Responsable Administratif

il y a 1 semaine


Colombes, France Stelliant Temps plein

Dans le cadre de la politique de mutualisation au sein de la branche CONSTRUCTION, et pour répondre aux objectifs de qualité de service, le (ou la) **Responsable Administratif de secteur, **assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.).

Il est le référent technique du secteur, il encadre manage en direct les assistants en coordination avec le Responsable de secteur.

**Encadrement de l'équipe administrative**:

- Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité;
- Réaliser les réunions de service, faire vivre les valeurs ;
- Etablir les primes éventuelles ;
- Réaliser les entretiens annuels ;
- Participer au recrutement des admins

**Veille des compétences**:
Veiller à la mise à niveau constante des équipes (formation nouveaux arrivants, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissance, retour d'expérience, etc.).

**Communication**:

- Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs ) ;
- Etre garant de la bonne communication transverse ;
- Favoriser la communication interne amont (solliciter le Responsable de site/la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, client), proposer des solutions, être proactif) ;
- Assurer la logistique de l'agence.

**Métier**:

- Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients ;
- Participer aux actions de formation en agence (détection des besoins et planification en coordination avec le Responsable de secteur et les Coordinatrices de secteur, venir en support, valider l'acquisition des connaissances ) ;
- Effectuer des contrôles et un suivi de la qualité de la production et de la gestion des dossiers ;
- Contribuer auprès du Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur ;
- Assurer le retour technique clients vers le service administratif de l'agence ;
- Assurer la remontée d'informations vers la Directrice des Opérations ;
- Aider le Responsable de secteur à animer et gérer le secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client ou un expert, animation clients, etc.) ;
- Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau ;
- Vérifier les réclamations arrivées sur les outils internes, etc...

LIEU : Colombes

REMUNERATION : selon profil

Avantages sociaux : Primes de performance + prime qualité annuelle + TR+ chèque vacances, + chèque cadeau

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- management d'équipe: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92707 Colombes)


  • Responsable Administrative

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**:Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France Kopster Colombes Temps plein

    Le groupe LAVOREL HOTELS recrute Nos établissements sont tous uniques. Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun.Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance.Le KOPSTER Hôtel, c'est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c'est l'hôtel trendy parisien Aux portes de...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.). Il est le référent technique du secteur, il encadre et manage en direct les assistants en coordination avec le...


  • Colombes, Île-de-France Courtyard by Marriott Paris Colombes Temps plein

    Idéalement situé proche de la Défense dans un quartier d'affaire, le Courtyard By Marriott Paris Colombes offre un service 4 Etoiles. Marriott International, Inc. est l'un des leaders mondiaux du secteur de l'hôtellerie, avec plus de 6 000 établissements répartis dans 122 pays et territoires.- **Vous êtes rigoureux, organisé, proactif, dynamique à...


  • Colombes, France Canon France SA Temps plein

    **Canon **est un groupe mondial, leader sur le marché de l’image et du document, dont la vision est d’enrichir la vie des individus et des entreprises en leur proposant des produits et services à la pointe de l’innovation. Notre marque regroupe une gamme extrêmement large de services et solutions, et nous sommes en recherche constante de nouvelles...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...


  • Colombes, France Kopster Colombes Temps plein

    Le groupe LAVOREL HOTELS recrute ! Nos établissements sont tous uniques. Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun. Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance. Le KOPSTER Hôtel, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien ! Aux...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours


    Colombes, France Kopster Colombes Temps plein

    Le groupe LAVOREL HOTELS recrute ! Nos établissements sont tous uniques. Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun. Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance. Le KOPSTER Hôtel, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien ! Aux...


  • Colombes, France Courtyard by Marriott Paris Colombes Temps plein

    Idéalement situé proche de la Défense dans un quartier d’affaire, le Courtyard By Marriott Paris Colombes offre un service 4 Etoiles. Marriott International, Inc. est l'un des leaders mondiaux du secteur de l'hôtellerie, avec plus de 6 000 établissements répartis dans 122 pays et territoires. - **Vous êtes rigoureux, organisé, proactif, dynamique...


  • Colombes, France CLEANBOX Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif/administrative polyvalent(e), dont les missions principales sont: GESTION COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ( clients/ fournisseurs ) - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes - Réaliser des tableaux de bords à la demande du...


  • Colombes, France Friendlyhome Temps plein

    Friendlyhome est une start-up qui se développe rapidement dans le domaine du Coliving. Le coliving est une nouvelle version de la colocation, plus moderne et ancrée dans l’ère du temps associant confort, éco-responsabilité et convivialité à de nombreux services. Nos équipes grandissent rapidement et dans ce cadre nous cherchons à recruter un...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Colombes, France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un Responsable Administratif et Financier F/H durée 10 mois.Mission en CDD Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez : * Superviser le contrôle de gestion et la...


  • Colombes, France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un Responsable Administratif et Financier F/H durée 10 mois.Mission en CDD Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez : * Superviser le contrôle de gestion et la...


  • Colombes, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un Responsable Administratif et Financier F/H durée 10 mois.Mission en CDD Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez : * Superviser le contrôle de gestion et la...


  • Colombes, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Brainfield Recrutement Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire, vous jouerez un rôle crucial en assurant le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vous travaillerez directement avec différents départements pour supporter leurs besoins administratifs et serez un point de contact clé pour les...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Samsic Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire, vous jouerez un rôle crucial en assurant le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vous travaillerez directement avec différents départements pour supporter leurs besoins administratifs et serez un point de contact clé pour...


  • Colombes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Véritable bras droit du chef d’entreprise et en relation directe avec le Responsable Financier de la société,  Vos missions seront : Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise.  Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les...


  • Colombes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Véritable bras droit du chef d’entreprise et en relation directe avec le Responsable Financier de la société,  Vos missions seront : Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise.  Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les...