Assistant Administratif

il y a 1 mois


Marignane, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission d'informations ou de justificatifs. Il/ elle est aussi en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.
**ACTIVITES**:GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE**:

- Contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
- Vérifier l'effectivité du service fait.
- Contrôler le respect des délais et des dates limites.
- Définir et mettre en place des mesures correctives.
- Assurer une gestion comptable.

Ordonnancer les dépenses comptables et les affectations en fonction de leurs natures et des autorisations budgétaires.
Transmettre les pièces comptables au Conseil Départemental et suivi de la liquidation sur le logiciel Coriolis
Préparer, émettre et suivre des ordres de virement comptable par groupe.
Créations de tiers.
Rapprochement de la situation budgétaire et mise en œuvre des opérations de revalorisation
Participation au suivi budgétaire, suivi des tableaux de bord comptables.
Elaboration des tableaux analytiques (coûts et prix de revient)
- Faire le suivi des engagements et de la liquidation des titres de recettes, des mandats et des factures (dépenses des assistants familiaux et des frais médicaux).

**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Gérer et traiter les données/informations, coursiers (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi)

Classer et archiver les pièces comptables
Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (Service du Conseil Départemental, Paierie, Fournisseurs et Services internes)
- Assurer la gestion du parc automobile et des bâtiments:

- Recenser les véhicules et gérer les amendes, les assurances,

Gérer les codes essences et les kilométrages des véhicules
Contrôler les procédures et les assurances immobilières
- Informer et conseiller les tiers.

Informer et conseiller les fournisseurs, services du Conseil Départementale, Paierie...
Informer et conseiller les secrétaires des maisons et les chefs de service
- Rédiger des courriers
- Recevoir et traiter des appels téléphoniques et /ou mails
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données d'informations, de tableaux.

Contrat de 3 mois renouvelable.
**PROFIL RECHERCHE**:
Connaissances des principes de la comptabilité publique apprécié.
**Bonne maîtrise de l'outil informatique**: Word, Excel
Expérience obligatoire de 2 ans minimum.
**Niveau**: Bac + 2 obligatoire
DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE
La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.
**L'organisation**:
La DIMEF est un établissement social départemental qui gère 13 sites d'accueils répartis sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône : Marseille, Vitrolles, Salon-de-Provence, La Penne-sur-Huveaune et Septèmes.
Elle propose une diversité de réponses en rapport avec les difficultés rencontrées par la population accueillie:

- Structures collectives pour enfants de 0 à 18 ans
- Accueil familial
- Foyer maternel pour mères mineures enceintes ou avec enfants
- Pouponnière de 0-3 ans
- Hébergement individualisé
- Structures collectives pour adolescents(tes)
- Service d'accueil de jour

Les maisons et services de la DIMEF sont assistés par le service de régulation de jour et de nuit et par le service de rapatriement. Ces deux services ont pour mission de centraliser les demandes d'admission et d'assurer le suivi des procédures d'orientation des mineurs accueillis.
Marignane
BTS / DUT
Aucune expérience
CDD / Remplacement
Assistant administratif


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marignane, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Marignane (13) - Mission intérim de 6 mois - 24Ke à 28Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Rigueur, environnement dynamique et international, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: Assistanat: - Mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Mission de trier et dispatcher le courrier. RH: - Organisation des visites médicales des salariés ; - Gestions des arrêts maladies, des accidents du travail et de...


  • Marignane, France Docteur Ordinateur Châteauneuf-Les-Martigues Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant(e) Administratif(ve) *Missions: Sous la supervision directe du chef d’entreprise et de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) devra être capable de jongler entre différentes tâches au cours de la journée. Voici un aperçu des missions: *Secrétariat: - Gestion du courrier - Édition des fiches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marignane, France ARCESI Temps plein

    Au sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Effectuer une variété de défis, d'estimations, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision. activités basées sur les données, pratiques ou tendances disponibles, - Préparer les dossiers, la documentation, les tableaux de bord, pour la direction...

  • Assistant administratif RH

    il y a 3 semaines


    Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coda Interim Temps plein

    Description du posteCODA Interim recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH pour rejoindre son équipe à Marignane. Le poste consiste à assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires.MissionsGestion administrative de l'agence : contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande...


  • Marignane, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Tertiaire de Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients 1 assistant administratif et technique (F/H) à Vitrolles Missions: - Suivi et mise à jour du planning d'interventions - Organisation des interventions selon planning et les disponibilités des clients - Suivi administratif des interventions et clôtures - Reprise de RDV -...


  • Marignane, France SABENA TECHNICS Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, nous cherchons pour un CDD de 6 mois un/e Assistant/e en facturation. Il/Elle sera en charge: - L'analyse des factures; - La saisie des factures dans le logiciel; - Le suivi des factures; Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou comptable. Le poste nécessite une personne...


  • Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Gérer l'agenda et le courrier : Hiérarchiser, collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable et l'équipe, - Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier des réunions ; s'aligner avec les autres assistants...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO**, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un** assistant administratif** (H/F)** **basé à l'aéroport de **Marignane (13700).** **Descriptif du poste**: Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site et assurer des...


  • Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Soutenir l'organisation de réunions, d'événements, de workshops, y compris la gestion des accès invités, - Participer à la gestion du support logistique ETA (commandes et achats, incidents, accès CAMMS, budget gestion et validation, etc.) (click and buy) et la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Marignane, France Coda Interim Temps plein

    Entreprise :CODA : Le recrutement sur mesure !  CODA propose depuis Juin 2013 son offre intérim-CDD-CDI sur les principaux bassins d’emplois en France (Paris, Lyon, Marseille), complétée par une couverture digitale permettant une réponse sur l’ensemble du territoire national.Nos domaines d’expertises : aéroportuaire, second-œuvre, industrie,...


  • Marignane, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...


  • Marignane, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...


  • Marignane, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client un **assistant administratif AIRBUS H/F **pour rejoindre l’agence de **Marignane**. Vos principales missions en tant qu'assistant administratif AIRBUS H/F seront: - Saisie précise et efficace de données sur le logiciel Excel, en respectant les normes de qualité et les délais fixés, -...


  • Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Marignane, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Marignane, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant Administratif Planificateur (H/F) sur Marignane (13700) en intérim. Description du poste Au quotidien, l'Assistant Administratif Planificateur (H/F) est responsable de la programmation de toutes les activités des techniciens...


  • Marignane, France Newrest Temps plein

    Le Catering Aérien, vous connaissez ? Labor Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement...