Secrétaire Général

il y a 4 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Missions**:
Membre de l équipe de direction et placé-e sous l autorité de la directrice de l IHP, la secrétaire générale ou le secrétaire général assure le pilotage administratif et technique de l Institut Henri Poincaré.

Elle ou il définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'IHP.

**Activités principales**
- **Gouvernance**
- Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques définies au sein de l équipe de direction, en concertation avec les instances de gouvernance et/ou les tutelles
- Piloter, instruire et mettre en œuvre des projets de partenariats complexes concernant les activités de recherche, de médiation scientifique et de valorisation
- Assurer le bon fonctionnement de l institut dans toutes ses missions
- Accompagner les instances de gouvernance de l IHP dans leurs travaux et veiller à leur renouvellement
- Représenter à l externe la direction de l IHP
- **Management**
- Encadrer hiérarchiquement et animer les équipes administratives et techniques (tous employeurs confondus) de l IHP
- Assister la direction de l institut dans la rénovation de l organigramme et l amélioration du fonctionnement interne, en installant des niveaux de management intermédiaires pertinents et en conduisant le changement
- Piloter la gestion des ressources humaines de la structure et proposer à la direction de l unité des scénarios de développement cohérents avec les objectifs stratégiques poursuivis
- Assurer le suivi des formations individuelles des agents
- **Administration et pilotage**
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services
- Superviser l élaboration et l exécution du budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues, en coordonnant les services experts et contributeurs
- Superviser le pilotage des activités administratives et financières du LabEx CARMIN
- Piloter la politique d'achat, les procédures d'appel d'offre et la tenue de l'inventaire
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- **Suivi des enjeux bâtimentaires**
- En liaison avec les services concernés, superviser la logistique et l exploitation-maintenance des locaux (un bâtiment de 4000 m² et un bâtiment de 2000 m²)
- Superviser l analyse et la programmation des travaux d'entretien et d'aménagement des bâtiments et des espaces verts du site
- Coordonner le reporting et l'évaluation des grands projets et opérations immobilières
- **Missions transversales**:

- Superviser la mise en œuvre de la politique de communication en interne et à l'externe
- Participer et apporter son expertise à des projets

Profil recherché

**Connaissances**
- Connaissance du système d'enseignement supérieur et de l'organisation de la recherche française, du fonctionnement de l État et des collectivités territoriales, ainsi que des principaux systèmes internationaux et communautaires.
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux administrations et aux établissements publics, en matière financière (comptabilité publique, commande publique) et de gestion des ressources humaines.
- Connaissance générale de la réglementation des Établissements Recevant du Public (E.R.P) et des règles d'hygiène et de sécurité.
- Des connaissances en comptabilité privée seraient appréciées.

**Compétences opérationnelles**
- Élaborer, définir et déployer un plan d actions
- Préparer, décider et organiser la mise en œuvre de la stratégie de l unité
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif
- Négocier, dialoguer et développer des collaborations
- Pratique de l'anglais appréciée : compréhension écrite et orale, expression écrite et orale B2.

**Compétences managériales**
- Encadrer, superviser et évaluer les membres d une équipe (répartition et planification des activités de l'équipe)
- Susciter l adhésion et fixer des orientations claires
- Accompagner et conduire le changement
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Ethique
Proactivité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion RH
Juridique

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l'interdisciplinarité, l'innovation et l'ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa com

  • Secrétaire Général de L'institut de L'océan

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions**: Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H **Catégorie**: A **Corps** : IGE **BAP** : J **CDD de 12 mois** **Mission**: La secrétaire générale ou le secrétaire général de l Institut de l Océan a pour mission d'assurer la liaison entre la direction de l'institut et les différentes partenaires,...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** Membre de l équipe de direction et placé-e sous l autorité de la directrice de l IHP, la secrétaire générale ou le secrétaire général assure le pilotage administratif et technique de l Institut Henri Poincaré. Elle ou il définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    L'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    L'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArraySous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il assure l'organisation et...

  • Assistant Du Secrétaire Genéral Et Maîtresse de

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Sous la responsabilité du secrétaire général...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant que Secrétaire Général Adjoint, vous êtes directement rattaché à la Secrétaire Générale et animez le réseau de partenaires au sein de cette structure départementale.A ce titre, vous :Développez le réseau existant de partenaires (artisans, cabinets comptables, assurance, fournisseur matériel bâtiment...),Animez ce même réseau...

  • Secrétaire Général

    il y a 6 jours

    Paris, France Progressi'Hommes Temps plein

    Progressi’Hommes recherche pour son client, agence gouvernementale reconnue, leur futur secrétaire général (H/F) Sous l’autorité du directeur administratif et financier, le/la secrétaire général aura sous sa responsabilité 3 pôles d’activités: 1. La stratégie, les affaires juridiques et la communication de l’agence. Sur le volet...

  • Secretaire General

    il y a 7 jours

    Paris, France Institut le Val Mandé Temps plein

    Publié le 14/03/2024 PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Général(e) adjointe)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises.Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la...

  • SECRÉTAIRE GÉNÉRAL CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et les...

  • Secrétaire Général

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, acteur reconnu du secteur de l'éducation, basé à Paris : Un Secrétaire Général (H/F) pour un CDI.En étroite collaboration avec la...

  • Assistant-Sécrétaire Général H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront lessuivantes : * Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pourl'assister...

  • Adjoint Secrétaire Général Juridique/assurance

    il y a 7 jours

    Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général Juridique/Assurance (H/F), basé à Saint-Sauveur-Lès-Bray. Assister le Secrétaire Général sur la partie purement **juridique** de la vie de l’entreprise (ex. préparation des assemblées générales), en...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E)

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...