Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Le site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées universitaires. Le site René-Muret est consacré aux activités de gériatrie avec un court séjour, des SSR et une USLD, un court-séjour étant par ailleurs positionné à Avicenne.
La direction est structurée en 11 directions fonctionnelles et 3 directions de site:
- Direction des ressources humaines
- Direction des soins et des activités paramédicales
- Direction des systèmes d’information
- Direction qualité, gestion des risques et expérience patient
- Direction des finances et du contrôle de gestion
- Direction de l’investissement et de la maintenance
- Direction des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie
- Direction des opérations
- Direction des achats, de la logistique et du développement durable
- Secrétariat général
- Direction de la communication
- Direction du site Avicenne
- Direction du site Jean-Verdier
- Direction du site René-Muret
Le secrétariat de les directions des achats, de la logistique et développement durable et des affaires financières:
Le secrétariat des deux directions est composé d’un professionnel, qui travaille en trinôme avec les assistantes de la direction du Groupe hospitalier et du secrétariat général (1) et de la direction des affaires médicales (1) Les trois assistant(e)s de direction se remplacent durant leurs congés et absences et se coordonnent étroitement dans l’organisation de leurs tâches.
Régime horaire 7h30 par jour
**Détails**: 15 RTT
**Missions générales auprès des directeurs concernés**:
- Assistance dans l’ensemble de leurs missions
- Gestion des agendas et prises de RDV des directeurs/trices et adjoint(e)s
- Gestion des réunions à l’initiative des directeurs(trices) et adjoint(e)s concernés, préparation des salles de réunion et gestion du logiciel de réservation de salle
- Assurer le secrétariat des comités spécifiques à la DAF et à la DALLD (comité développement durable, etc.)
- Prise de notes et élaboration de comptes-rendus / relevés de décision de réunions.
- Mise à jour du tableau de suivi des projets des deux directions (relances avant échéance, alimenter les actualisations du tableau des responsables de projets/d’actions, etc.)
- Accueil des rendez-vous
- Frappe et mise en forme de document
- Saisie, mise en forme et actualisation de l’intranet
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documentsTraitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et préparation des courriers de réponses ;
- Préparation des dossiers
- Gestion des stocks de produits et de matériels, des demandes d’interventions techniques et informatiques nécessaires à l’activité
- Gestion des demandes de vestiaires centraux (logiciel dédié)
- Gestion des contraventions (désignation sur le site de l’ANTAI, courriers de réclamation, décision de paiement) ;
**Missions ponctuelles**:
- Intérim de l’assistante de direction du directeur du groupe hospitalier, de son adjointe et de la secrétaire générale
- Intérim de l’assistante de direction de la directrice des affaires médicales et de son adjoint
**Savoir faire requis**:
Connaissance de l’environnement hospitalier et de l’environnement institutionnel des établissements publics de santé
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques / technologie d’information et de communication
**Formation requise**: assistant(e) de direction
QUALITES REQUISES
Discrétion
Loyauté
Diplomatie
Rigueur, dynamisme, excellent relationnel, communication
Autonomie, organisation du travail
Disponibilité
Capacité à gérer les pics d’activité
Capacité d’adaptation
EXPERIENCE CONSEILLEE et NIVEAU DE FORMATION REQUIS
Expérience sur un poste similaire particulièrement appréciée
Formation spécialisée dans le domaine du secrétaria
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLa Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Missions générales** L’assistant de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction. - Missions principales - Appui à la fluidité du fonctionnement de la Direction - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des directions - Accueil physique des usagers et...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
Il y a 7 mois
Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps pleinLa Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...
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Assistant de Direction Gh
Il y a 7 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: - Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
Il y a 7 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France DSP Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinVenez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein**Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace...
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Assistant de Direction Gh
Il y a 7 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction GH H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation de la structure et de l'équipe: Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinPOSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinCréé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue. Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bobigny, France Siège social Temps plein**L'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinL’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...
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Assistant de Direction Gh
Il y a 7 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...
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Assistant(E) de Direction Et de Projets
Il y a 7 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...
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Assistant-e de Direction Drh
Il y a 7 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinNous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...
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Assistant de Direction Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinLe (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...