Assistant de Direction Hf
Il y a 7 mois
Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.
La Fondation Perce-Neige compte 50 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).
**Description du poste**:
La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des instances de gouvernance et apporte appui et conseil sur toutes les questions de droits (hors droit-social).
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Juridiques et travaillerez en étroite collaboration avec trois chargées des libéralités. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction en contribuant à la coordination et au suivi rigoureux du calendrier des affaires juridiques.
Vous serez accompagné au besoin dans vos fonctions pour acquérir les compétences juridiques nécessaires à la bonne exécution de vos missions. Votre capacité à prioriser, votre rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions suivantes:
Vos missions:
Secrétariat et administration générale:
- Organiser les rendez-vous et les réunions.
- Gérer les déplacements de l’équipe.
- Suivre méticuleusement les plannings de congés et traiter les notes de frais.
Gouvernance et suivi des dossiers juridiques:
- Contribuer activement à la préparation des dossiers présentés en Bureau et Conseil d’administration, notamment en participant à la rédaction des délibérations.
- Superviser la gouvernance de certaines entités, en assurant le secrétariat (suivi du calendrier, rédaction des convocations, suivi des formalités).
- Constituer et maintenir la base de données de la Direction des affaires juridiques et libéralités.
Secrétariat pour les libéralités et assurances vie:
- Suivre les dossiers assurance vie de l’ouverture des dossiers jusqu’à l’encaissement des fonds.
Ouvrir les dossiers informatiquement, préparer les courriers aux divers interlocuteurs, et procéder à la mise à jour de la base de données.
- Assurer la gestion administrative, juridique et financière des dossiers, avec vérification et rapprochement comptable.
- Assister les juristes chargés de libéralités pour la gestion immobilière des biens légués, notamment sur les opérations de débarras et d'évaluations immobilières.
- Gérer les demandes d’informations sur les legs et assurances vie.
- Participer activement aux actions de communication et évènements liés aux libéralités.
Vous pourriez être amené à travailler sur d’autres missions transverses, suivant votre profil et l’évolution de l’activité.
Quelques déplacements sont à prévoir.
**Profil recherché**:
**Expérience et formation**:
Titulaire d’un bac+2 / +3 dans un domaine lié au droit ou à l’administration, la gestion des entreprises, l’administration des affaires
Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique ou dans un poste administratif au sein d'un environnement juridique ou non est recommandée.
**Compétences requises**:
- Aptitude à mener des recherches juridiques.
- Maitrise du pack office et des outils informatiques de suivi comptable (logiciel de suivi des legs).
**Qualités et aptitudes**:
- Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations
- Proactivité, organisation et rigueur
- Capacité à prioriser ses actions
- Sens de la discrétion
- Capacité à travailler en équipe
**Temps de travail** : 37 heures
**Rémunération**: Selon le profil
**Lien hiérarchique **:Directrice des Affaires Juridiques et Libéralités
**Avantages**: Accompagnement et formation pour une montée en compétence dans le domaine juridique, mutuelle prise en charge par l’employeur à 100%, acquisition d’heures RTT, possibilité 2 jours de télétravail/hebdomadaire selon l’activité exercée (sauf pendant la période d’essai), tickets restaurants.
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein**Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?** Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, **premier bailleur social du département**, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps pleinRattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France COMPTOIR BONNETERIE RAFCO Temps pleinLe groupe **Valege Lingerie** recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Valege Lingerie** est un groupe, qui existe depuis 1996, nous sommes en plein développement. Dans ce contexte de croissance, **Valege souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction dans ses nouveaux locaux à...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur Marketing International. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du développement durable. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 42 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Peret (92). Vos...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps pleinRattaché(e) à la Responsable des assistants, vous assistez au quotidien 3 Directeurs/trices, membres du Comité de Direction. A cette occasion, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Gestion des agendas complexes et mouvants, organisation de réunions (physique, visio, call), de déplacements, repas d’affaires. - Commandes de...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France ISOTOP FRANCE Temps pleinISOTOP est une société à taille humaine basée à Levallois-Perret et spécialisée dans les travaux de rénovation énergétiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de consolider nos équipes. Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction. Vous êtes dynamique, indépendante,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Yantec - XanLite Temps plein**Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Ergalis Banque Assurance Paris Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Ergalis recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) basé à Levallois-Perret (92). Vos missions: Assistanat, gestion du courrier, commande de fournitures, prise d'appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation des réunions et rdvs,...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group France Temps pleinActeur majeur de la distribution de pièces détachées et fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group réalise un CA de 1.2 Md d’euros et compte 4 500 salariés répartis sur tout le territoire français. AAG a rejoint Genuine Parts Company, numéro 1 mondial de notre activité (50 000 salariés,...
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Assistant de direction H/F
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group France Temps pleinActeur majeur de la distribution de pièces détachées et fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group réalise un CA de 1.2 Md d’euros et compte 4 500 salariés répartis sur tout le territoire français. AAG a rejoint Genuine Parts Company, numéro 1 mondial de notre activité (50 000 salariés,...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group France Temps pleinActeur majeur de la distribution de pièces détachées et fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group réalise un CA de 1.2 Md d’euros et compte 4 500 salariés répartis sur tout le territoire français. AAG a rejoint Genuine Parts Company, numéro 1 mondial de notre activité (50 000 salariés,...
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Assistant de direction H/F
il y a 20 heures
Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group France Temps pleinActeur majeur de la distribution de pièces détachées et fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group réalise un CA de 1.2 Md d’euros et compte 4 500 salariés répartis sur tout le territoire français. AAG a rejoint Genuine Parts Company, numéro 1 mondial de notre activité (50 000 salariés,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinA ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la Direction, - Gestion de la communication, - Réalisation de diverses...
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Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...
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Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France ARCADE Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Fyte Recrutement Temps pleinAujourd’hui notre client est un grand groupe industriel, il recherche un Assistant de Direction F/H pour une mission d’intérim de 4 mois reconductible Au sein de la Direction informatique et rattaché à un membre du Comex vos principales missions seront: Gestion administrative courante Tenue d’agenda, gestion de planning, prise de...
