Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**Missions**
Membre de l équipe de direction et placé-e sous l autorité de la directrice de l IHP, la secrétaire générale ou le secrétaire général assure le pilotage administratif et technique de l Institut Henri Poincaré.
Elle ou il définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'IHP.
**Activités principales**
- **Gouvernance**:
- Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques définies au sein de l équipe de direction, en concertation avec les instances de gouvernance et/ou les tutelles
- Piloter, instruire et mettre en œuvre des projets de partenariats complexes concernant les activités de recherche, de médiation scientifique et de valorisation
- Assurer le bon fonctionnement de l institut dans toutes ses missions
- Accompagner les instances de gouvernance de l IHP dans leurs travaux et veiller à leur renouvellement selon les statuts de l institut
- Représenter à l externe la direction de l IHP
- **Management**
- Encadrer hiérarchiquement et animer les équipes administratives et techniques (tous employeurs confondus) de l IHP
- Assister la direction de l institut dans la rénovation de l organigramme et l amélioration du fonctionnement interne, en installant des niveaux de management intermédiaires pertinents et en conduisant le changement
- Piloter la gestion des ressources humaines de la structure et proposer à la direction de l unité des scénarios de développement cohérents avec les objectifs stratégiques poursuivis
- Assurer le suivi des formations individuelles des agents
- **Administration et pilotage**:
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services
- Superviser l élaboration et l exécution du budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues, en coordonnant les services experts et contributeurs
- Superviser le pilotage des activités administratives et financières du LabEx CARMIN
- Piloter la politique d'achat, les procédures d'appel d'offre et la tenue de l'inventaire
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- **Suivi des enjeux bâtimentaires**:
- En liaison avec les services concernés, superviser la logistique et l exploitation-maintenance des locaux (un bâtiment de 4000 m² et un bâtiment de 2000 m²)
- Superviser l analyse et la programmation des travaux d'entretien et d'aménagement des bâtiments et des espaces verts du site
- Coordonner le reporting et l'évaluation des grands projets et opérations immobilières
- **Missions transversales**:
- Superviser la mise en œuvre de la politique de communication en interne et à l'externe
- Participer et apporter son expertise à des projets
Profil recherché
**Connaissances**
- Connaissance du système d'enseignement supérieur et de l'organisation de la recherche française, du fonctionnement de l’État et des collectivités territoriales, ainsi que des principaux systèmes internationaux et communautaires.
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux administrations et aux établissements publics, en matière financière (comptabilité publique, commande publique) et de gestion des ressources humaines.
- Connaissance générale de la réglementation des Établissements Recevant du Public (E.R.P) et des règles d'hygiène et de sécurité.
- Des connaissances en comptabilité privée seraient appréciées.
**Compétences opérationnelles**
- Élaborer, définir et déployer un plan d’actions
- Préparer, décider et organiser la mise en œuvre de la stratégie de l’unité
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif
- Négocier, dialoguer et développer des collaborations
- Pratique de l'anglais appréciée : compréhension écrite et orale, expression écrite et orale B2.
**Compétences managériales**
- Encadrer, superviser et évaluer les membres d’une équipe (répartition et planification des activités de l'équipe)
- Susciter l’adhésion et fixer des orientations claires
- Accompagner et conduire le changement
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Ethique
Proactivité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Gestion RH
**Voir plus**
Entreprise
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l'interdisciplinarité, l'innovation et l'ouverture sur
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Secrétaire Général de L'institut de La
il y a 1 semaine
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Secrétaire général ou générale de l Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE) **Catégorie**: A **Corps**: IGE **BAP**: J **Emploi-type**: Chargé ou chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel **Mission**: Le/la...
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Secrétaire Général de L'institut de L'océan
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions**: Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H **Catégorie**: A **Corps** : IGE **BAP** : J **CDD de 12 mois** **Mission**: La secrétaire générale ou le secrétaire général de l Institut de l Océan a pour mission d'assurer la liaison entre la direction de l'institut et les différentes partenaires,...
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Secrétaire Général de L'institut de L'océan
il y a 3 jours
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions**: Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H **Catégorie**: A **Corps** : IGE **BAP** : J **CDD de 12 mois** **Mission**: La secrétaire générale ou le secrétaire général de l Institut de l Océan a pour mission d'assurer la liaison entre la direction de l'institut et les différentes partenaires,...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris 5e, France Potentiel Conseil Temps pleinDescriptif du poste La **F**édération **N**ationale des **O**rganismes de **G**estion des établissements de l’**E**nseignement **C**atholique recherche son nouveau / sa nouvelle **:Secrétaire Général (F/H)** Dans le cadre d'une **grande réorganisation**, le contexte de ce recrutement est un remplacement. Ce remaniement est porteur d’une ambition...
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Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Membre de l équipe de direction et placé-e sous l autorité de la directrice de l IHP, la secrétaire générale ou le secrétaire général assure le pilotage administratif et technique de l Institut Henri Poincaré. Elle ou il définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de...
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Secrétaire Général
il y a 4 jours
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Membre de l équipe de direction et placé-e sous l autorité de la directrice de l IHP, la secrétaire générale ou le secrétaire général assure le pilotage administratif et technique de l Institut Henri Poincaré. Elle ou il définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de...
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Secrétaire Général de L'institut de La
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois.** **Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)** **Catégorie : A** **Corps : Ingénieur d’études** **BAP : J** **Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage...
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Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France BDO Talent Management Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur Général, vous veillez à l'exécution des décisions prises par le Conseil d'Administration. Opérationnel (le) votre intervention vise prioritairement la maîtrise et l'amélioration continue du fonctionnement interne de la structure ainsi que l'échange de pratiques entre les Services de...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France BDO Talent Management Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur Général, vous veillez à l'exécution des décisions prises par le Conseil d'Administration. Opérationnel (le) votre intervention vise prioritairement la maîtrise et l'amélioration continue du fonctionnement interne de la structure ainsi que l'échange de pratiques entre les Services de...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 mois
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...
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Assistant Administratif Au Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Mission(s) principale(s)**: - Assister la secrétaire générale en assurant les missions transverses liées au fonctionnement de l’Institut - Assurer le secrétariat du département et de l’Institut **Place du poste dans l’organisation**: Ce poste est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’Institut et intégré dans...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
Il y a 2 mois
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinL'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il...
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Assistant Du Secrétaire Genéral Et Maîtresse de
il y a 1 jour
Paris 4e, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Sous la responsabilité du secrétaire général...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Michael Page Temps pleinArraySous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il assure l'organisation et...
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Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
il y a 1 mois
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...
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Secrétaire Volant en Eds
Il y a 2 mois
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5900 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par voie...
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Secrétaire Général
il y a 7 jours
Paris, France Progressi'Hommes Temps pleinProgressi’Hommes recherche pour son client, agence gouvernementale reconnue, leur futur secrétaire général (H/F) Sous l’autorité du directeur administratif et financier, le/la secrétaire général aura sous sa responsabilité 3 pôles d’activités: 1. La stratégie, les affaires juridiques et la communication de l’agence. Sur le volet...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 mois
Paris, France Michael Page Temps pleinEn tant que Secrétaire Général Adjoint, vous êtes directement rattaché à la Secrétaire Générale et animez le réseau de partenaires au sein de cette structure départementale.A ce titre, vous :Développez le réseau existant de partenaires (artisans, cabinets comptables, assurance, fournisseur matériel bâtiment...),Animez ce même réseau...
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Secrétaire Général de L'institut de La
il y a 10 heures
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...