Assistant Formation
Il y a 7 mois
**Assistant Formation F/H**:
- CDI
- Bobigny
- NIVEAU 4 MSA
- Télétravail possible
- NVHADD90202
**CCMSA**:
La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) tout au long de leur vie.
Interlocuteur unique de ses ressortissants, la MSA verse toutes les prestations auxquelles ils peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle et assure également le recouvrement (cotisations, contributions sociales, assurance chômage).
La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 750 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.
Ce que vous découvrirez en nous rejoignant:
- Notre mission d'utilité sociale,
- Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
- Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
- Une attention portée à la qualité de vie au travail.
Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines, la Direction de la formation et du développement des compétences adresse l'ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses assure le déploiement de dispositifs managériaux, et gère l'ASFOSAR, l'organisme de formation de la MSA qui développe une offre de formation axée sur les compétences transverses.
**Description du poste**:
Rattachée hiérarchiquement à la Responsable du Département du développement des Compétences Transverses et Déléguée adjointe de l'ASFOSAR, la personne retenue sera intégrée au pôle des assistantes de formation et interviendra principalement sur le périmètre de l'Asfosar.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
- Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Training Orchestra):
==> Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires,
==> Planifier et organiser la formation : enregistrer/créer la session de formation, convoquer les stagiaires, réaliser le dossier administratif et convoquer l'intervenant, réserver la salle, reprographier les éléments de formation, suivre le présentiel, délivrer les attestations de fin de formation/présence, suivre les évaluations,
- Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille:
==> Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations et/ou expéditions en région pour les prestataires comme des intervenants,
==> Réaliser des documents spécifiques en lien avec une formation ou un parcours,
==> Vérifier les éléments permettant la mise en règlement de la formation : conformité de la feuille d'émargement, réalisation de la prestation attendue, contrôle des éléments délivrés par l'intervenant/e.
- Procéder à la facturation des prestations et au règlement factures des intervenants:
==> Facturer les prestations de formation aux caisses en s'assurant de la conformité des éléments envoyés par le prestataire avant la mise en règlement,
==> Mettre en règlement la prestation réalisée par l'intervenant/e, en s'assurant de la conformité des éléments détenus,
==> Renseigner et suivre les prestations réalisées par les intervenants CCMSA et transmettre les éléments nécessaires au service concerné,
==> Être en lien avec les organismes paritaires (OPCO, FNEMSA ),
==> Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée,
- Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes:
==> Communiquer avec les prestataires dans le cadre de la planification, la réalisation et la mise en œuvre de leur formation,
==> Etre l'interface entre les référents formation des organismes et les Responsables pédagogiques de mission lorsqu'une demande/question est formulée afin d'y apporter une réponse dans les meilleurs délais,
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée, effectuer la saisie dans le logiciel Ocean,
- Contribuer aux actions à mettre en œuvre en vue de la certification Qualiopi de l'Asfosar,
- Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus liés aux tâches administratives ainsi qu'à d'autres groupes de travail organisés dans le département formation,
- Remonter toutes les informations utiles au Responsable Pédagog
-
Assistant(e) administratif(ve) de Formation Professionnelle
il y a 3 semaines
Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle à OXMOZ FORMATION. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de notre organisme, où nous proposons des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP, ainsi que des formations en Français Langues Etrangère...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinCréé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue. Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinVenez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinNous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bobigny, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
-
Formation en Apprentissage Assistant(E)
il y a 7 jours
Bobigny, France MAISON DE SANTE Temps pleinLa Maison de santé Miriam Makeba recherche des assistant médical en contrat d'apprentissage et propose des formations certifiantes en accélérées. Le poste d’assistant médical est polyvalent, il regroupe quatre principales activités: - Suivi du parcours de santé du patient - Accueil et prise en charge administrative des patients - Hygiène et...
-
Assistant Formation
Il y a 6 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT FORMATION H/F**: - CDD - BOBIGNY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD85083 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: L'Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d'égalité d'accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1500 agents. Plus de 97%...
-
Assistant-e de Formation
il y a 1 semaine
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Un-e Assistant-e Formation
Il y a 2 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Formateur en Ressources Humaines Polyvalent
Il y a 3 mois
Bobigny, France Campus Formations et Métiers Temps pleinNous recherchons une **Assistante en Ressources Humaines** motivée et proactive pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de nos services de recrutement et animerez ponctuellement des formations dans le domaine des ressources humaines. **Missions principales**: - Prendre contact avec des entreprises pour identifier...
-
Des Apprenti-e-s Chargé-e de Formation
il y a 2 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistante Dentaire
Il y a 7 mois
Bobigny, France JoberGroup Temps plein**Emploi assistant(e) dentaire Bobigny 93**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Bobigny**. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLa Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...
-
Assistant(E) Dentaire
il y a 2 semaines
Bobigny, France Cabinet dentaire Dr Assayagh Temps pleinPour notre cabinet dentaire situé Avenue Edouard Vaillant à Bobigny (93) nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire EN ALTERNANCE, motivé(e) pour rejoindre une équipe jeune et dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs tâches quotidiennes et de fournir un soutien administratif au cabinet...
-
Assistant Juridique
Il y a 4 mois
Bobigny, France SAS EXLOBO Temps pleinAssistant Juridique (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du...
-
Assistant Commercial
il y a 6 jours
Bobigny, France S & S Distribution Temps pleinS & S Distribution Spécialisé dans la vente de tout matériel neuf et pièces détachées pour restauration rapide. Nous sommes a la recherche d'un Assistant Commercial pour pouvoir prendre en charge tous les tâches d'un commercial: - Devis - Facture - Recéption de commande / Organisation pour l'envoie - Téléphone - Vente - Relance client Type...
-
Assistant(E) de Direction Expert(E)
Il y a 6 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Bobigny, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Bobigny pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
-
Assistant Juridique
Il y a 7 mois
Bobigny, France SAS EXLOBO Temps pleinAssistant Juridique (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du...