Assistante (H/F)

il y a 2 semaines


Solaize, France IFPEN Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-1398

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDD Terme Précis

**Si CDD (durée exprimée en mois)**:
12 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
Solaize

**Description du poste**:
**Contexte**:
Afin de remettre de la souplesse dans le secrétariat suite à la situation d'alerte RPS, de pallier aux risques d'abences et d'anticiper les futurs départ à la retraite d'assistantes dans l'entreprise, il est nécessaire de renforcer au moins temporairement le secrétariat de R06

**Mission(s) principale(s) et activités**:
Assistant de département ; L'assistant (e) contribue à l'efficacité du chef de département et des équipes. Il (elle) prépare, facilite, anticipe et suit le travail des managers auxquels elle est rattachée.

Contribue à la vie du service en prenant en charge une ou plusieurs activités déléguées.

Dans le présent poste les principales missions seront:

- la gestion de documents et d'information (diffusion d'information sur des réunions internes, gestion diffusion et archivage de notes, rapports, thèses, suivi de l'impression de certains documents ou supports
- la gestion d'agendas : organisation de réunion, programmation d'entretiens et suivi...
- la gestion de mission et de notes de frais
- la gestion du temps via le logiciel dédié (gestion des anomalies, délégation des chefs de départements le cas échéant...)
- la préparation logistique de l'arrivée de nouveaux embauchés et leur accueil à leur arrivée
- l'information et conseil aux équipes sur les aspects missions, notes de frais, réglementaires, gestion des horaires...

La personne intégrera une équipe d'assistantes dont le fonctionnement est basé sur le partage des contraintes et la solidarité pour assurer une continuité de service.

**Déplacements à prévoir**:
non

**Compétences techniques et aptitudes**:

- informatique de gestion et bureautique
- conseil
- gestion de l'information
- organisation/planification : efficacité et gestion des priorités
- anglais
- Coopération : suppléance et solidarité avec les autres assistantes
- Sens du service et relationnel
- Adaptation et souplesse relationnelle

**Langues**:
Anglais (Moyen)

**Diplôme(s), niveau d'études**:
Bac pro ou BTS secrétariat

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
débutant accepté

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui


  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Solaize, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'un contrat de travail temporaire entre 4 à 6 mois. L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale: - Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers l'interlocuteur approprié. - Il/elle met à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Solaize, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Rattaché à la Responsable Administrative et Gestion, vous serez amené à participer à la: - Création de dossiers commerciaux pour le compte d'un client - Suivi et...

  • Assistante (H/F)

    il y a 4 semaines


    Solaize, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1433 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDD Terme Précis **Si CDD (durée exprimée en mois)**: 12 **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: SOLAIZE **Description du poste**: **Contexte**: Si on vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Solaize, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, acteur du recrutement Intérim, CDD et CDI recrute pour son client basé sur Solaize un ou une **Assistant(e) administratif **(H/F). Grâce à un processus unique de recrutement, Chrystel et Ambre vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans les métiers du tertiaire. Vos missions Vos principales missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Solaize, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, acteur du recrutement Intérim, CDD et CDI recrute pour son client basé sur Solaize un ou une **Assistant(e) administratif **(H/F). Grâce à un processus unique de recrutement, Chrystel et Ambre vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans les métiers du tertiaire. Vos missions Vos principales missions...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Solaize, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour un de ses clients un Assistant de gestion H/F à SOLAIZE. **Contrat : Intérim** **Durée : 3 mois - Démarrage dès que possible** **Temps de travail : temps partiel 2 jours / semaine : mardi, mercredi ou vendredi possible (pas les lundi et jeudi) - **Aucunes Heures Supplémentaires. **Salaire : Salaire annuel TPC 11 298€...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Solaize, France INEVO Temps plein

    ✔ Vous aussi vous êtes passionné par **les Ressources Humaines ?** ✔ Vous appréciez particulièrement **la Gestion Administrative du Personnel** ? ✔ Vous aimez la **polyvalence** et les **relations humaines** ? ✔ Vous maîtrisez **les outils bureautiques** ainsi que **Word, Excel et Power Point **? Depuis 2005, INEVO, filiale du groupe ORANO,...


  • Solaize, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Notre job, c’est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de 170 agences, qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. R.A.S intérim agence de Brignais, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant...


  • Solaize, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour l‘un de ses clients **Assistant(e) administratif(ve) et facturation H/F dans le cadre d’un CDI.** **Le poste est basé à Solaize (69).** Au sein d’une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport, **vos missions seront les suivantes**: - Gestion de la facturation fournisseurs sur SAP :_ -...


  • Solaize, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans le transport, recherche un **Assistant administratif facturation (H/F)** **pour **renforcer ses équipes** sur le...


  • Solaize, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans le transport, recherche un **Assistant administratif facturation (H/F)** **pour **renforcer ses équipes** sur le...


  • Solaize, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, spécialisé dans le transport, recherche un Assistant administratif facturation (H/F)** **pour **renforcer ses équipes** sur le...


  • Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 18 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...


  • Solaize, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    **_Eurocombles by OPNR recherche pour son siège social situé à Solaize un(e) assistant(e) de Direction_** Notre groupe en pleine croissance cherche de nouveaux talents pour accompagner son développement **_ +74.8% de croissance CA sur le 1er semestre 2023_** Vous rejoignez le service commercial et assisterez les deux Directeurs Commerciaux du...


  • Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 24 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles via le dispositif spécifique des CEE (certificat d'économie d'énergie). Vous suivrez...

  • Coordinateur CVC

    il y a 2 semaines


    Solaize, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur CVC - Secteur de la recherche H/FVos missions Principales réalisées avec l'appui du sous-traitant seront : * Coordonner la réalisation, le suivi de la maintenance préventive et curative des équipements, * Participer aux arrêts techniques, * Analyser les dysfonctionnements des équipements, trouver les causes racines et...

  • Coordinateur CVC

    il y a 3 jours


    Solaize, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur CVC - Secteur de la recherche H/FVos missions Principales réalisées avec l'appui du sous-traitant seront : * Coordonner la réalisation, le suivi de la maintenance préventive et curative des équipements, * Participer aux arrêts techniques, * Analyser les dysfonctionnements des équipements, trouver les causes racines et...

  • Agent D'entretien Tertiaire

    il y a 4 semaines


    Solaize, France GROUPE EPI Temps plein

    Groupe national spécialisé dans le nettoyage recherche pour une école à Solaize - **1 AGENT D'ENTRETIEN H/F** les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 16h30 à 19h30 les mercredis de 16h00 à 18h30 soit 14h50 hebdomadaire Poste à pourvoir au plus tôt en CDD renouvelable ** NOUS ATTENDONS VOS CV ** Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 1...

  • Chauffeur Spl Secteur

    il y a 1 mois


    Solaize, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un CHAUFFEUR SPL SECTEUR SOLAIZE (H/F). Notre agence Lyon recherche pour l'un de ses clients deux...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 3 semaines


    Solaize, France Groupe OPNR Temps plein

    Spécialisé dans l'habitat et la rénovation énergétique depuis plus de 10 ans, le **_Groupe OPNR _**apporte des services de qualité à une clientèle B to C offrant disponibilité, réactivité, conseils et qualité au quotidien. Nos 16 agences permettent d'apporter une solution locale aux particuliers Notre force ? Permettre à nos collaborateurs...