Chargé - Chargée de Mission Gestion Salles de

il y a 4 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**_Planification et coordination_**
- Assurer une bonne mise en réseau et une transversalité entre les services selon l’axe du projet.
- Organiser et animer les comités techniques et les comités de pilotages.
- Créer un lien et une dynamique avec les acteurs associatifs occupant des salles gérées par les directions pour avoir des liens inter-associatif dans les locaux mutualisés.
- Réaliser des compte-rendu et bilans des différents temps.

**_ Suivi des ressources_**
- Participer au commission d’attribution des locaux.
- Mettre à jour la base de données des salles disponibles.
- Accompagner la gestion de situations d’urgence dans les salles de proximité.
- Accompagner l’arrivée des nouvelles salles : définition du mode de gestion, des ressources nécessaires, des modèles de convention (appel à commun) ou de chartes de vie commune.
- Identifier les salles disponibles pour améliorer / faciliter leur utilisation (cf. dispositif Bla Bla Bourse organisé par la Maison des Associations).

**_ Reporting_**
- Assurer une communication claire et régulière avec les responsables des différentes directions et les élu-es membres du COPIL.
- Accompagner les services gestionnaires dans le traitement des demandes et des attentes des utilisateur-rices.
- Assurer un travail d’évaluation pour s’assurer que le dispositif répond bien aux attentes des utilisateur-rices mais également des services gestionnaires.
- Développement de solutions innovantes
- Assurer la mise en œuvre et le suivi d’outils numériques facilitant la réservation ponctuelle des salles.
- Développer des outils pour faciliter l’autonomie des utilisateur-rices (ex : un outil d’état des lieux autonomes pour les utilisateur-rices).
- Mettre à plat la politique tarifaire.
- Vérifier avec les utilisateur-rices la pertinence des solutions proposées dans une logique de design de service et de participation citoyenne (ex focus groupes).

**_ Rapports et évaluations_**
- Produire des rapports réguliers sur l'utilisation des salles et les améliorations apportées des services ayant des salles.
- S’assurer du bon équilibre financier entre les subventions en nature et redevance.

Au sein de la Direction des Territoires et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes responsable de la coordination et de la supervision des activités liées à la gestion des salles au sein des différentes directions de la collectivité.

Cette mission prend la suite d’un CDD de 8 mois, en étroite collaboration avec les Directions des Sports, de la Culture, de l’Événement, de l'Architecture et patrimoine et de la Participation Citoyennevous devrez travailler sur 4 axes de politique publique afin de remettre à plat le bon fonctionnement et l’utilisation des salles gérées par les différentes directions de la collectivité et assurer la liberté d’association : simplification du parcours utilisateur & gestionnaire, solidarité, sobriété énergétique et équité territoriale.
- Diplôme d'ingénieur ou Bac +5 en management de l'administration publique, réseaux territoriaux ou écosystèmes innovants.
- Maîtrise des techniques d'animation, d'écoute et de résolution de problème.
- Maîtrise des méthodes de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l'information.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des supports de communication.
- Maîtrise des outils de création, de suivi et d'analyse des tableaux de bord.
- Connaissance des dispositifs liés à la politique de la Ville sur les 4 axes.
- Connaissance des acteurs associatifs dans le territoire.
- Connaissance du rôle et des compétences des services de l'Eurométropole ainsi que des procédures internes.
- Capacité à conduire, analyser les impacts des projets ou des actions et à gérer la transversalité en lien avec l'élu-e, les services de l'Eurométropole, les institutions et les partenaires dans les quartiers.
- Capacité à fédérer différent-es acteur-rices et à animer des partenariats.
- Capacité à hiérarchiser l'urgence des demandes et à prioriser.
- Capacité à analyser les incidences des évolutions juridiques et politiques.
- Capacité à conseiller, informer et apporter son expertise.
- Capacité à concevoir des événements et des actions avec des acteurs externes.
- Capacité à communiquer avec de multiples interlocuteur-rices.
- Diplomatie, pédagogie et disponibilité.
- Rigueur, réactivité et respect de la confidentialité.
- Localisation du poste : COOP
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Chargé - Chargée de Mission Gestion Salles de

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **_Planification et coordination_**- Assurer une bonne mise en réseau et une transversalité entre les services selon l'axe du projet.- Organiser et animer les comités techniques et les comités de pilotages.- Créer un lien et une dynamique avec les acteurs associatifs occupant des salles gérées par les directions pour avoir des liens inter-associatif...

