Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Dans le cadre de la politique de mutualisation au sein de la branche CONSTRUCTION, et pour répondre aux objectifs de qualité de service, le (ou la) **Responsable Administratif de secteur, **assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.).
Il est le référent technique du secteur, il encadre manage en direct les assistants en coordination avec le Responsable de secteur.
**Encadrement de l'équipe administrative**:
- Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité;
- Réaliser les réunions de service, faire vivre les valeurs ;
- Etablir les primes éventuelles ;
- Réaliser les entretiens annuels ;
- Participer au recrutement des admins
**Veille des compétences**:
Veiller à la mise à niveau constante des équipes (formation nouveaux arrivants, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissance, retour d'expérience, etc.).
**Communication**:
- Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs ) ;
- Etre garant de la bonne communication transverse ;
- Favoriser la communication interne amont (solliciter le Responsable de site/la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, client), proposer des solutions, être proactif) ;
- Assurer la logistique de l'agence.
**Métier**:
- Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients ;
- Participer aux actions de formation en agence (détection des besoins et planification en coordination avec le Responsable de secteur et les Coordinatrices de secteur, venir en support, valider l'acquisition des connaissances ) ;
- Effectuer des contrôles et un suivi de la qualité de la production et de la gestion des dossiers ;
- Contribuer auprès du Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur ;
- Assurer le retour technique clients vers le service administratif de l'agence ;
- Assurer la remontée d'informations vers la Directrice des Opérations ;
- Aider le Responsable de secteur à animer et gérer le secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client ou un expert, animation clients, etc.) ;
- Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau ;
- Vérifier les réclamations arrivées sur les outils internes, etc...
LIEU : Colombes
REMUNERATION : selon profil
Avantages sociaux : Primes de performance + prime qualité annuelle + TR+ chèque vacances, + chèque cadeau
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Expérience:
- management d'équipe: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92707 Colombes)
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Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'objectif principal du responsable administratif et financier est de participer à l'élaboration du budget de la direction et de veiller à sa mise en application au sein des services.Il s'agit de gérer la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel, en préparant et en...
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Responsable administrative BTP
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France GIF Emploi Temps pleinVous êtes passionné par le bâtiment et souhaitez contribuer à la réussite d'une entreprise dynamique ?Nous recherchons pour notre client, une responsable administrative orientée BTP sur Colombes. Ce besoin découle du départ en congés maternité de l'actuelle responsable.Vos missions :Accueillir et renseigner les sinistrésÉlaborer les...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.). Il est le référent technique du secteur, il encadre et manage en direct les assistants en coordination avec le...
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Responsable Administrative
Il y a 5 mois
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Secrétaire Administratif/administrative
Il y a 5 mois
Colombes, France CLEANBOX Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif/administrative polyvalent(e), dont les missions principales sont: GESTION COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ( clients/ fournisseurs ) - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes - Réaliser des tableaux de bords à la demande du...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Kopster Colombes Temps pleinLe groupe LAVOREL HOTELS recrute ! Nos établissements sont tous uniques. Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun. Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance. Le KOPSTER Hôtel, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien ! Aux...
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Responsable Débiteurs Et Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Courtyard by Marriott Paris Colombes Temps pleinIdéalement situé proche de la Défense dans un quartier d’affaire, le Courtyard By Marriott Paris Colombes offre un service 4 Etoiles. Marriott International, Inc. est l'un des leaders mondiaux du secteur de l'hôtellerie, avec plus de 6 000 établissements répartis dans 122 pays et territoires. - **Vous êtes rigoureux, organisé, proactif, dynamique...
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Responsable administrative BTP
il y a 4 semaines
Colombes, France GIF Emploi Temps pleinÊtes-vous passionnée par le bâtiment et souhaitez-vous contribuer à la réussite d'une entreprise dynamique ?Si oui, nous avons le poste qu'il vous faut !Dans le cadre d'une nouvelle opportunité pour vous, nous recherchons pour notre client, une responsable administrative orientée BTP sur Colombes. Ce besoin découle du départ en congés maternité de...
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Responsable Administratif et Comptable F/H
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous êtes un professionnel expérimenté en finance et comptabilité, recherchant un nouveau défi dans une entreprise dynamique et innovante ? Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Comptable F/H pour rejoindre notre équipe en France. En tant que Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé de la gestion...
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Chef de projet administratif
il y a 1 mois
Colombes, Île-de-France TERCIO Temps pleinMissionNous recherchons un responsable administratif pour rejoindre notre équipe à TERCIO. Vous serez chargé de la bonne exécution des opérations liées aux appels d'offres, en veillant à la conformité administrative et réglementaire.Vous serez responsable de la coordination du personnel administratif, de la gestion des dossiers et de la mise à jour...
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Adjoint Gestion Administrative Be
il y a 3 semaines
Colombes, France SULO Temps plein**A propos de nous**: Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2300...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Colombes, France LINDERA Temps pleinChez Lindera, nous croyons que chaque espace mérite d'être unique et fonctionnel. En tant qu'agenceur fabriquant, nous nous engageons à créer des environnements inspirants qui reflètent l'identité de nos clients. Notre équipe passionnée allie créativité, savoir-faire ancestraux et expertise pour offrir des solutions sur mesure qui répondent aux...
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Responsable Administratif et Comptable Expert F/H
il y a 4 semaines
Colombes, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant que Responsable Administratif et Comptable Expert, vous serez le bras droit du chef d'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Financier de la société. Vos missions seront multiples et variées. Comptabilité Analytique et Suivi Financier d'Affaires Elaborer le budget de...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF et COMPTABLE F/H
Il y a 6 mois
Colombes, France VINCI Energies en France Temps pleinVéritable bras droit du chef d’entreprise et en relation directe avec le Responsable Financier de la société, Vos missions seront : Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise. Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les...
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Chef de Projet Financier et Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps pleinMissionL'objectif principal consiste à élaborer le budget de la direction et à en assurer la mise en œuvre au sein des services, tout en respectant les délais et les procédures.Cela implique la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel.Le responsable administratif et financier doit...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Colombes, France vyv 3 Ile de france Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Colombes, France Equans Temps pleinDescription de l'emploi: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique et Climatique. L’agence «...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Colombes, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Colombes, France Colombes Habitat Public Temps pleino Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...