Assistant de Direction

Il y a 6 mois


LevalloisPerret, France Yantec - XanLite Temps plein

**Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F**

YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité de notre gestion quotidienne.

**Votre mission**: En tant que pierre angulaire de notre direction, vous faciliterez le quotidien de notre Directeur Exécutif, en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.

Vos responsabilités principales:

- **Gestion d'agenda complexe** : Coordonnez avec maîtrise l'agenda du Directeur, organisant rendez-vous, réunions stratégiques et appels, en incluant des interactions clés avec nos partenaires internationaux.
- **Communication de haut niveau** : Rédigez et préparez des documents professionnels tels que correspondances, contrats et présentations, en français et, selon les besoins, dans une autre langue.
- **Interface professionnelle** : Entretenez et développez des relations de qualité avec nos fournisseurs et clients internationaux, assurant une communication fluide et professionnelle.
- **Coordination de déplacements** : Organisez les voyages d'affaires, veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
- **Support aux réunions** : Apportez votre soutien logistique dans l'organisation des réunions, prenez des notes diligemment et rédigez des comptes-rendus pertinents.
- **Tâches administratives variées** : Gérez avec efficacité les dossiers administratifs, notamment ceux liés à nos partenariats internationaux.

Compétences et qualités requises:

- **Formation spécialisée** : Vous êtes diplômé(e) en assistanat de direction ou dans un domaine connexe, complété par une expérience confirmée dans une fonction similaire.
- **Organisation et gestion du temps** : Vos capacités d'organisation et de gestion du temps sont irréprochables, permettant une efficacité maximale.
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Vous excellez dans l'utilisation des logiciels de bureautique courants et spécifiques à notre secteur.
- **Autonomie et esprit d'équipe** : Capable de travailler en toute autonomie, vous êtes également un membre d'équipe collaboratif.
- **Compétences communicationnelles** : Vous disposez de compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- **Compétences linguistiques** : Votre maîtrise du français et de l'anglais est impeccable, et la connaissance de l'espagnol serait un atout considérable.

**Ce que nous offrons**: Un rôle central au sein d'une entreprise en pleine croissance, des défis stimulants et des perspectives d'évolution professionnelle.

**Prêt(e) à illuminer votre carrière chez YANTEC - XANLITE ?** Postulez dès maintenant pour devenir notre prochain Assistant de direction H/F et faites partie d'une équipe qui éclaire l'avenir.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Levallois-Perret (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 3 semaines


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    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...


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    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez notre équipe finance Europe en tant qu'assistant de direction, rattaché à l'assistante de direction Europe. Votre mission sera de gérer les agendas complexes et mouvants de notre direction finance Europe, ainsi que de préparer et organiser la logistique des déplacements professionnels.A propos des missionsGérer...

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    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la Direction, - Gestion de la communication, - Réalisation de diverses...

  • Assistant de direction Europe

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

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  • Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

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  • Assistant de direction

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    Levallois-Perret, Île-de-France IFCV Temps plein

    Fort de 30 ans d'expérience, l'IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité.Grâce à son expertise et à son réseau partenaires, l'IFCV permet chaque année à plus 1600 jeunes d'intégrer une des 17 formations proposées du Bac Pro jusqu'au Bac+5.Les Atouts :2...

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    Levallois-Perret, France Fyte Recrutement Temps plein

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    Levallois-Perret, France MS CAR Temps plein

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