Assistant de Direction Hf

Il y a 6 mois

LevalloisPerret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 50 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**Description du poste**:
La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des instances de gouvernance et apporte appui et conseil sur toutes les questions de droits (hors droit-social).

En tant qu'Assistant de Direction, vous serez placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Juridiques et travaillerez en étroite collaboration avec trois chargées des libéralités. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction en contribuant à la coordination et au suivi rigoureux du calendrier des affaires juridiques.

Vous serez accompagné au besoin dans vos fonctions pour acquérir les compétences juridiques nécessaires à la bonne exécution de vos missions. Votre capacité à prioriser, votre rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions suivantes:
Vos missions:
Secrétariat et administration générale:

- Organiser les rendez-vous et les réunions.
- Gérer les déplacements de l’équipe.
- Suivre méticuleusement les plannings de congés et traiter les notes de frais.

Gouvernance et suivi des dossiers juridiques:

- Contribuer activement à la préparation des dossiers présentés en Bureau et Conseil d’administration, notamment en participant à la rédaction des délibérations.
- Superviser la gouvernance de certaines entités, en assurant le secrétariat (suivi du calendrier, rédaction des convocations, suivi des formalités).
- Constituer et maintenir la base de données de la Direction des affaires juridiques et libéralités.

Secrétariat pour les libéralités et assurances vie:

- Suivre les dossiers assurance vie de l’ouverture des dossiers jusqu’à l’encaissement des fonds.

Ouvrir les dossiers informatiquement, préparer les courriers aux divers interlocuteurs, et procéder à la mise à jour de la base de données.
- Assurer la gestion administrative, juridique et financière des dossiers, avec vérification et rapprochement comptable.
- Assister les juristes chargés de libéralités pour la gestion immobilière des biens légués, notamment sur les opérations de débarras et d'évaluations immobilières.
- Gérer les demandes d’informations sur les legs et assurances vie.
- Participer activement aux actions de communication et évènements liés aux libéralités.

Vous pourriez être amené à travailler sur d’autres missions transverses, suivant votre profil et l’évolution de l’activité.

Quelques déplacements sont à prévoir.

**Profil recherché**:
**Expérience et formation**:
Titulaire d’un bac+2 / +3 dans un domaine lié au droit ou à l’administration, la gestion des entreprises, l’administration des affaires

Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique ou dans un poste administratif au sein d'un environnement juridique ou non est recommandée.

**Compétences requises**:

- Aptitude à mener des recherches juridiques.
- Maitrise du pack office et des outils informatiques de suivi comptable (logiciel de suivi des legs).

**Qualités et aptitudes**:

- Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations
- Proactivité, organisation et rigueur
- Capacité à prioriser ses actions
- Sens de la discrétion
- Capacité à travailler en équipe

**Temps de travail** : 37 heures

**Rémunération**: Selon le profil

**Lien hiérarchique **:Directrice des Affaires Juridiques et Libéralités

**Avantages**: Accompagnement et formation pour une montée en compétence dans le domaine juridique, mutuelle prise en charge par l’employeur à 100%, acquisition d’heures RTT, possibilité 2 jours de télétravail/hebdomadaire selon l’activité exercée (sauf pendant la période d’essai), tickets restaurants.

  • Assistant de direction Europe

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe Europe de l'Alliance Automotive Group en tant qu'assistant de direction. Vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Compliance Officer Europe et notre Head of Finance Europe. Voici les principales missions que vous...

  • Assistant de Direction Exécutif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste d'Assistant de Direction ExécutifNotre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction Exécutif bilingue pour une mission d'intérim de 4 mois.Le poste est basé à Paris 9.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous intégrez un pool de 3 assistants de direction gérant...

  • Assistant de direction Europe

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du posteRattaché(e) à l'assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda.Vous serez chargé(e) de gérer 2 agendas complexes et mouvants, préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels, préparer les réunions mensuelles et organiser les évènements...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre l'équipe de l'Alliance Automotive Group.MissionsGérer les agendas complexes et mouvants des responsables EuropePréparer et organiser la logistique des déplacements professionnelsPréparer les réunions mensuellesOrganiser les événements annuelsEncadrer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...

  • Assistant de direction finance en Europe

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction finance qui rejoindra notre équipe d'Alliance Automotive Group. Vous serez rattaché(e) à notre direction financière en Europe et assisterez nos responsables dans la gestion de leur agenda.Vos missions seront :Gérer les agendas complexes des responsablesPréparer la logistique des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, Île-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant de direction est un acteur majeur dans le domaine du recrutement. Il travaille en étroite collaboration avec les consultants PROMAN pour trouver l'emploi correspondant aux besoins et aux attentes des candidats.Tâches clésGérer le courrier et les documents administratifsCommander des fournitures et des servicesPrendre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez notre équipe finance Europe en tant qu'assistant de direction, rattaché à l'assistante de direction Europe. Votre mission sera de gérer les agendas complexes et mouvants de notre direction finance Europe, ainsi que de préparer et organiser la logistique des déplacements professionnels.A propos des missionsGérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la Direction, - Gestion de la communication, - Réalisation de diverses...

  • Assistant de direction Europe

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe de direction finance Europe en tant qu'assistant(e) de direction, afin de vous charger de la gestion administrative de leur agenda. Vous collaborerez étroitement avec l'assistant(e) de direction Europe et les membres de l'équipe pour assurer la coordination et la mise en œuvre de leurs missions.A...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 92300 Levallois Perret, Intérim, Temps plein.Secteur : Ressources HumainesDescription du posteActeur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Nous sommes à votre écoute en agence pour vous trouver l'emploi...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France IFCV Temps plein

    Fort de 30 ans d'expérience, l'IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité.Grâce à son expertise et à son réseau partenaires, l'IFCV permet chaque année à plus 1600 jeunes d'intégrer une des 17 formations proposées du Bac Pro jusqu'au Bac+5.Les Atouts :2...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France Fyte Recrutement Temps plein

    Aujourd’hui notre client est un grand groupe industriel, il recherche un Assistant de Direction F/H pour une mission d’intérim de 4 mois reconductible Au sein de la Direction informatique et rattaché à un membre du Comex vos principales missions seront: Gestion administrative courante Tenue d’agenda, gestion de planning, prise de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de direction anglais courant basé à Courbevoie (75003), pour une mission d'intérim.** Responsabilités principales: - Organiser les rendez-vous, les réunions et les événements en tenant compte des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France MS CAR Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. **Formation** Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, management ou équivalent (exemple : BTS SAM, Licence Gestion, Master Management). En collaboration directe avec le directeur, vous contribuerez...

  • Assistant Direction de La Pédagogie

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: - Participation à la gestion administrative de l’Enseignement Supérieur et des Titres de l’organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d’attribution et de validation des...