Gestionnaire Administratif Des Programmes Pédagogiques

il y a 3 jours

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

L’Institut d'administration des entreprises (IAE) d'Aix-Marseille, premier de France fondé en 1955, a été pensé sur le modèle des Business Schools américaines rattachées à de grandes universités. Cet historique a ancré notre capacité à innover. Ainsi, notre histoire est marquée par des développements pionniers de nombreuses innovations pédagogiques.

Aujourd’hui, l’IAE Aix-Marseille se démarque par le développement de deux axes stratégiques impactant l’ensemble de sa pédagogie, de sa recherche, et de son rapport à ses participants : le projet I3 et le projet "Humanistic Leadership".

L’IAE Aix-Marseille se positionne volontairement à mi-chemin entre les écoles privées de management et l’université publique. Ce positionnement permet d’allier le dynamisme et la flexibilité d’une école étroitement liée au monde de l’entreprise, aux valeurs de services publics, d’excellence pédagogique et de recherche. En tant que Business Schools d’Aix-Marseille Université, l’IAE Aix-Marseille s’inscrit parfaitement dans la stratégie d’excellence académique, d’internationalisation et de professionnalisation de l'université.

Entièrement dédiée à la formation supérieure et à la recherche, l'IAE Aix-Marseille offre des diplômes Bac + 5 et plus (masters, MSc, MBA, doctorat) spécialisés dans les différents domaines de la gestion, en constante adéquation avec les besoins du monde des affaires. Le laboratoire de recherche CERGAM est le plus grand de France en nombre de thèses de doctorat soutenues dans le domaine de la gestion.

**Mission**:
**Vous aimez les défis administratifs, le contact humain et l’organisation ?**

Rejoignez l’IAE, une institution d’enseignement supérieur de renom, en tant que gestionnaire administratif des programmes pédagogiques. Ce poste clé vous permettra d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours, depuis leur inscription jusqu’à la réussite de leurs examens.

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de la scolarité de l’IAE. Ce poste implique des échanges constants avec de nombreux interlocuteurs : le directeur pédagogique des séminaires transverses, les directeurs de programmes, le directeur des études, ainsi que les services et départements pédagogiques de l’IAE.

**Vos missions au quotidien**

**Candidatures et admissions**:

- Planifier et organiser les entretiens de sélection.

**Gestion des programmes pédagogiques**:

- Inscription des étudiants (administrative et pédagogique)
- Coordonner les plannings d’enseignement, réserver les locaux, préparer les feuilles d’émargement et trombinoscopes.
- Organiser les examens, rattrapages, jurys de stages et mémoires.
- Gérer les aspects logistiques des intervenants (déplacements, matériel pédagogique).
- Suivre les notes sur Apogée et préparer les PV ainsi que les relevés de notes.
- Produire des bilans et statistiques pour les classements et accréditations.

**Évènements et coordination**:

- Participer aux temps forts : journées portes ouvertes, intégration, remise des diplômes.
- Assurer un reporting régulier auprès des responsables pédagogiques et du directeur des études.

**Profil**:
**Vos atouts professionnels**:

- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données).
- Connaissance d’Apogée ou volonté de se former à cet outil.
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance en communication.
- Niveau intermédiaire en anglais pour échanger dans un contexte international.

**Vos qualités humaines**:

- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Diplomatie, disponibilité et sens du service.
- Gestion du stress et respect des délais.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- ** Impact** : Contribuez directement à la réussite des étudiants et à la qualité des programmes.
- ** Environnement international** : Travaillez avec des étudiants et enseignants de diverses cultures.
- ** Évolution** : Formations internes pour développer vos compétences sur des outils spécifiques comme Apogée.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat

Localisa

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: - **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 19 heures

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: - **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et...

  • Assistant(E) Administratif Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/F A ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser. Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves. Vos missions principales: - Organiser le suivi...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).** Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance Catégorie B - Filière Administrative ou Animation **CONTEXTE**: La Direction Éducation, Enfance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire administratif F/H

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...

  • Gestionnaire Administratif Et Adv

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France 2j Process Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Depuis près de 30 ans, 2J Process révolutionne la formation Santé/Sécurité au travail avec des supports pédagogiques digitaux innovants. Experts en e-learning, réalité virtuelle, mobile learning, serious games et films vidéo, nous concevons des solutions sur mesure ou prêtes à l'emploi, pour sensibiliser et...

  • Gestionnaire Administratif de Données

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Gestionnaire administratif de données (h/f).** DIRECTION DE LA PROPRETÉ Catégorie C/B **MISSIONS**: Au sein du département gestion de l’espace urbain, à la direction de la propreté, vous avez pour...