Chargé de Gestion Du Temps de Travail

Il y a 2 mois

Strasbourg, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé de gestion du temps de travail H/F - DRH Trevenans

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Titre de lemploi:
Chargé de gestion du temps de travail H/F DRH Trevenans

Prise de poste dès que possible

Le poste est ouvert aux agents titulaires ou contractuels.

Information relative au poste
- Quotité : 100%
- Amplitude horaire de type variable : 8h00 / 17h30, forfait jours
- Lieu dexercice : DRH HNFC TREVENANS
- Rattachement hiérarchique : Responsable de gestion du temps de travail (AAH)
- Responsabilités fonctionnelles : Responsable de gestion du temps de travail (AAH)
- Relations fonctionnelles : Directions fonctionnelles, Encadrement HNFC/CHSLD, Cellules du service RH (paie, formation, absentéisme)

Description de la fonction:
La/le technicien GTT prend en charge le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion du temps de travail dans le respect des procédures, des dispositions réglementaires et est tenu(e) au secret professionnel.

Elle/il organise méthodiquement et rigoureusement son travail, décèle et gère les urgences et les priorités, exécute les tâches avec rapidité et fait preuve d attention et de précision.

Elle/il a le sens du service public et du travail en équipe, possède un sens relationnel développé et fait preuve de diplomatie.

Elle/il sait accueillir et renseigner avec discernement, sadapter aux besoins exprimés en fonction des interlocuteurs variés et des priorités.

Elle/il applique des procédures ordonnées et répétitives, elle/il sait présenter des données administratives, rassemble les pièces nécessaires à la constitution de dossiers, tient à jour des fichiers, et réalise des activités de classement et darchivage.

Elle/il maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Un niveau dexpertise du logiciel Excel, est indispensable pour la tenue de ce poste, de même quelle/il possède des notions de base en lien avec le secteur paie, et est très à laise avec les opérations mathématiques de base.

Elle/il est à laise avec loutil informatique et devra être en capacité (après avoir été formé), de lire des fichiers informatiques de base.

Elle/il maîtrise les règles afférentes à la gestion du temps de travail, et si elle/il nest pas formé(e) sur ce sujet, aura la possibilité dêtre formé(e) après sa prise de fonction.

Missions:
Missions informatiques/GTT de base:

- Suivi quotidien des fichiers dimport (absentéisme et fiches des employés) et mise à jour des plannings en cas de blocage informatique
- Création de profils managers en lien avec le service informatique
- Suivi et mise à jour de la structure du logiciel GTT, en fonction des modifications de services/pôles de létablissement
- Accompagnement des montées de version du logiciel GTT (tests en lien avec la Direction Informatique)
- Création détats dédition
- Création dhoraires et de cycles de travail simples

Missions en lien avec le secrétariat DRH:

- Extraction de données pour établir des certificats administratifs (nombre de jours/heures travaillés)

Missions en lien avec le secteur paie:

- Contrôle et mise à jour des plannings dans le cadre des soldes de tout compte
- Saisie des Compte Épargne Temps sur les plannings et dans le logiciel RH
- Préparation du fichier Excel dimport des variables de paie dans le cadre de lintérim interne (maîtrise dExcel requise)
- Extraction déléments des plannings, puis préparation de fichiers Excel permettant le paiement de différentes primes, et/ou heures supplémentaires (maîtrise dExcel requise)

Missions en lien avec le secteur absentéisme:

- Suivi des absences injustifiées par le biais des anomalies bloquantes, rappels aux managers, puis transmission aux gestionnaires absentéisme des situations à rétablir
- Report des congés non pris pour raison de santé sur les plannings

Missions en lien avec le service de formation continue
- Mise à jour et suivi des plannings des agents en cours de formation (Congé de Formation Professionnelle, Promotion Professionnelle, Apprentissage, Bilan de compétences)

Missions en lien avec les organisations syndicales:

- Contrôle et mise à jour des plannings dans le cadre du suivi du temps syndical (en lien avec la responsable du secteur)

Missions en lien avec les managers:

- Formation des nouveaux managers à lutilisation du logiciel GTT
- Informations en fonction des évolutions techniques et/ou règlementaires
- Assistance technique

Missions réalisées sur délégation de la responsable du secteur:

- Extraction déléments pour le bilan social
- Réponses aux commissaires aux comptes, chambre des comptes, trésorerie, enquêtes diverses (DGOS, ARS)

Diplômes et/ou formations exigées:
Diplôme : Bac + 3 dans le domaine de la gestion administrative, avec un profil financier et une forte appétence et compétence avec loutil informatique et les progiciels RH

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