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation, dans la diffusion de l'information et dans la communication d'équipe.

Les responsabilités du titulaire du poste seront:
En support des équipes, ils sont en charge de:

- Gérer les accès des fournisseurs au site et aux bâtiments, accès WiFi, tickets de cantine, salon VIP ou autres)
- Faciliter et accompagner l'intégration des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique)
- Consolider les besoins et les commandes de papeterie et de mobilier de bureau
- Gérer l'accès et la maintenance des Drive partagés
- Réservation de voyages complexes pour des voyages multi-voyageurs
- Être un ambassadeur du bien-être et de la culture des équipes
- Agir à titre de facilitateur au sein de l’équipe, et autres clients internes
- Promouvoir les initiatives visant à réduire l’empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets)

De plus, l'assistant d'équipe travaillera en étroite collaboration et soutiendra les managers pour:

- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Salons aéronautiques et visites de fournisseurs
- Préparation des différents événements d’équipe
- Gestion de l'agenda et coordination avec les autres assistants

En un mot, nous recherchons un nouveau collègue qui apprécie un environnement international et s'engage à soutenir l'équipe et la culture Achats de manière positive, structurée et proactive.

Ce travail nécessite une conscience de tout risque potentiel en matière de conformité et un engagement à agir avec intégrité, comme fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l’entreprise.

**Connaissances, compétences et capacités démontrées**:
Requis
- Haut niveau d'adaptabilité et de flexibilité ; capacité à gérer des situations sensibles et des informations confidentielles avec discrétion.
- Professionnel autonome doté de solides compétences interpersonnelles et d’une intelligence émotionnelle.
- Solides compétences en organisation et en gestion de projet avec la capacité de s'approprier et de gérer les plannings de projet du début à la fin, y compris la gestion de pairs et de personnes hiérarchiquement supérieures à vous.
- Bonnes compétences informatiques, notamment GSuite et autres
- Solides compétences en communication orale et écrite, compétences interpersonnelles et capacités élevées en matière de service à la clientèle et de prestation de services.

Cela ne correspond pas à 100 %? Pas de soucis Airbus soutient votre croissance personnelle avec des solutions de développement personnalisées.A new position for a team assistant is just open in Marignane in the Procurement organization.

We are looking for a motivated and dynamic personal assistant with a positive mindset. She/He will support different strategic and operational procurement teams and also the Leadership Team in administrative, logistics, planning and organization tasks, in information cascading, and team communication.

The responsibilities of the job holder will be:
Support to the teams, they are in charge to manage:

- Manage supplier access to site and buildings, WiFi access, canteen tickets, VIP salon or others)
- Facilitate and support newcomers integration (IT equipment ordering)
- Consolidate needs and ordering of office stationery & furniture
- Manage shared drives access and maintenance
- Reservation of complex travels for multi-traveller trips
- Be an ambassador of team well-being and culture
- Act as facilitator within the team and with stakeholders.
- Promote initiatives to reduce environmental footprint (reduction of printing, plastic, waste)

Additionally the team assistant will work closely and support Executives Managers for:

- Travel Booking & issues with expenses
- Airshows and supplier visits
- Team Workshop preparation
- Agenda management and coordination with other assistants

In a nutshell, we are looking for a new colleague who enjoys an international team and is committed to support the Procurement team and culture in a positive, structured and proactive way.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

**Knowledge, Skills, Demonstrated Capabilities**:
Required
- High level of adaptability and flexibility; ability to handle sensitive situations and confidential information with discretion.
- Self-directed professional with strong interpersonal skills and emotional intelligence.
- Strong organizational and project managem



  • Marignane, France Hilton Garden Inn Marseille Provence Aéroport Temps plein

    Assistant de Direction Stagiaire (H/F) Résumé du poste: En tant que Stagiaire Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique en soutenant les activités administratives et de direction au sein de notre Etablissement. Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marignane, France Adéquat Temps plein

    Embarquement immédiat avec votre agence Adéquat Vitrolles Aéronautique qui recrute un gestionnaire commercial F/H pour son client, AIRBUS Hélicopters, premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires. Vous rêvez d'intégrer l'un des fleurons de cette industrie de pointe ? Rejoignez le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marignane, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission...