  • Chargé-e de Salle

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002288 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) C Type de recrutement Permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint technique à Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de maitrise à Agent de maitrise principal 22/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et...

  • CHARGÉ - CHARGÉE DE MISSION GESTION SALLES DE PROXIMITÉ (Nouvelle fenêtre)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Dans le cadre de l’action publique déclinée au niveau des quartiers strasbourgeois, du renforcement de la politique de la Ville et du développement de la démocratie locale à Strasbourg, les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain (en lien avec l’application du...

  • CHARGÉ - CHARGÉE DE MISSION GESTION SALLES DE PROXIMITÉ (Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Dans le cadre de l’action publique déclinée au niveau des quartiers strasbourgeois, du renforcement de la politique de la Ville et du développement de la démocratie locale à Strasbourg, les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain (en lien avec l’application du...

  • Charge - Chargee de Salle (F/H)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle...

  • Chargé de Mission Gestion Hydraulique

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France Voies Navigables de France Temps plein

    Basé(e) à Strasbourg, vous intégrez **l'unité fonctionnelle Eau Environnement et Risques (UF EER)** au sein du Service Technique de la Voie d'Eau. Cette unité qui comporte actuellement 7 agents et est en charge de piloter et d'animer les thématiques de gestion hydraulique, sécurité des ouvrages hydrauliques, gestion de crise et environnement au sein...

  • Chargé de Mission Gestion Hydraulique

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Voies Navigables de France Temps plein

    Basé(e) à Strasbourg, vous intégrez **l’unité fonctionnelle Eau Environnement et Risques (UF EER)** au sein du Service Technique de la Voie d’Eau. Cette unité qui comporte actuellement 7 agents et est en charge de piloter et d'animer les thématiques de gestion hydraulique, sécurité des ouvrages hydrauliques, gestion de crise et environnement au...

  • Chargé-e de Mission Patrimoine

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002459 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal, Attaché de conservation du patrimoine à Attaché principal de conservation du...

  • Chargé- Chargée de Missions Evenementiel Et

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...

  • Responsable de La Salle de Gestion Du Trafic

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002484 DirectionService Information régulation automatique de la circulation Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Technicien principal de 2e classe à Technicien Principal de 1ère...

  • Charge - Chargee de Production

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle...

  • Chargé - Chargée de Mission Stratégie

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **L’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 500 000 habitants sur 33 communes. L’administration, mutualisée avec la ville centre, s’appuie sur plus de 7 000 agents pour mener des politiques innovantes visant à répondre aux enjeux de développement, de cohésion du territoire et aux attentes des habitants.** Au sein de la Direction Générale...

  • Charge - Chargee de Production

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle assure un...

  • Chargé - Chargée de Mission de Quartier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction des territoires, les directions de territoire, installées au cœur des quartiers, assurent la coordination du développement territorial dans sa dimension «projet urbain» et dans sa dimension «vie de quartier». Leurs activités sont centrées sur la gestion des territoires au quotidien ainsi que sur le développement social et...

  • Chargé - Chargée de Mission mobilités

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Ecologique et Economique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) regroupe trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. **Activités principales : Décliner la stratégie mobilités décarbonées dans...

  • Chargé-e de Mission Innovation

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002516 Direction Développement économique et de l’attractivité Service Enseignement supérieur, recherche et innovation Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Attaché à Attaché...

  • Chargé - Chargée de Mission mobilités

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Ecologique et Economique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) regroupe trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions.**Activités principales : Décliner la stratégie mobilités décarbonées dans...

  • Chargé-e de Mission « Maîtrise D’ouvrage

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002453 Direction Ressources logistiques Service Administration générale et ressources Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal, Ingénieur à Ingénieur principal 12/03/2023 Administration...

  • Chef-fe D'équipe Des Salles Municipales

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002329 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) C Type de recrutement Permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint technique à Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de maitrise à Agent de maitrise principal 29/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et...

  • Chargé-chargée de Mission Développement

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les...