Assistante (H/F)

il y a 2 semaines

Solaize, France IFPEN Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-1433

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDD Terme Précis

**Si CDD (durée exprimée en mois)**:
12

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
SOLAIZE

**Description du poste**:
**Contexte**:
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**Mission(s) principale(s) et activités**:
Le poste proposé permettra à la personne retenue d'intégrer une équipe d'assistantes dont le fonctionnement est basé sur la collaboration, le partage des contraintes et la solidarité pour assurer une continuité de service.

L'assistant (e) contribue à l'efficacité du chef de département et des équipes. Il (elle) prépare, facilite, anticipe et suit le travail des managers auxquels elle est rattachée.

Dans le présent poste les principales missions seront:

- la gestion de documents et d'information (diffusion d'information sur des réunions internes, gestion diffusion et archivage de notes, rapports, thèses, suivi de l'impression de certains documents ou supports
- la gestion d'agendas : organisation de réunion, programmation d'entretiens et suivi...
- la gestion de mission et de notes de frais
- la gestion du temps via le logiciel dédié (gestion des anomalies, délégation des chefs de départements le cas échéant...)
- la préparation logistique de l'arrivée de nouveaux embauchés et leur accueil à leur arrivée
- l'information et conseil aux équipes sur les aspects missions, notes de frais, réglementaires, gestion des horaires...

La personne intégrera une équipe d'assistantes dont le fonctionnement est basé sur le partage des contraintes et la solidarité pour assurer une continuité de service.

**Déplacements à prévoir**:
non

**Compétences techniques et aptitudes**:

- informatique de gestion et bureautique
- conseil
- gestion de l'information
- organisation/planification : efficacité et gestion des priorités
- anglais
- Coopération : suppléance et solidarité avec les autres assistantes
- Sens du service et relationnel
- Adaptation et souplesse relationnelle

**Diplôme(s), niveau d'études**:
BTS ou Bac pro assistanat

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
débutant(e) accepté(e)

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui

  • Assistante (H/F)

    il y a 5 jours

    Solaize, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1398 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDD Terme Précis **Si CDD (durée exprimée en mois)**: 12 mois **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Solaize **Description du poste**: **Contexte**: Afin de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Solaize, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F à Solaize. **Contrat : CDD de 6 mois** **Localisation : Solaize** **Rémunération : A partir de 32k€ + Frais kilométrique** **Amplitude horaire : 35h** Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion des missions et des notes de frais - Organisation de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'un contrat de travail temporaire entre 4 à 6 mois. L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale: - Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers l'interlocuteur approprié. - Il/elle met à jour...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 jours

    Solaize, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-975 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDD Terme Précis **Si CDD (durée exprimée en mois)**: 6 **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Solaize **Description du poste**: **Contexte**: IFP Energies...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Solaize, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Saint-Priest**, acteur du recrutement Intérim, CDD et CDI recrute pour son client basé sur Solaize un ou une **Assistant(e) administratif **(H/F). Vos missions Vos principales missions sont: - Facturation - Gestion téléphone/ mails - Gestion des ordres de travail - Autres tâches administratives liées au poste Liste non...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Solaize, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Saint-Priest**, acteur du recrutement Intérim, CDD et CDI recrute pour son client basé sur Solaize un ou une **Assistant(e) administratif **(H/F). Chez **Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Vos missions Vos principales missions sont: - Facturation - Gestion téléphone/ mails - Gestion des ordres de travail - Autres...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Solaize, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Vienne recherche pour son client spécialisé dans la formation, un(e) assistant(e) commercial(e) Poste basée à Solaize. Missions: L’Assistant(e) commercial(e) contribue à l’action commerciale: Il/elle assure l’accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l’oriente vers l’interlocuteur...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 jours

    Solaize, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour un de ses clients un Assistant H/F à SOLAIZE. **Contrat : Intérim** **Durée : 3 mois - Démarrage dès que possible** **Temps de travail : temps partiel 2 jours / semaine : mardi, mercredi ou vendredi possible (pas les lundi et jeudi) - **Aucunes Heures Supplémentaires. **Salaire : Salaire annuel TPC 11 298€ et 11...

  • Assistant(E) Transport Et Logistique

    il y a 5 jours

    Solaize, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) transport et logistique H/F **dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à **Solaize (69)** Rattaché(e) au Responsable du département « Logistique Multimodale », vous participez au développement et à la fidélisation des clients. Vos missions: - Vous...

  • Alternant Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Solaize, France INEVO Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** INEVO, filiale du groupe ORANO, a été fondée avec l’ambition de proposer aux groupes industriels, PME et start-up, un accompagnement en génie des procédés adapté aux enjeux des usines d’aujourd’hui et de demain. Notre entreprise, innovante et dynamique, suit de nombreux projets complexes et stimulants :...

  • Assistant(E) Achats Et Approvisionnement

    il y a 6 jours

    Solaize, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Suite à une création de poste et rattaché(e) au Responsable Achats, l'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 jours

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la réorganisation du service, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour épauler Anaïs au Service Technique Eurocombles pour un CDD de 2 mois renouvelable._** Le poste est à pourvoir sur notre siège social **_Eurocombles _**situé à Solaize. **VOS MISSIONS** - Tenir à jour les tableaux de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recherche pour son siège social situé à Solaize un(e) assistant(e) de Direction_** Notre groupe en pleine croissance cherche de nouveaux talents pour accompagner son développement **_ +74.8% de croissance CA sur le 1er semestre 2023 _** Vous rejoignez le service commercial et assisterez les deux Directeurs Commerciaux du groupe. Votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 6 jours

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 24 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 5 jours

    Solaize, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** CLEO, Groupe de services d’aide à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap), recherche pour le secteur de **Solaize (69)** un(e) Assistant(e) de vie H/F. Dans le cadre de vos missions, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 35 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles via le dispositif spécifique des CEE (certificat d'économie d'énergie). Vous suivrez...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 5 jours

    Solaize, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** CLEO, Groupe de services d’aide à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap), recherche pour le secteur de Solaize **(69)** un(e) Assistant(e) de vie H/F. Dans le cadre de vos missions, vous...

  • Data Scientist

    il y a 6 jours

    Solaize, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Data Scientist - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Data Scientist - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des sciences et de l’industrie, pour préparer une de ses formations dipl

  • Data Scientist

    Trouvé dans: Adzuna FR C2 - il y a 5 jours

    Solaize, FR OPENCLASSROOMS Temps plein

    Data Scientist - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Data Scientist - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des sciences et de l’industrie, pour préparer une de ses formations dipl

  • Mécanicien poids lourds H/F

    il y a 2 jours

    Solaize, France ACASS Temps plein

    Mécanicien poids lourds H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsAcass agence de recrutement recherche pour son client un