Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 mois


AixenProvence, France GROUPE EDH Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants

**Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement et pour un contrat à durée déterminée (CDD) du 7 février au 29 mai 2025, nous recherchons pour notre campus d'Aix-en-Provence, un Assistant Administratif et Pédagogique H/F dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

**La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants **

**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Profil**:
Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives.

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365.

Vous avez dans l'idéal une première expérience dans l'enseignement supérieur.



  • Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: - **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du...


  • Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: - **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/F A ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser. Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves. Vos missions principales: - Organiser le suivi...


  • Aix-en-Provence, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...


  • Aix-en-Provence, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    **Groupe Alternance**, L'école Supérieure de l'Alternance spécialisée dans la formation en alternance du Bac +2 au Bac +5, à **Aix en Provence et Marseille**, recherche **un(e) assistant(e) pédagogique.** Vous assistez notre responsable pédagogique dans **ses missions quotidiennes**: - _Planification des cours et des examens blancs_ - _Organisation...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    Assistant Pédagogique (H/F) Description du poste: En tant qu'Assistant Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités pédagogiques au sein de notre établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe enseignante pour garantir un environnement d'apprentissage optimal. Responsabilités: - Assister les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Niveau BTS minimum ou bachelor/licence avec une expérience dans l'administration ou service client **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Distribution...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...


  • Marcq-en-Barœul, France G.A.P Temps plein

    Le GAP recrute pour son centre de formation le CDRE, un assistant administratif et pédagogique H/F Le CDRE, Centre de Ressources et d’Echanges, est un organisme de formation spécialisé dans les prestations du secteur social & médico-social dont le but premier est de contribuer à l'amélioration des compétences et connaissances des professionnels et...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Assistant administratif(e) en contrat d'apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau de famille spécialisé dans le conseil en investissement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Bac +2 minimum exigée en administration **ou **expérience similaire dans l'éducation **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Signature des feuilles de...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


  • Aix-en-Provence, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Concrètement? Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent** **tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Concrètement ?***: **Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent** **tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...