Responsable Administrative
Il y a 5 mois
**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
**Mission**:
Recueille et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Propreté.
Frappe du courrier, des rapports, du rapport annuel, des comptes rendus, des marchés, tableaux de bords et classement des documents.
Assure la coordination des actions de maintenance et de dotation des conteneurs.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Management/encadrement de l'équipe « gestion administrative » (présences, congés, heures supplémentaires, absences, évaluations, etc ), concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité de l’équipe.
- Animation et pilotage des agents chargés de la maintenance des conteneurs, du secrétariat et du standard.
- Mettre en place des indicateurs de suivi, élaborer des rapports, des notes et des bilans d’activité...
- Élaboration du rapport annuel
- Frappe, classement et gestion des renouvellements des marchés publics
- Suivi de l'exécution budgétaire du service en collaboration avec le responsable de service.
- Assistance et conseils administratif auprès du responsable de service.
**ACTIVITÉS SECONDAIRES**
- Contrôler les prestations assurées pour la livraison et la maintenance des bacs.
- Tri, classement et archivage des documents du service.
- Exécution et suivi des procédures administratives.
- Informer les agents des services compétents et les prestataires de tout dysfonctionnement.
- Représenter téléphoniquement l’image de la Ville.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
- Commande des fournitures bureautiques
- Avis sur les permis de construire en collaboration avec le responsable de service.
- Élaborer les pièces techniques et analyse des marchés publics en collaboration avec le responsable de service.
- Assister et assurer le remplacement de l'agent chargé de l'accueil téléphonique. A ce titre, réceptionner les appels téléphoniques relatifs aux prestations de collecte et de nettoiement du domaine public, enregistrement des demandes, renseigner les administrés, orienter le public, saisie des rendez-vous encombrants...
**Profil**:
**Connaissances techniques**
- Excellente qualité rédactionnelle. ( Règles de syntaxe, orthographe et grammaire)
- Utilisation des logiciels de bureautique, internet, intranet.
- Discrétion
- Accueil du public, techniques d'écoute
- Techniques et outils de communication
- Techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire
- Notion d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement, organisation, activités, procédures et partenaires du service
- Organigramme de la collectivité, instance de décision, procédures administratives
- Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée)
- Méthodes et outils de management
- Principes et techniques d’animation de groupe
- Techniques de résolution, de conflits et de médiation
**Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)**
- Comprendre les demandes
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Appréhender le caractère d'urgence de l'information et diffuser.
- Recevoir, filtrer et réorienter les différents courriers.
- Respecter les délais.
- Organisation et anticipation
- Rendre le langage technique accessible et compréhensible à la population
- Amabilité, s'exprimer clairement, reformulation
- Esprit d'équipe, sens de l'organisation, réactivité et adaptation, esprit d'initiative, autonomie, rigoureux, méthodique et pédagogue.
- Esprit de synthèse et très bonne qualité rédactionnelle
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Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'objectif principal du responsable administratif et financier est de participer à l'élaboration du budget de la direction et de veiller à sa mise en application au sein des services.Il s'agit de gérer la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel, en préparant et en...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Colombes, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.). Il est le référent technique du secteur, il encadre et manage en direct les assistants en coordination avec le...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Stelliant Temps pleinDans le cadre de la politique de mutualisation au sein de la branche CONSTRUCTION, et pour répondre aux objectifs de qualité de service, le (ou la) **Responsable Administratif de secteur, **assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail,...
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Secrétaire Administratif/administrative
Il y a 5 mois
Colombes, France CLEANBOX Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif/administrative polyvalent(e), dont les missions principales sont: GESTION COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ( clients/ fournisseurs ) - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes - Réaliser des tableaux de bords à la demande du...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Kopster Colombes Temps pleinLe groupe LAVOREL HOTELS recrute ! Nos établissements sont tous uniques. Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun. Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance. Le KOPSTER Hôtel, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien ! Aux...
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Responsable Débiteurs Et Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Courtyard by Marriott Paris Colombes Temps pleinIdéalement situé proche de la Défense dans un quartier d’affaire, le Courtyard By Marriott Paris Colombes offre un service 4 Etoiles. Marriott International, Inc. est l'un des leaders mondiaux du secteur de l'hôtellerie, avec plus de 6 000 établissements répartis dans 122 pays et territoires. - **Vous êtes rigoureux, organisé, proactif, dynamique...
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Responsable administrative BTP
il y a 1 mois
Colombes, France GIF Emploi Temps pleinÊtes-vous passionnée par le bâtiment et souhaitez-vous contribuer à la réussite d'une entreprise dynamique ?Si oui, nous avons le poste qu'il vous faut !Dans le cadre d'une nouvelle opportunité pour vous, nous recherchons pour notre client, une responsable administrative orientée BTP sur Colombes. Ce besoin découle du départ en congés maternité de...
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Responsable Administratif et Comptable F/H
il y a 1 mois
Colombes, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous êtes un professionnel expérimenté en finance et comptabilité, recherchant un nouveau défi dans une entreprise dynamique et innovante ? Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Comptable F/H pour rejoindre notre équipe en France. En tant que Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé de la gestion...
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Chef de projet administratif
il y a 1 mois
Colombes, Île-de-France TERCIO Temps pleinMissionNous recherchons un responsable administratif pour rejoindre notre équipe à TERCIO. Vous serez chargé de la bonne exécution des opérations liées aux appels d'offres, en veillant à la conformité administrative et réglementaire.Vous serez responsable de la coordination du personnel administratif, de la gestion des dossiers et de la mise à jour...
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Adjoint Gestion Administrative Be
il y a 3 semaines
Colombes, France SULO Temps plein**A propos de nous**: Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2300...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Colombes, France LINDERA Temps pleinChez Lindera, nous croyons que chaque espace mérite d'être unique et fonctionnel. En tant qu'agenceur fabriquant, nous nous engageons à créer des environnements inspirants qui reflètent l'identité de nos clients. Notre équipe passionnée allie créativité, savoir-faire ancestraux et expertise pour offrir des solutions sur mesure qui répondent aux...
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Responsable Administratif et Comptable Expert F/H
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant que Responsable Administratif et Comptable Expert, vous serez le bras droit du chef d'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Financier de la société. Vos missions seront multiples et variées. Comptabilité Analytique et Suivi Financier d'Affaires Elaborer le budget de...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF et COMPTABLE F/H
Il y a 6 mois
Colombes, France VINCI Energies en France Temps pleinVéritable bras droit du chef d’entreprise et en relation directe avec le Responsable Financier de la société, Vos missions seront : Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise. Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les...
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Chef de Projet Financier et Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'objectif principal consiste à élaborer le budget de la direction et à en assurer la mise en œuvre au sein des services, tout en respectant les délais et les procédures.Cela implique la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel.Le responsable administratif et financier doit...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Colombes, France vyv 3 Ile de france Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Equans Temps pleinDescription de l'emploi: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique et Climatique. L’agence «...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Colombes, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Colombes, France Colombes Habitat Public Temps pleino Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Colombes Habitat Public Temps pleino Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...