  • Marignane, France Orion Tech Temps plein

    Dans un environnement industriel et plus spécifiquement dans le secteur de l’aéronautique, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Votre fonction est essentielle au sein de l’équipe car vous en charge d’apporter le soutien administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe projet. Voici quelques exemples de fonctions sur lesquelles...


  • Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Régionale des Finances Publiques de Provence-Alpes-Côte d'Azur et du département des Bouch Temps plein

    Mission de Service CiviqueNous recherchons un assistant en numérique pour accompagner les usagers dans leurs démarches en ligne. Vous contribuerez à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne.Compétences requisesAide aux usagers dans l'utilisation des services en ligneAccompagnement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marignane, France ARCESI Temps plein

    Au sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...


  • Marignane, France Docteur Ordinateur Châteauneuf-Les-Martigues Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant(e) Administratif(ve) *Missions: Sous la supervision directe du chef d’entreprise et de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) devra être capable de jongler entre différentes tâches au cours de la journée. Voici un aperçu des missions: *Secrétariat: - Gestion du courrier - Édition des fiches...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Marignane, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Crit Aéro partenaire des recrutements Airbus Helicopters, premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires - recrute sur le poste d 'Assistant RH (F/H) à Marignane. Vous avez déjà de l'expérience sur un poste similaire L'embarquement approche Le...

  • Assistant D'équipe RH

    Il y a 5 mois


    Marignane, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Organisation d'agendas et de voyages d'affaires (y compris les notes de frais), - Préparation des réunions (réunions de la direction du département, conférences internes et externes), - Coordination avec les subordonnés directs et l'équipe élargie en Pologne, - Coordination avec les fournisseurs clés, - Communication :...


  • Marignane, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marignane (13), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein...

  • Assistant Projet(H/F)

    Il y a 5 mois


    Marignane, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Effectuer une variété de défis, d'estimations, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision. activités basées sur les données, pratiques ou tendances disponibles, - Préparer les dossiers, la documentation, les tableaux de bord, pour la direction...


  • Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Régionale des Finances Publiques de Provence-Alpes-Côte d'Azur et du département des Bouch Temps plein

    Mission de Service CiviqueNous recherchons un(e) assistant(e) numérique pour accompagner les usagers des Centres des Finances publiques dans leurs démarches en ligne.Compétences requisesAccompagner et orienter les usagers à l'accueil du Centre des Finances publiquesAssister les usagers dans l'utilisation des services en ligneIntervenir sur d'autres sites...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Marignane, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: ATALIAN recrute pour sa direction des opérations dédiée aux activités aéroportuaires, un/une assistant / assistante d'exploitation H/F en CDI basé.e à MARIGNANE (13). Missions: Élaboration et suivi des devis ; Suivi des demandes client ; Formalisation des dossiers de présentation (projets via Powerpoint)...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 5 mois


    Marignane, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO**, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un** assistant administratif** (H/F)** **basé à l'aéroport de **Marignane (13700).** **Descriptif du poste**: Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site et assurer des...


  • Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA... Temps plein

    MissionL'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier.CompétencesConnaissances des principes de la comptabilité publiqueBonne maîtrise de l'outil informatique : Word, ExcelNiveau : Bac + 2...


  • Marignane, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Acteur engagé de la protection de l'enfance, La DIMEF place avant tout la protection et le bien-être...

  • Assistant Rssi

    Il y a 5 mois


    Marignane, France Econocom Temps plein

    **À propos de nous**: Première Entreprise Générale du Digital en Europe (EGD), le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques. Rejoindre Econocom, c'est rejoindre un groupe international de 8 750 collaborateurs, avec un CA de 2,7 milliards d’euros, qui couvre l’ensemble de...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 5 mois


    Marignane, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Au sein d'une maison accueillant des enfants de 3 à 10 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous serez chargé(e) de l'accueil d'urgence des mineurs. Vous les accompagnerez dans les actes de la vie quotidienne et vous veillerez à leur orientation, en collaboration avec les familles et les équipes Enfance du Conseil Départemental. Horaires...